Na recente software-updates voor bepaalde versies van Microsoft Excel in de zomer van 2017, heeft Microsoft Track Changes toegewezen als een legacy-functie. Om het gebruiksgemak te vergemakkelijken, kunt u het toevoegen aan uw werkbalk Snelle toegang om elk bestand bij te houden. Als alternatief kunt u het Excel-lint toevoegen door een nieuwe groep aan te maken en deze aan deze nieuwe groep toe te voegen.
Net als bij Word heeft Microsoft zijn programma geüpdatet met de toevoeging van een nieuwe functie voor cocreatie in om het online delen van werkmappen mogelijk te maken en de geschiedenis te wijzigen tussen collega's, collega's, vrienden, familie, enzovoort. Gedeelde werkmappen zijn zo ontworpen dat gebruikers ze samen kunnen openen en bewerken zodra ze goedkeuring hebben gekregen.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u iemand heeft gevraagd om met u te proeflezen of samen te werken aan een Excel-project. Het is een vrij eenvoudig mechanisme, aangezien u in Excel virtueel spelfouten kunt markeren (en een spellingcontrole heeft), opmerkingen in de marge kunt invoegen, enz. elektronisch, en relatief gelijk aan dat van een Word-document.
De enige uitzondering waar u rekening mee moet houden, is dat Excel de gewijzigde cellen markeert, terwijl u in Word wijzigingen in woorden en zinnen zult zien. Er zijn echter twee dingen waarmee we rekening moeten houden voordat we beginnen.
Als uw Excel-blad een tabel bevat, werkt de functie Wijzigingen bijhouden niet in een spreadsheet. Om het gebruik toe te staan, moet u "Spoorwissel” in de werkmappen door eerst de reeds bestaande tabel te selecteren en vervolgens “Tabblad Ontwerp” en kies daarna de “Converteren naar het bereik.” Als u bewerkingen van andere gebruikers nodig heeft, moeten de werkmappen worden gedeeld op een wederzijds beschikbare locatie.
Vanwege het feit dat versies verschillen met betrekking tot het niveau van updates, kunt u deze functie mogelijk niet bekijken op het standaardlint. Maar maak je geen zorgen. Voeg eenvoudig de "Spoorwissel” knop om zelf naar het lintmenu te gaan door de onderstaande stappen te volgen:
- Gebruik in het lintmenu uw muis om vrijwel overal met de rechtermuisknop te klikken en kies de "Pas het lint aan” pop-upoptie.
- Van de "Pas het lint aan” dialoogscherm, sleep uw muis naar de “Kies opdrachten uit” route in het rechterpaneel: een “vervolgkeuzemenu/lijst” zou moeten verschijnen waaruit u ofwel de “Alle opdrachten" of "Commando's niet in het lint" optie.
- Van de parallel “Pas het lint aan”-opdracht die u in een vervolgkeuzemenu invoert. Dit op zichzelf moet worden ingesteld op "Hoofdtabbladen” al in de standaardmodus (d.w.z. de schuiflijst die zich eronder bevindt, moet vooraf de hoofdtabbladen weergeven). Klik na deze verificatie op de + bord naast "Beoordeling” in de lijst, klikt u verder op de keuze “Nieuwe groep” onder de lijst. Dit zal resulteren in de toevoeging van een nieuwe groep aan de “Beoordeling" Sectie.
- Om deze nieuw aangemaakte groep een nieuwe naam te geven, klikt u met de rechtermuisknop op de "Nieuwe groep"Lijn, verander het in wat je het wilt noemen en voel je vrij om zelfs een pictogram toe te voegen als je dat wilt. Omwille van de demonstratie zullen we het veranderen in "Spoorwissel.” (Excel voegt vanzelf een "Aangepast” label achter uw naam, alleen als het echter om deze lijst gaat.) Als u klikt en vervolgens de “XYZ-groep”, kunt u het naar een ander gebied in de Review List verplaatsen.
- Nadat u de groep Wijzigingen bijhouden hebt gemarkeerd, gaat u verder met het kiezen van twee opdrachten uit de lijst met opdrachten aan de linkerkant:
- “Markeer wijzigingen”
- “Wijzigingen accepteren/weigeren”
Om elk van de opdrachten naar de groep te verplaatsen, moet u op de knop "Toevoegen" Knop.
U zult zien dat eens New Group nu op het lint staat. Vervolgens moet u:
- Raken "Markeer wijzigingen” commando.
- “Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken” verschijnt, gebruik uw muis om te klikken en te controleren. Herhaal voor "Markeer wijzigingen op het scherm.”
- Om af te sluiten, klik op "Oke.”
Nadat deze taken zijn voltooid, wordt elke wijziging in het gewenste Excel-spreadsheet bijgehouden en gemarkeerd via een unieke blauwe randindicator en in de linkerbovenhoek een kleine blauwe driehoek die zal verschijnen in de bewerkte cellen. Om de gebruiksvriendelijkheid verder te vergroten, kent het programma een andere kleur toe om het gebruik van het platform door meerdere gebruikers te identificeren.
Verder, als u de cursor van uw muis over een reeds bewerkte cel beweegt, krijgt u toegang tot het volgende:
- Datum
- Auteur
- Tijdstip waarop het document is gewijzigd
- Pop-upoverzicht van bijgehouden wijzigingen, die u kunt bekijken voordat u deze accepteert voor permanent gemaakte revisies.
Houd er rekening mee dat alleen de meest recente wijziging wordt gearchiveerd en weergegeven in dit pop-upoverzicht.
Nu, nadat elke potentiële redacteur/deelnemer zijn of haar deel heeft voltooid, kunt u doorgaan met het accepteren/afwijzen van voorgestelde wijzigingen van de taak.
- Klik op "Beoordeling” vanaf het bovenste gedeelte van de “Lintje” Menu en klik op de “Accepteren/Weigeren” commando.
- Zodra Excel pop-up opnieuw bevestigt met de "Bewaar de werkmap” verklaring functie, klik op “Oke.”
- Excel markeert de originele bewerkte cel en toont tegelijkertijd naast deze markering de Selecteer Wijzigingen in "Accepteren of weigeren" dialoog venster.
- U krijgt toegang tot alle huidige wijzigingen die in de weergegeven lijst zijn aangebracht. Van het bovengenoemde bent u vrij om de bewerkte versie van uw voorkeur te selecteren of u kunt bij de originele blijven. Kies wat voor jou logisch is. Als je eenmaal hebt besloten, klik je op "Aanvaarden” na het kiezen van de beste versie uit de lijst.
Als u echter denkt dat geen van de vermelde versies u aanspreekt, herhaalt u het proces, maar vervangt u het door op de "Afwijzen" optie. Na de beslissing, na deze opdracht, gaat de cursor automatisch naar de volgende bewerkte cel voor verdere verwerking. - Als de wijziging die u kiest het hele werkblad moet bevatten (bijvoorbeeld alle ampersands worden gewijzigd in een specifiek formaat), klik dan op de knop "Accepteer alles" knop. Met deze opdracht worden alle geselecteerde bewerkingen op dat moment gecorrigeerd en geaccepteerd.
- Nu wilt u misschien terugkeren naar het draaien van de "Spoorwissel”-functie uitgeschakeld. Ga hiervoor terug naar de "Groep beoordelen”, en ga naar de “Spoorwissel” groep. Klik op "Markeer wijzigingen" en verwijder eenvoudig het vinkje uit het eerder aangevinkte vakje met het label "Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken...”