Wanneer je een Zoom meeting plant, wordt er verwacht dat iedereen op tijd op de meeting komt. Deze verwachting geldt ongeacht of de vergadering persoonlijk of op afstand wordt gehouden. Als u maar een klein aantal vergaderingen hoeft te onthouden en ze niet te ver in de toekomst zijn gepland, is het gemakkelijk om uw vergaderingen bij te houden. Het handmatig bijhouden van uw vergaderingen kan een stuk moeilijker worden als u een drukke agenda heeft. Deze drukke agenda vergroot aanzienlijk het risico dat je een vergadering vergeet of de juiste uitnodigingslink niet kunt vinden wanneer je die nodig hebt.
Terwijl de Zoom-client een vergaderkalender ingebouwd, zal dit u niet helpen als u niet naar uw vergaderschema kijkt. Hoewel u geplande vergaderingen naar uw favoriete agenda-app kunt kopiëren, kunt u Zoom ook configureren om u op de hoogte te stellen voordat een vergadering begint.
Herinneringen voor Zoom-vergaderingen maken
Om Zoom te configureren om u herinneringsmeldingen over uw aanstaande vergaderingen te sturen, moet u naar de instellingen van Zoom gaan. Klik nu op uw gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op 'Instellingen'.
Vink in de instellingen het selectievakje aan met het label "Herinner me [x] minuten voor mijn aanstaande vergaderingen", waarbij "[x]" een vervolgkeuzelijst is met een nummer. De vervolgkeuzelijst is vergrendeld totdat u het selectievakje aanvinkt om herinneringen voor vergaderingen in te schakelen. Nadat u de instelling hebt ingeschakeld, kunt u de vervolgkeuzelijst gebruiken om te configureren hoeveel waarschuwing u voor uw vergaderingen wilt. U kunt ervoor kiezen om vijf, tien of vijftien minuten voor aanvang van de vergadering een herinnering te ontvangen.
Tip: Als u in het tekstgebied van de vervolgkeuzelijst klikt, kunt u technisch gezien ook uw eigen waarden invoeren; de enige beperking is dat u slechts twee cijfers kunt invoeren en dat u alleen de cijfers 0, 1 en 5 kunt gebruiken. Naast het invoeren van de reeds geconfigureerde opties, kunt u in plaats daarvan ook handmatig een herinnering van één, elf, vijftig, eenenvijftig of vijfenvijftig minuten opgeven. Om te controleren of uw aangepaste herinneringsperiode correct is opgeslagen, sluit u de instellingen en opent u ze opnieuw. Als uw aangepaste waarde nog steeds aanwezig is, wordt deze opgeslagen en gebruikt.
