Wanneer je voor het eerst een app gaat gebruiken, lijken zelfs de eenvoudigste dingen ingewikkeld. Maar als je de app eenmaal onder de knie hebt, voel je je dom over hoe nerveus je was om hem te gebruiken. Het plannen van een vergadering op Skype is eenvoudig en u zult de opties in een mum van tijd onder de knie hebben.
Een Skype-vergadering plannen - Windows
Als je dat nog niet hebt gedaan, download dan Skype voor Windows. Het downloadproces zou niet erg lang moeten duren, maar zodra u bent aangemeld, vraagt Skype u om uw oproepen te personaliseren met een profielfoto, een achtergrond, enz. Als je daar voorbij bent, ga je naar waar je gesprekken zouden moeten zijn.
Klik op het gesprek waarmee je de afspraak wilt plannen. Klik rechtsonder op de drie puntjes. De optie Een gesprek plannen is de derde optie.
In het volgende venster moet u wat basisinformatie over uw toekomstige oproep toevoegen. U moet bijvoorbeeld een naam, datum, tijd en een herinneringstijd toevoegen. U kunt kiezen uit tijden zoals:
- 15 minuten
- 30 minuten
- Een uur
- Op een dag
- Een week
Als u klaar bent, klikt u op de verzendknop en de informatie wordt naar uw contactpersoon verzonden. Het verschijnt in hun chat.
Een geplande Sype Metting bewerken
Deze dingen gebeuren. Uw contactpersoon kan die dag niet komen, dus u moet de datum en tijd van de Skype-vergadering wijzigen. Om de wijzigingen aan te brengen, gaat u naar de chat en zoekt u de informatie op die naar uw contactpersoon is verzonden toen u de vergadering voor het eerst opzette. Klik op de bericht, en in het nieuwe venster kunt u de nodige wijzigingen aanbrengen. U ziet zelfs een optie om de vergadering te annuleren als dat nodig is.
Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw geplande oproep, klikt u op de knop Opslaan en bent u klaar om te gaan. Hetzelfde geldt voor planning groepsgesprekken. Ga gewoon naar de groep waar je het gesprek wilt inplannen en klik op de puntjes rechtsonder. De knop voor het plannen van bellen bevindt zich op dezelfde plaats.
Conclusie
Het is altijd het beste om gesprekken in te plannen, omdat u niet het risico loopt te vergeten. Hoe minder dingen u hoeft te doen, hoe beter, en door te plannen kan iedereen de nodige wijzigingen aanbrengen om daar te zijn. Hoe vaak denkt u vergaderingen te plannen op Skype? Deel je mening in de reacties hieronder en vergeet niet om het artikel met anderen te delen op sociale media.