Privacy in het algemeen en privacy van gebruikersgegevens in het bijzonder zijn twee zeer actuele onderwerpen van discussie. Deze hete aardappel van de technologie leidde tot de implementatie van vele privacywetten in recente jaren.
Maar op de een of andere manier blijven gebruikers op hun hoede voor software die gegevens over hen verzamelt. En eerlijk gezegd verzamelt elke software die er is een bepaalde hoeveelheid gegevens over u.
Daarom vragen veel gebruikers van Microsoft Teams zich af of het programma hen kan bespioneren. Of als hun werkgever hen kan bespioneren met Teams. In deze gids beantwoorden we al deze vragen en nog veel meer.
Kunnen Microsoft Teams worden gecontroleerd?
Het korte antwoord is: Ja. Je werkgever kan volgen wat je doet binnen Teams. Ze kunnen ook gesprekken vastleggen, gesprekken opnemen en uw camera volgen wanneer u in vergadering bent. Maar er zijn ook dingen die ze niet kunnen. We zullen het hebben over verschillende scenario's hieronder.
Maak kennis met de UpdateRecordingStatus-API
De UpdateRecordingStatus API is een tool die Teams-beheerders kunnen gebruiken om uw gesprekken en vergaderingen op te nemen. Kortom, wanneer het bijbehorende API-beleid is geactiveerd voor een specifieke gebruiker, stuurt Teams een bot om deel te nemen aan die vergadering. De bot begint dan met het opnemen van uw gesprek.
Het goede nieuws is dat Teams alle deelnemers aan de vergadering op de hoogte zal stellen van de opname via een banner of een audio-aankondiging.
Veel bedrijven geven er de voorkeur aan om vergaderingen tussen medewerkers op te nemen in het geval van een audit.
Wat kan mijn werkgever zien op Microsoft Teams?
Als u een Microsoft Teams-account gebruikt dat wordt beheerd door een organisatie, kan uw werkgever chats, oproepen, vergaderingen, totale online tijd en hoe lang u niet bij uw computer bent geweest volgen. Ze kunnen ook uw microfoon en camera volgen terwijl u in vergadering bent of belt.
Uw werkgever kan uw computermicrofoon en -camera echter niet gebruiken om u te bespioneren wanneer u niet in een vergadering of gesprek zit.
Ze kunnen uw locatie ook volgen via het delen van locaties. Zo weet uw werkgever of u vanuit uw luie stoel werkt of niet.
Als het werk dat u doet binnen Teams plaatsvindt, kan uw werkgever bovendien al uw activiteiten volgen. Ze kunnen op elk moment zien wat u precies aan het doen was door de Gebruik rapporten.
Kan Microsoft Teams achtergrondapps detecteren?
Als u een pc gebruikt, kan Microsoft Teams niet zien welke programma's en apps u op uw apparaat uitvoert. Het kan uw computeractiviteiten niet controleren. Met andere woorden, Teams kunnen alleen volgen wat er binnen Teams wordt gedaan.
Als je een extra voorzorgsmaatregel wilt gebruiken, kun je Teams in een aparte webbrowser houden in plaats van de desktop-app te gebruiken.
Als u echter een bedrijfscomputer gebruikt, heeft uw werkgever mogelijk een bewakingsprogramma geïnstalleerd om uw activiteiten bij te houden.
Kunnen videogesprekken van Teams worden gecontroleerd?
Als u Microsoft Teams gebruikt met een zakelijke e-mail op een bedrijfscomputer, is de kans groot dat uw werkgever gesprekken registreert en gesprekken opneemt. En daar zou mogelijk geen melding over kunnen zijn. Dus ja, uw Microsoft Teams-videogesprekken kunnen worden gecontroleerd zonder dat u het weet.
Wie kan Microsoft Teams-chats zien?
Je werkgever kan e-discovery opzetten op Teams om bepaalde zoekwoorden in chats te monitoren. Zoals hierboven vermeld, houdt uw werkgever waarschijnlijk al uw chatgesprekken bij als u Teams gebruikt met een zakelijke e-mail. Dit betekent dat je chats niet privé zijn.
Je baas kan je Teams-berichten zien. Het platform geeft hen deze mogelijkheid. Ze kunnen de Teams-beheerder altijd vragen om toegang tot uw account. Maar we weten zeker dat je baas andere dingen te regelen heeft. Het lezen van uw Teams-berichten zou contraproductief zijn. Ze gebruiken waarschijnlijk gewoon een script om bepaalde zoekwoorden te controleren en niets meer.
Kunnen docenten privéberichten in teams zien?
Als je een student bent en je je afvraagt of je docenten je privéberichten op Teams kunnen controleren, wees gerust, dat kunnen ze niet. Zolang u een persoonlijk Teams-account op uw pc gebruikt, hebben uw docenten geen toegang tot uw privéchatgesprekken.
Microsoft Teams-privacyinstellingen
Of u nu een individuele gebruiker of een teameigenaar bent, er zijn veel privacy-instellingen die u voor uw gemoedsrust kunt inschakelen.
U kunt bijvoorbeeld naar de instellingen van Windows 10 gaan en teams blokkeren voor toegang tot uw camera en microfoon. Natuurlijk moet u de toestemming opnieuw inschakelen wanneer u actief deelneemt aan gesprekken of vergaderingen.
Of u kunt de app-instellingen openen en contacten blokkeren, leesbevestigingen uitschakelen en meer.
Als je een teameigenaar bent, kun je klikken op Team beheren en pas de machtigingen van leden aan, stel gastrechten in en meer.
De privacytoezeggingen van Microsoft voor teams
De gigant van Redmond belooft uw Teams-gebruikersgegevens te behandelen op een manier die uw privacy respecteert.
- Microsoft garandeert dat het uw Teams-gegevens niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.
- Wanneer uw Team-abonnement is afgelopen of verlopen, verwijdert Microsoft uw gegevens.
- Het bedrijf houdt geen multitasking-activiteiten bij in Teams-vergaderingen.
- Derden hebben geen toegang tot uw gebruikersgegevens. Het bedrijf definieerde ook duidelijke eisen als het gaat om overheidsverzoeken om gegevens.
Het verschil tussen spionage- en opnameactiviteiten
Rekening houdend met de huidige context, is het Work-From-Home-systeem een realiteit waaraan we ons moeten aanpassen. Werkgevers hebben het recht om uw werkgerelateerde activiteiten tijdens werktijd te volgen.
Maar ze hebben geen recht om Teams te gebruiken, toegang te krijgen tot je microfoon en camera of andere middelen te gebruiken om te controleren wat je doet buiten werktijd. Dat heet spionage.
Gebruik je een Teams-account beheerd door een organisatie en een computer van je werkgever? Dan moet je nooit iets in tekst of video zetten dat je niet zou willen dat je in een rechtbank wordt voorgelezen.
Er is immers geen vermoeden van privacy wanneer u een computer of software van het bedrijf gebruikt.