Als je tientallen taken hebt die je dagelijks moet uitvoeren, biedt Trello je een handige functie waarmee je al je taken en subtaken kunt bijhouden.
U kunt checklists gebruiken om ervoor te zorgen dat u op de goede weg bent en dat u de deadline voor de taken waar u verantwoordelijk voor bent, kunt halen.
In deze handleiding laten we u zien hoe u checklists aan Trello-borden kunt toevoegen. We zullen ook een reeks handige tips en trucs opsommen om u te helpen uw productiviteit te verhogen.
Stappen om checklists toe te voegen aan Trello-kaarten
Open je Trello-bord en selecteer de kaart waaraan je een checklist wilt toevoegen. Open de kaart en je ziet de Controlelijst knop onder de Toevoegen aan kaart sectie.
Klik op de optie Checklist, voeg een titel toe voor uw checklist en klik vervolgens op de Toevoegen knop.
Je kunt dan beginnen met het toevoegen van items aan je checklist, de taken toewijzen aan je collega's (als je de Trello Business Class-versie hebt), een deadline instellen voor de betreffende taak, en meer.
Naarmate individuele taken worden voltooid, kunt u het bijbehorende selectievakje aanvinken en de voortgangsbalk gaat verder.
Je kunt er ook voor kiezen om de taken die je al hebt voltooid te verbergen, zodat je je beter kunt concentreren op de komende taken.
Als je alle taken op je checklist hebt voltooid, wordt de voortgangsbalk groen.
Vervolgens kunt u de checklist verwijderen of archiveren.
Bruikbare tips
Er zijn tal van acties die u kunt doen als het gaat om het bewerken of beheren van uw Trello-checklists.
Je kunt de items van een andere checklist op je huidige bord kopiëren. Ga de Checklist toevoegen sectie en gebruik de Kopieer items van… optie.
Als je de Trello-snelkoppeling wilt gebruiken om een checklist toe te voegen, druk je op de – toets op uw toetsenbord en Trello zal automatisch een nieuwe checklist aan uw kaart toevoegen.