Slack: hoe de werkruimte-brede meldingen van een nieuwe gebruiker die deelneemt uit te schakelen?

click fraud protection

Uiteraard zijn gebruikers de sleutel tot het bestaan ​​van Slack-werkruimten. Zonder hen is er niemand om berichten te plaatsen of te lezen. Nieuwe gebruikers toetreden tot een werkruimte kan een reddingslijn zijn voor worstelende gemeenschapswerkruimten. In dit soort voorbeelden kan het goed zijn om een ​​melding in de werkruimte te hebben die aangeeft dat een nieuwe gebruiker is toegetreden, omdat het andere leden aanmoedigt om ze te verwelkomen.

Grotere werkruimten, zoals populaire community-werkruimten, kunnen problemen hebben met regelmatige meldingen die mensen voortdurend lastig vallen als nieuwe gebruikers regelmatig lid worden. In de werkruimte van een groot zakelijk bedrijf zouden nieuwe medewerkers ook relatief vaak voorkomen, hoewel dit meestal het geval is gegroepeerd rond het begin van de week - en niet iedereen hoeft te weten over de drie stagiaires die net bij de HR zijn gekomen afdeling.

Als u de werkruimte-brede meldingen van nieuwe gebruikers die deelnemen wilt uitschakelen, moet u naar de werkruimte-instellingen en machtigingenpagina bladeren. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.

Om naar de werkruimte-instellingen te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens "Instellingen en beheer" en "Werkruimte-instellingen".

Klik in het standaardtabblad "Instellingen" op de knop "Uitvouwen" voor de instellingen voor "Nieuwe gebruikers informeren".

Klik op "Uitvouwen" naast "Nieuwe gebruikers informeren" op het standaard tabblad "Instellingen".

Schakel in het gedeelte "Nieuwe gebruikers op de hoogte brengen" het selectievakje "Iedereen informeren wanneer een nieuwe teamgenoot toetreedt" uit (of vink aan!) en klik vervolgens op "Opslaan" om de wijziging toe te passen.

Haal het vinkje weg bij 'Iedereen op de hoogte stellen wanneer een nieuwe teamgenoot toetreedt' en klik vervolgens op 'Opslaan'.

Het ontvangen van meldingen wanneer een nieuwe gebruiker lid wordt van een werkruimte kan leuk zijn, in relatief kleine hoeveelheden werkruimten, in grotere, meer populaire werkruimten kan dit resulteren in een onnodige stroom van meldingen voor gebruikers. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u de meldingen uitschakelen die worden verzonden wanneer een gebruiker zich bij uw werkruimte voegt.