Privacy is zowel in het echte leven als op internet een belangrijk gegeven. Net zoals je je thuisadres niet zomaar aan willekeurige vreemden zou geven, geef je je e-mailadres over het algemeen ook niet aan willekeurige mensen op internet. De exacte risico's en gevolgen voor de privacy van mensen die uw fysieke adres hebben en uw e-mailadres zijn verschillend, maar beide kunnen nog steeds worden gebruikt om de eigenaar te stalken, lastig te vallen en te spammen.
In zakelijke werkruimten is de privacy van uw e-mailadres niet zo belangrijk, aangezien het e-mailadres waarmee u zich heeft aangemeld vrijwel zeker toch uw zakelijke e-mailadres is. In werkruimten die echter om andere redenen worden uitgevoerd, zoals gemeenschapswerkruimten of belangengroep werkruimten, is de kans groter dat de mensen die meedoen, privépersonen zijn die hun persoonlijke gegevens gebruiken e-mailadres. In dit scenario is het belangrijk om de privacy van ieders e-mailadressen te waarborgen.
Als u de werkruimte wilt configureren om de e-mailadressen van gebruikers voor elkaar te verbergen, moet u naar de pagina met werkruimte-instellingen en machtigingen bladeren. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.
Klik in het standaardtabblad "Instellingen" op de knop "Uitvouwen" voor de instellingen voor "E-mailadres weergeven".
Selecteer in het gedeelte voor het weergeven van e-mailadressen het keuzerondje "Niemand" om te voorkomen dat een gebruiker het e-mailadres van een andere gebruiker kan zien, en klik vervolgens op "Opslaan" om de wijziging toe te passen.
E-mailadressen zijn een stukje persoonlijke informatie en moeten over het algemeen als privé worden behandeld. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u voorkomen dat gebruikers de e-mailadressen van andere gebruikers in uw werkruimte kunnen zien.