In staat zijn om te bepalen wie kan reageren op Microsoft Teams is een handige productiviteitsfunctie. Op deze manier voorkom je dat chatspammers irrelevante opmerkingen toevoegen en ieders tijd verspillen.
Als je een leraar bent, is het een must om opmerkingen van leerlingen in klasgesprekken te dempen. Dat is een manier om te voorkomen dat storende studenten het leren en onderwijzen belemmeren.
Hoe u Teams-gebruikers kunt blokkeren voor het verzenden van berichten
Methode 1 – Gebruik Team beheren
- Ga naar je team en klik op Meer opties.
- Selecteer vervolgens Team beheren.
- Klik op de Leden tabblad. Dit opent de lijst met alle teamleden.
- Zoek nu de optie genaamd Leden dempen.
- Vink het selectievakje aan om deze optie in te schakelen en te voorkomen dat gebruikers berichten verzenden.
- Als alternatief kunt u ook het bovenste selectievakje aanvinken om alle teamleden te dempen.
Als je snel wilt voorkomen dat iemand rechtstreeks in het chatvenster reageert, selecteer je een van de berichten die ze hebben verzonden. Klik dan op Meer opties en selecteer Deze persoon dempen/deelnemer dempen.
Methode 2 – Gebruik Kanaal beheren
Je kunt ook je kanaalinstellingen aanpassen om te voorkomen dat gebruikers reageren.
- Selecteer je kanaal en klik op Meer opties.
- Ga dan naar Instellingen.
- Klik op Ledenrechten. Hier kunt u verschillende acties toestaan of blokkeren, waaronder de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen en op berichten te reageren.
- Schakel het selectievakje uit met de tekst Leden toestaan te reageren op kanaalberichten.
Houd er rekening mee dat deze optie een beetje anders kan zijn, afhankelijk van het type kanaal dat je gebruikt. U moet bijvoorbeeld deze stappen volgen op het kanaal Algemeen:
- Klik op Meer opties en selecteer Kanaal beheren.
- Ga dan naar Kanaalinstellingen → Machtigingen.
- Rekening Alleen eigenaren kunnen berichten plaatsen.
Hierdoor kunnen andere gebruikers geen berichten en opmerkingen plaatsen op het kanaal Algemeen.
Dit is een erg handige functie om te gebruiken, vooral als je het kanaal Algemeen gebruikt om nieuws en andere informatie te posten waarvan je wilt dat iedereen deze ziet.
Methode 3 – Beslis per post
Op het kanaal Algemeen kun je reacties ook alleen voor specifieke berichten uitschakelen. Dit recht is alleen voorbehouden aan kanaaleigenaren en moderators.
- Klik op de rich-text-knop en ga naar Iedereen kan antwoorden.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu en selecteer Jij en moderators kunnen antwoorden.
Op deze manier kunnen de andere teamleden niet op die post reageren.
Daar heb je drie methoden om te voorkomen dat gebruikers opmerkingen of antwoorden plaatsen in de team- of kanaalchat. Het uitschakelen van antwoorden in een chat is een must als je een team met tientallen of honderden leden leidt. Op deze manier gaan belangrijke berichten niet verloren in al dat lawaai.