Microsoft heeft vandaag nieuwe features aangekondigd voor Teams en Teams Rooms gericht op hybride werk. Deze omvatten een uitgebreide beschikbaarheid van Fluid-componenten.
Microsoft heeft aangekondigd een reeks nieuwe functies en verbeteringen aan Teams om hybride werken eenvoudiger te maken. De aankondigingen maken deel uit van een evenement dat het bedrijf heeft aangekondigd eerder deze week. Deze functies omvatten de toevoeging van Fluid-componenten aan Teams-vergaderingen, evenals nieuwe Teams Rooms-functies.
Microsoft kondigde het Fluid Framework voor het eerst aan tijdens Build 2019, en het doel ervan is om samenwerking tussen verschillende omgevingen eenvoudiger te maken. Vloeiende componenten zijn stukjes en beetjes van Microsoft 365-services, zoals een OneNote-pagina of een lijst met taken. Dankzij het raamwerk kunnen deze componenten worden gedeeld op plaatsen zoals Teams-chat, en worden wijzigingen gesynchroniseerd met elke plaats waar de component zich bevindt.
Nu zijn Fluid-componenten niet alleen beschikbaar in Teams-chats. Microsoft heeft aangekondigd dat ze nu beschikbaar zijn in Outlook, Whiteboard en OneNote, zodat u overal toegang hebt tot informatie en deze kunt bewerken. Ze zijn ook beschikbaar voor Teams-vergaderingen, dus wanneer u een vergadering opzet, wordt er een bijbehorende notitiepagina gemaakt in OneNote. Op die manier kun je met een groep collega's een tabel in Teams bewerken, en de wijzigingen die mensen aanbrengen, worden meteen weergegeven op de OneNote-pagina waar die tabel staat.
Een andere Teams-functie die Microsoft vandaag heeft aangekondigd, is de mogelijkheid om op een specifiek chatbericht te reageren. De meeste andere berichtendiensten ondersteunen dit, en het doel is om asynchrone samenwerking te bevorderen. Als u een bericht ziet lang nadat het is verzonden, zullen er tussendoor nog andere berichten zijn. Als u op een specifiek bericht reageert, blijft de context van het gesprek behouden. Ook is er de mogelijkheid om een bericht vast te zetten, zodat je belangrijke informatie altijd voor iedereen zichtbaar kunt maken.
PowerPoint Live krijgt ook een aantal nieuwe mogelijkheden, te beginnen met diavertaling. Wanneer iemand een presentatie geeft in een vergadering, kunnen andere deelnemers de presentatie laten vertalen naar de taal van hun voorkeur. Ondertussen krijgen presentatoren een nieuwe inktervaring waarmee ze inhoud kunnen markeren tijdens een PowerPoint-presentatie. Als alternatief is er een laseraanwijzer om de aandacht op specifieke inhoud te vestigen. Microsoft heeft ook aangekondigd dat PowerPoint Live nu beschikbaar is op mobiele apparaten, samen met Dynamic View. Aangepaste achtergronden zijn ook beschikbaar op iOS en binnenkort ook op Android.
Nieuwe functies voor Teams Kamers
Ook kondigde Microsoft nieuwe features aan voor Teams Rooms, specifiek gericht op hybride werken. Een tijdje terug, Microsoft toonde zijn visie voor de toekomst van de vergaderruimte, en deze functies helpen daarbij. De eerste nieuwe functie is de eerste rij, een nieuwe lay-out plaatst collega's op afstand onderaan een Teams Rooms-scherm. Hierdoor komen deelnemers op afstand oog in oog te staan met degenen die fysiek in de ruimte aanwezig zijn. Andere vergaderinformatie wordt boven de deelnemers aan de vergadering geplaatst om extra context te bieden.
Er zijn ook nieuwe vergaderindelingen voor vergaderruimtes met meerdere schermen. Als er niemand aanwezig is, kan Teams Rooms de ruimte op beide schermen gebruiken om elke deelnemer aan de vergadering te laten zien.
Microsoft verbetert ook de ervaring voor Teams Rooms op de Surface Hub, het samenwerkingsscherm. Dit brengt nieuwe Together Mode-scènes, PowerPoint Live-integratie en een "gemoderniseerd vergaderpodium" met zich mee. Later dit jaar zal het ook Whiteboard-integratie toevoegen, zodat meerdere mensen in dezelfde ruimte kunnen samenwerken.
Ten slotte heeft Microsoft aangekondigd dat nieuwe intelligente Teams-luidsprekers nu verkrijgbaar zijn bij EPOS en Yealink. Ondertussen zouden camera's van Jabra, Logitech, Poly en Neat nu nieuwe videoweergaven moeten kunnen bieden die zijn geoptimaliseerd voor hybride vergaderingen.