OneDrive: voorkomen dat gebruikers persoonlijke accounts synchroniseren

Als uw bedrijf afhankelijk is van OneDrive voor gegevenssynchronisatie, moet u voorkomen dat gebruikers hun persoonlijke bestanden synchroniseren. Op deze manier blokkeert u ongeautoriseerde gegevenssynchronisatie.

Ter verduidelijking: gebruikers mogen standaard hun persoonlijke OneDrive-accounts synchroniseren. Maar u kunt het synchroniseren van persoonlijke OneDrive-accounts eenvoudig stoppen via de Groepsbeleid-editor.

Als gevolg hiervan ondersteunt de OneDrive voor Bedrijven Sync Client alleen Office 365-accounts.

Bijgevolg kunnen gebruikers zich niet aanmelden met hun persoonlijke Microsoft-accounts en persoonlijke OneDrive-bestanden synchroniseren. Als ze dat bijvoorbeeld al doen, ontvangen ze een melding dat de synchronisatie is gestopt. De waarschuwing verschijnt zodra u de functie hebt ingeschakeld.

Het bericht luidt als volgt: “Uw organisatie staat niet toe dat u uw persoonlijke OneDrive op deze computer synchroniseert“.

Aan de andere kant blijven alle bestanden die zijn gesynchroniseerd voordat de instellingen voor Groepsbeleid werden aangepast, op die computer.

Stappen om te voorkomen dat gebruikers persoonlijke OneDrive-accounts synchroniseren

Methode 1 - Gebruik de Groepsbeleid-editor

1. Type gpedit in de zoekbalk. Start de Editor voor lokaal groepsbeleid.
2. Navigeren naar Gebruikersconfiguratie → administratieve sjablonen → Een schijf.
3. Schakel de volgende optie in: Voorkomen dat gebruikers persoonlijke OneDrive-account synchroniseren.
4. Sla de wijzigingen op.

Controleer nogmaals of de nieuwe beleidsinstellingen volledig van kracht zijn geworden. U moet de Register-editor openen. Navigeer vervolgens naar het volgende pad:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive.

Zoek en dubbelklik op de Persoonlijke synchronisatie uitschakelen toets. De DWORD-waarde zou moeten zijn 1 nu.

Opmerking: Afhankelijk van uw huidige configuratie, moet u mogelijk aanvullende stappen volgen. Doe dit voordat u de instellingen voor Groepsbeleid opent:

1. Download de OneDrive-implementatiepakket van Microsoft.
2. Start een nieuw venster Uitvoeren en typ %systemroot%\policyDefinities.
3. Sleep en laat los OneDrive.admx naar deze locatie.
4. Navigeren naar %systemroot%\policyDefinitions\nl-nl en voeg toe OneDrive.adml.
5. Open daarna de Groepsbeleid-editor zoals hierboven uitgelegd.

Methode 2 – Gebruik de Register-editor

1. Type regedit in de Windows-zoekbalk.
2. Dubbelklik op de Register-editor om de tool te starten.
3. Navigeren naar Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\OneDrive.
4. Klik vervolgens op een leeg gebied in het rechterdeelvenster. Selecteer Nieuw > DWORD (32-bits)Waarde.
5. Geef de nieuwe sleutel een naam Persoonlijke synchronisatie uitschakelen.
6. Nadat u de sleutel hebt gemaakt, dubbelklikt u erop en wijzigt u de waarde in 1.
7. Pas de wijzigingen toe.

Tot slot, als u persoonlijke OneDrive-accountsynchronisatie wilt uitschakelen, past u de instellingen voor Groepsbeleid of Register aan. En zo kun je het gebruik van persoonlijke OneDrive-accounts blokkeren.