Adobe is een van de meest gebruikte programma's, de tweede alleen voor MS Office. Afgezien van de geweldige mogelijkheden van Photoshop en Fireworks, is het feit dat het Adobe Acrobat PDF-formaat door alle apparaten kan worden gelezen in de vorm waarin ze zijn gemaakt, erg handig. Het versturen van een PDF is standaard geworden voor zowel particulieren als bedrijven.
Aangezien de meesten van ons verschillende PDF-bestanden hebben die zeer gevoelige gegevens bevatten, waaronder bankgegevens, hebben we moet weten hoe u deze bestanden met een wachtwoord kunt beveiligen, vooral op apparaten die door meerdere worden gebruikt mensen.
Wat is een PDF-bestand?
Een PDF-document ziet er op elke pc hetzelfde uit, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over opmaakproblemen die de ontvanger van uw werk verwarren. Het behoudt de originele opmaak van elk document en beschermt het tegen bewerking. U kunt ook wachtwoordbeveiliging toevoegen aan uw PDF-bestanden.
Voor- en nadelen van het gebruik van PDF via andere formaten
Het grote voordeel van een PDF is dat deze zo veelzijdig en zichtbaar is op alle platformen. PDF-viewers zijn opgenomen in alle browsers en kunnen gratis worden gedownload op alle platforms in de vorm van Adobe Reader of vergelijkbare programma's.
Maar PDF's hebben een groot probleem dat ze niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt en moeilijker te overzien zijn met bepaalde functies zoals Control+Find.
Pluspunten
– Kan door alle platforms worden bekeken
– Compact
- Schoon
– Professioneel
nadelen
– Moeilijk te bewerken
– Over het algemeen Zwaarder
– Moeilijk te formatteren
Wachtwoordbeveiliging voor PDF-bestanden
U kunt wachtwoordbeveiliging toevoegen aan uw PDF-documenten. U kunt op de volgende manieren een wachtwoord aan uw PDF-document toevoegen.
Er zijn een paar verschillende methoden die u kunt gebruiken:
Adobe Acrobat-methode
1. Open de Adobe Acrobat-pagina en tik op de Begin U moet zich aanmelden voor Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader wordt automatisch bijgewerkt. Met deze update worden enkele geavanceerde functies van Adobe Acrobat Reader ontgrendeld.
2. Log in op je nieuwe Adobe Acrobat Pro DC. Ga nu naar de Bestand menu en toegang tot uw gewenste document via
3. U ziet uw document op het scherm. Tik nog een keer op de Bestand Tik in het vervolgkeuzemenu op de optie van Eigendommen. Ga vanuit Eigenschappen naar het dialoogvenster Instellingen.
4. Kiezen Wachtwoordbeveiliging uit de optielijst. Voer in het nieuw geopende dialoogvenster het wachtwoord in. Je moet ook de markeren Een wachtwoord vereisen om het document te openen En je bent klaar.
Als u meer wilt weten over Adobe Acrobat, kunt u de Adobe Acrobat DC Klaslokaal door Lisa Fridsma en Brie Gyncild die allerlei handige tips en trucs bevat over hoe je het meeste uit dit veelzijdige programma kunt halen.
PDFMate-methode
Er is ook een methode van derden om uw PDF's met een wachtwoord te beveiligen als u zich liever niet aanmeldt voor Adobe Acrobat. U moet PDFMate downloaden, een tool van derden om wachtwoordbeveiliging aan uw document toe te voegen:
1. Downloaden PDFMate Gratis PDF-fusie van hun officiële site. Het downloaden is gratis. Start de PDFMate na installatie.
2. Tik op de Bestanden toevoegen De knop bevindt zich aan de linkerkant. Kies nu het document dat u wilt beveiligen.
3. U kunt uw PDF-document bekijken in uw lijst met toegevoegde documenten. Onderaan zijn er drie velden met betrekking tot wachtwoordbeveiliging. Vul ze dienovereenkomstig in en markeer de vakjes. Deze velden vragen om het wachtwoord en toestemming voor uw document.
4. Tik op de Bouwen knop om het proces te beëindigen.
Wachtwoordbeveiliging in MacOS
U kunt wachtwoordbeveiliging in MacOS toevoegen via: Voorbeeld. Preview is een ingebouwde applicatie in MacOS. Volg deze stappen voor wachtwoordbeveiliging in MacOS:
1. Open de Voorbeeld applicatie en tik op de Bestand Open uw document om te worden beschermd door de Open optie.
2. Open na het openen van uw document de Exporteren dialoogvenster. In dit dialoogvenster kunt u wachtwoordbeveiliging toevoegen door: Encryptie doos in de bodem. Markeer nu het vak Versleuteling en voeg een wachtwoord toe voor uw document. U kunt ook uw wachtwoordbeveiliging controleren.
U kunt ook enkele specifieke kenmerken van uw PDF-document beveiligen, waaronder het toevoegen van beperkingen op het bewerken en afdrukken van uw document.