Microsoft Word toont standaard uw recente documenten wanneer u zich in het scherm "Document openen" bevindt. De lijst met recente documenten is gesorteerd op de documentbewerkingsdatum, waarbij uw meest recente documenten eerst worden weergegeven.
Standaard is de lijst met recente documenten relatief lang, met maximaal vijftig vermeldingen, ervan uitgaande dat u voldoende documenten hebt om deze te vullen. Misschien wilt u de grootte van deze lijst echter wijzigen. Misschien wilt u om privacyredenen een kortere lijst met slechts enkele vermeldingen. Als alternatief kunt u meer vermeldingen op de lijst willen, zodat u gemakkelijk nog oudere documenten kunt vinden.
U kunt het aantal recente documenten wijzigen door de instellingen in de opties van Word te configureren. Om de opties te openen, klikt u op "Bestand" in de linkerbovenhoek en vervolgens op "Opties" in de linkerbenedenhoek
Schakel in de opties naar het tabblad 'Geavanceerd' en scrol vervolgens omlaag naar het gedeelte 'Weergave'. Om het aantal recente documenten dat zichtbaar is in het scherm "Document openen" te wijzigen, wijzigt u de waarde van de eerste optie, met het label "Toon dit aantal recente documenten". Zodra u de waarde hebt gewijzigd, klikt u op "OK" om de wijziging op te slaan.
Tip: Tijdens het testen leek de tweede optie, genaamd "Snel toegang tot dit aantal recente documenten" geen effect te hebben.
In het scherm "Document openen" is het mogelijk om over te schakelen naar recent gebruikte mappen. Afhankelijk van de reden waarom je het aantal recente documenten hebt gewijzigd, wil je misschien ook het aantal recente mappen wijzigen, omdat dit standaard hetzelfde aantal is. Bijvoorbeeld, de namen van uw mappen, of het onthullen van hun bestaan, zouden waarschijnlijk elke privacybescherming tenietdoen die u zou krijgen door het aantal getoonde recente documenten te verminderen.
U kunt het aantal recente mappen configureren in hetzelfde menu, net eronder, in het vak met het label "Toon dit aantal niet-vastgemaakte recente mappen".