Microsoft heeft een breed scala aan functies en nieuwe mogelijkheden aangekondigd voor Teams en Microsoft 365 voor het tijdperk van hybride werken.
Microsoft heeft aangekondigd een reeks nieuwe apparaten en functies voor Teams met als doel hybride werk eenvoudiger te maken. Als u Microsoft onlangs heeft gevolgd, weet u dat hybride werk een belangrijk aandachtspunt is sinds het begin van de COVID-19-pandemie. Het bedrijf had er al een aantal aangekondigd Teams-functies voor hybride werk, maar het is nog niet klaar.
Ten eerste herinnert u zich misschien dat Microsoft in juni een functie met de naam "front row" aankondigde. Dit is een nieuwe lay-out voor Teams-vergaderingen op Teams Rooms-apparaten, waar deelnemers aan de virtuele vergadering aanwezig zijn worden in een rij onder aan het scherm weergegeven om ze op ooghoogte te houden voor de aanwezigen persoon. Vandaag heeft Microsoft nieuwe intelligente camera's aangekondigd voor dit soort hybride vergaderingen. Met behulp van AI kunnen deze camera's detecteren wie er in een vergaderruimte spreekt en daarop inzoomen, meerdere videostreams vastleggen zodat elke deelnemer persoonlijk aanwezig is krijgt een eigen videofeed in een Teams-vergadering en gezichtsherkenning om deelnemers aan de vergadering te identificeren, zodat ze in hun respectievelijke video kunnen worden gelabeld venster.
De begeleidende modus in de mobiele Teams-app krijgt ook een upgrade. Voor persoonlijke deelnemers is het mogelijk om eenvoudig de Teams-vergaderingschat, live reacties en toegang tot Whiteboard te zien. Het wordt ook steeds eenvoudiger om deel te nemen aan vergaderingen of een PowerPoint-presentatie te delen vanuit de mobiele app. Dit zou nieuwe mogelijkheden moeten openen voor samenwerking tussen deelnemers op afstand en persoonlijke deelnemers.
Voor deelnemers aan vergaderingen op afstand voegt Microsoft de komende maanden ook een nieuwe functie toe, genaamd verlichtingscorrecties. Zoals de naam al doet vermoeden, stelt Teams hiermee in staat ongelijkmatige of slechte verlichting tijdens een vergadering te compenseren, zodat andere deelnemers u duidelijk kunnen zien. En als je onderweg met iemand in contact probeert te komen, krijgt Teams deze maand ook ondersteuning voor Apple CarPlay.
Voor werknemers op kantoor is er ook een nieuwe hotdesking-ervaring voor Teams-schermen. Gebruikers kunnen een ruimte op kantoor reserveren om in te loggen bij Teams en toegang te krijgen tot al hun persoonlijke Teams-gegevens. Zodra ze de ruimte niet meer gebruiken, worden ze uitgelogd en worden al hun gegevens verwijderd. Deze zal tegen het einde van het jaar debuteren op het Lenovo ThinkSmart-display.
Microsoft introduceert ook nieuwe hybride werkfuncties die gebruikmaken van de verbinding tussen Teams en PowerPoint. Ten eerste is er een nieuwe functie genaamd Cameo, waarmee uw Teams-videofeed rechtstreeks in een PowerPoint-presentatie wordt geïntegreerd, zodat u kunt kiezen waar uw feed wordt weergegeven ten opzichte van de diavoorstelling. Microsoft brengt ook de Presenter-coachfunctie van PowerPoint naar Teams en hernoemt deze naar Sprekercoach. Als u het nog niet weet: Sprekercoach is een functie die gebruikers feedback geeft over hoe ze presenteren. Het luistert naar zaken als lange pauzes, monotone spraak, 'eh'-geluiden en meer, en controleert ook of u oogcontact houdt met de camera. Beide functies zullen begin 2022 beschikbaar zijn.
Als aanvulling op de nieuwe Teams-functies heeft Microsoft ook een aantal apps aangekondigd die nu het nieuwe gedeelde podium ondersteunen aangekondigd op Build 2021. Dat betekent dat deze apps inhoud kunnen delen met een vergadering alsof het een normale videofeed of schermdeling is. Een paar ondersteunde apps die momenteel beschikbaar zijn, zijn Miro, MURAL, Lucidspark en Freehand, maar er komen er nog meer.
Een laatste Teams-gerelateerde aankondiging is het Logi-dock, een nieuw dock van Logitech met een luidsprekertelefoon met aanraakbediening. Je kunt het gebruiken om Teams-oproepen te beantwoorden en je krijgt snelle bediening of het aanpassen van het volumeniveau, het dempen van je microfoon of het uitschakelen van je camera. Het heeft ook voldoende poorten, waaronder twee USB Type-C, twee USB Type-A, HDMI en DisplayPort. Het heeft ook Bluetooth, zodat u uw telefoon kunt verbinden om er audio vanaf te streamen. Deze wordt deze winter gelanceerd en kost $ 399,99.
Tenslotte is er nog een laatste nieuwtje voor Outlook, dat nieuwe werktijden en RSVP-ervaringen krijgt voor hybride werk. U kunt niet alleen opgeven op welke tijden u werkt, maar ook wanneer u op afstand of op kantoor werkt. Op dezelfde manier kunt u er bij het reageren op een vergaderverzoek ook voor kiezen om op afstand of persoonlijk deel te nemen, zodat organisatoren gemakkelijker kamers kunnen boeken die plaats bieden aan iedereen.