Het kan enige tijd duren om uw Slack-werkruimte precies zo te configureren als u wilt. Om te voorkomen dat die tijd verloren gaat, wil je dat de werkruimte blijft zoals die hoort te zijn. Een deel van die bescherming omvat over het algemeen het minimaliseren van het aantal mensen dat dingen kan veranderen en dingen kan verknoeien.
Admin-gebruikers zijn over het algemeen meer vertrouwd en betrouwbaar dan normale gebruikers, anders zouden ze geen beheerdersrechten hebben gekregen. Helaas zijn de standaard machtigingen voor Slack-kanaalbeheer vrij laks en laten ze werkruimteleden en zelfs gasten met meerdere kanalen, sommige machtigingen voor kanaalbeheer die waarschijnlijk moeten worden beperkt tot vertrouwde beheerder gebruikers.
Om toegang te krijgen tot de machtigingsinstellingen voor kanaalbeheer van Slack, moet u naar de machtigingsinstellingen van uw werkruimte gaan. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.
Schakel over naar het tabblad "Machtigingen" bovenaan de pagina en klik vervolgens op de knop "Uitvouwen" voor de machtigingen "Kanaalbeheer".
In de machtigingen voor kanaalbeheer zijn er zes vervolgkeuzelijsten waarmee u kunt configureren welke gebruikersgroepen bepaalde machtigingen hebben. In de eerste vervolgkeuzelijst kunt u configureren "wie privékanalen kan maken". Dit is standaard voor iedereen, inclusief gasten met meerdere kanalen. Misschien wilt u deze mogelijkheid op zijn minst beperken tot volledige leden, zo niet tot beheerders.
In de volgende vervolgkeuzelijst kunt u configureren "wie openbare kanalen kan maken". Dit is standaard voor iedereen behalve gasten, hoewel je dit misschien ook wilt beperken tot beheerders. In de derde vervolgkeuzelijst kunt u configureren "wie kanalen kan archiveren". Dit is standaard voor iedereen behalve gasten en moet zeker worden beperkt tot beheerders.
Met de vierde vervolgkeuzelijst kun je configureren wie "leden van privékanalen kan verwijderen". Dit is standaard voor iedereen behalve gasten, je zou dit waarschijnlijk willen wijzigen om beheerdersrechten te vereisen, vooral als je beheerdersrechten nodig hebt om privékanalen te maken. Met de vijfde vervolgkeuzelijst kunt u configureren "wie leden van openbare kanalen kan verwijderen". Deze instelling is standaard ingesteld op alleen beheerders en eigenaren van werkruimten en zou zo moeten blijven.
De laatste vervolgkeuzelijst configureert "wie de plaatsingsrechten in kanalen kan beheren". Dit is standaard voor iedereen en moet alleen worden gewijzigd in beheerders en eigenaren van werkruimten, om te voorkomen dat gebruikers het plaatsen van berichten in kanalen willekeurig kunnen beperken of versoepelen. Als u tevreden bent met alle instellingen voor kanaalbeheer, klikt u op 'Opslaan' om de wijzigingen toe te passen.
Slack-machtigingen zijn een belangrijk onderdeel om ervoor te zorgen dat iedereen kan doen wat ze moeten doen, maar het systeem niet kunnen misbruiken en het voor iedereen kunnen verpesten. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u de machtigingen voor kanaalbeheer voor uw werkruimte bewerken.