De spreadsheet is een applicatie, een grafische weergave van het werkblad van een accountant, boordevol rijen en kolommen voor het vastleggen van labels (koppen en subkoppen) en waarden. Het is een matrix van kolommen (meestal toegewezen aan alfabetische letters) en rijen (meestal genummerd) die afzonderlijke cellen vormen. Elke cel heeft een apart celadres, zoals B4 of D19.
In elke cel kan men een waarde plaatsen die een getal is of een verborgen formule die een berekening uitvoert; of een label, dat een kop of verklarende tekst is. Een formule kan constanten bevatten, zoals 2+2, maar de handigste formules bevatten celverwijzingen, zoals D9+D10. Door formules in een spreadsheetcel te plaatsen, kan men een complex netwerk van koppelingen tussen de delen van een spreadsheet creëren.
Technipages legt spreadsheet uit
Een spreadsheet is een vel papier waarop boekhoudkundige of andere informatie in regels en secties wordt weergegeven; een spreadsheet is bovendien een pc-toepassingsprogramma dat een fysieke spreadsheet nabootst door informatie op te vangen, weer te geven en te controleren die is georganiseerd in lijnen en segmenten. De spreadsheet is een van de meest gangbare toepassingen van de pc.
In een spreadsheet worden ruimtes die informatie bevatten, cellen genoemd. Elke cel wordt genoemd naar zijn locatie (bijvoorbeeld A1, A2, A3...) en kan een regelrechte of relatieve verwijzing hebben naar de cellen eromheen. Een spreadsheet is gewoonlijk bedoeld om numerieke informatie en korte inhoudsreeksen te bevatten. Spreadsheets bieden over het algemeen de capaciteit om informatieverbindingen grafisch weer te geven. Spreadsheets bieden over het algemeen niet de capaciteit om informatiedingen zo volledig te structureren en te markeren als een database, en bieden voor het grootste deel niet de capaciteit om de database in twijfel te trekken. Een spreadsheet is in de regel een veel eenvoudiger programma dan een databaseprogramma.
Daniel Bricklin en Bob Frankston maakten de belangrijkste spreadsheettoepassing, VisiCalc (voor "merkbare getallenkraker"), toen kwam Lotus 1-2-3 meteen, gevolgd door Microsoft Excel. Terwijl Lotus 1-2-3 de eerste was die celnamen en macro's presenteerde, realiseerde Microsoft Excel een grafische gebruikersinterface en de mogelijkheid om te wijzen en te klikken met behulp van een muis. Er zijn tegenwoordig tal van andere spreadsheet-applicaties beschikbaar; hoe het ook zij, Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel blijven de meest prominente.
Veelvoorkomend gebruik van spreadsheet
- Spreadsheets numerieke toepassingen hebben, variërend van wiskundige analyse tot statistische toepassingen
- Spreadsheets zijn best handig bij het analyseren van gegevens
- Spreadsheet applicaties voor Microsoft Excel zijn de afgelopen jaren het meest gebruikt
Veelvoorkomend misbruik van spreadsheets
- U kunt uw spreadsheets om regels codes te schrijven