Een Zoom-vergadering plannen is het beste wat je kunt doen als je al veel dingen te doen hebt. Op die manier is de kans kleiner dat u het vergeet wanneer u controleert of er vergaderingen gepland zijn. Of het nu voor werk is of om af te spreken met wat vrienden, weten hoe je een Zoom meeting organiseert is een must. Het is ook een eenvoudige taak.
Een zoommeting plannen - Android
Een Zoom-vergadering maken is eenvoudig. Zodra je de app hebt geopend, wordt de Schema knop staat bovenaan.
Als je eenmaal in de optie Schema bent, is het tijd om wat informatie toe te voegen. U ziet opties om gegevens toe te voegen en instellingen aan te passen, zoals:
- Titel van de vergadering
- Datum
- Tijd
- Tijdzone
- Herhalen
- Gebruik persoonlijke vergadering-ID.
- Toegangscode voor vergadering vereisen
- Toegangscode
- Wachtkamer inschakelen
- Alleen toestaan
- Geverifieerde gebruikers
- Video hosten aan
- Deelnemers video op
- Toevoegen aan agenda
- Geavanceerde opties – Sta deelnemers toe om eerder deel te nemen dan de host. De vergadering automatisch opnemen, toegang goedkeuren of blokkeren voor gebruikers uit specifieke landen/regio's.
Nadat u alle benodigde informatie en de aanvullende informatie die u op uw vergadering wilt toepassen hebt toegevoegd, tikt u rechtsboven op de optie Gereed.
Nadat u op de knop Gereed hebt getikt, verschijnt uw vergadering nu onderaan op het tabblad Vergaderingen.
Een Zoom-meetin plannen - Windows 10
Het plannen van een Zoom-vergadering op uw Windows 10-computer is ook een eenvoudige taak. Zodra je het opent, zie je vier opties, waaronder de optie om een vergadering te plannen.
Nadat u op de knop Plannen hebt geklikt, ziet u, net als in Android, een reeks opties. Het is geen verplichting om een van deze instellingen aan te passen om de vergadering goed te laten functioneren. Toch helpen ze je Zoom-vergadering veilig te houden. Door bijvoorbeeld de wachtkamer in te schakelen, kunt u iemand die u niet kent gewoon niet binnenlaten als u wilt deelnemen aan uw sessie.
Als u op de geavanceerde opties klikt, kunt u dingen doen zoals de deelnemers laten deelnemen voordat de host, demp ze zodra ze aangaan en neem de vergadering automatisch op uw lokale computer op.
Als je klaar bent met het maken van de nodige aanpassingen, klik je onderaan op de blauwe knop Opslaan. Je Zoom-meeting wordt automatisch ingepland. Dat is alles. Ook al is iets gemakkelijk om te doen, het lijkt misschien ingewikkeld als je het nog nooit eerder hebt gedaan. Maar als je het een paar keer hebt gedaan, besef je dat er niets was om bang voor te zijn.
Conclusie
Je begon te leren hoe je een Zoom-vergadering plant en voordat je het weet, doe je ingewikkeldere dingen. Het is slechts een kwestie van tijd. Is uw Zoom-vergadering meestal werkgerelateerd of voor familiebijeenkomsten? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.