Microsoft heeft een nieuwe versie van Teams gelanceerd, Microsoft Teams Essentials, een zelfstandig aanbod voor kleine en middelgrote bedrijven.
Microsoft heeft vandaag de lancering aangekondigd van Microsoft Teams Essentials, een nieuw zelfstandig aanbod gebaseerd op Teams dat speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB). Zoals veel van de producten en inspanningen van Microsoft de laatste tijd, is deze dienst het resultaat van de veranderingen die de afgelopen anderhalf jaar in de wereld hebben plaatsgevonden.
Microsoft Teams Essentials bevat alle functies die kleine bedrijven nodig hebben om binnen de organisatie te communiceren. Dit omvat de mogelijkheid om vergaderingen te houden die maximaal 30 uur duren, en tijdens vergaderingen kunnen maximaal 300 personen tegelijk aanwezig zijn. Dit is lager dan wat standaard Teams biedt (tot 1.000 gebruikers), maar het is volkomen logisch voor kleinere bedrijven. Het bevat ook functies die je al van Teams verwacht, waaronder agenda-integratie voor Outlook en Google Agenda, groepschatsjablonen om het gemakkelijk te maken een nieuw project te starten, enzovoort.
Naast vergaderingen breidt Teams Essentials ook uit op de gratis versie van Teams op het gebied van chat. Terwijl gratis Teams-chats tot 5 GB aan bestanden kunnen opslaan, verdubbelt Teams Essentials die opslag tot 10 GB, zodat meer bestanden kunnen worden gedeeld en gemakkelijk toegankelijk blijven voor iedereen in het team. Ook is het mogelijk om met Teams Essentials samen te werken met andere organisaties, zodat je geen verschillende apps hoeft te gebruiken om met mensen buiten je eigen organisatie te communiceren.
Microsoft Teams Essentials is beschikbaar voor $ 4 per gebruiker per maand, wat volgens Microsoft de laagste kosten op de markt zijn voor dit soort communicatieoplossingen. Het doel is dat dit een upgrade is ten opzichte van de gratis versie van Teams voor bedrijven die iets meer nodig hebben, zonder dat u de volledige prijs van een Microsoft 365-abonnement hoeft uit te geven met functies die dat mogelijk niet zijn nodig. Microsoft Teams Essentials kan rechtstreeks bij Microsoft of bij de vele cloudpartners worden aangeschaft.
Microsoft merkte ook op dat degenen die Teams voor persoonlijk gebruik kunnen toegang krijgen tot sommige van deze functies, zoals de uitgebreide vergaderlimieten, door een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement te hebben. Dit is tot nu toe interessant er waren geen verschillen voor klanten die de gratis versie van Teams gebruiken en klanten met een Microsoft 365-abonnement. Officieel ondersteunt Teams voor persoonlijk gebruik vergaderingen met maximaal 100 personen gedurende 60 minuten, of 1:1-vergaderingen tot 24 uur. Deze limieten worden momenteel echter opgeheven, zodat u als gevolg van de pandemie maximaal 300 personen en vergaderingen tot 30 uur kunt hebben.
We hebben Microsoft hierover ondervraagd en het lijkt erop dat de officiële limieten voor de gratis versie van Microsoft Teams nu worden hersteld. Een Microsoft-woordvoerder zei:
Met de introductie van Teams Essentials en ons nieuwe normaal sinds de pandemie, herstellen we eerdere limieten. Dit betekent dat één-op-één gesprekken tot 24 uur gratis zijn en dat groepsgesprekken voor meer dan twee personen gratis zijn voor maximaal 100 deelnemers en 60 minuten. In 2020 zijn deze limieten tijdelijk opgeheven.
[UPDATE 1-12-2021 om 11:22 uur] In antwoord op een vraag van XDA heeft Microsoft bevestigd dat het de vrijstelling van limieten voor gratis gebruikers van Microsoft Teams beëindigt. Een verklaring van het bedrijf staat hierboven.