Microsoft heeft tijdens de Ignite van dit jaar een handvol nieuwe Teams-functies aangekondigd, waaronder nieuwe vergadermogelijkheden en chatfuncties.
Microsofts tweede Aansteken evenement van het jaar – en het grootste – gaat vandaag van start en er zijn talloze nieuwe functies aangekondigd voor Microsoft Teams. De grootste hiervan is ongetwijfeld Mesh for Teams, dat meeslepende virtuele ruimtes naar het platform brengt. We hebben Mesh voor Teams in een apart artikel besproken, maar Teams krijgt nog veel meer functies, zoals dat is vaak zo.
Beginnend met vergaderingen, is een van de grote nieuwe functies ondersteuning voor gedeelde kanaalvergaderingen. Gedeelde kanalen zijn kanalen waar een organisatie leden van een andere organisatie kan uitnodigen om samen te werken. Nu kun je ook via deze kanalen videovergaderingen houden. Microsoft voegt ook gedeelde chat toe, zodat u één-op-één kunt praten met mensen buiten uw organisatie als ze hun persoonlijke account gebruiken.
Voor organisatoren van vergaderingen is er een nieuwe virtuele green room-functie, waarmee organisatoren en presentatoren met elkaar kunnen praten voordat andere deelnemers aan de vergadering kunnen zien wat er gebeurt. Hierdoor kunnen ze een vergadering voorbereiden voordat deze begint, zonder dat daarvoor een aparte vergadering hoeft te worden georganiseerd. Er zijn ook verbeterde bedieningselementen waarmee organisatoren kunnen kiezen wat het publiek ziet, en u kunt aan maximaal tien gebruikers de rol van mede-organisator toewijzen, waardoor ze dezelfde rechten krijgen als de organisator.
Een andere nieuwe functie is Q&A in Teams, waarmee organisatoren vragen kunnen stellen, de antwoorden kunnen filteren, een beste antwoord kunnen markeren en meer. Een geavanceerdere functie is de mogelijkheid om een audiomix van een vergadering te maken, waarbij elke gebruiker een individuele audio- en videofeed heeft. Teams ondersteunt nu ook de integratie met Cvent, waardoor gebruikers de levenscyclus van Teams-vergaderingen op een meer vertrouwde manier kunnen beheren.
Microsoft brengt ook verbeteringen aan in de levenskwaliteit van de algehele vergaderervaring. Organisatoren van vergaderingen kunnen rollen toewijzen aan presentatoren bij het plannen van de vergadering. Opgestoken handen worden weergegeven volgorde voor organisatoren, en het overloopmenu op de mobiele app geeft prioriteit aan veelvoorkomende acties, zoals het bekijken van de chatten.
Voor Teams Rooms-apparaten is er een nieuwe functie Direct Guest Join, waarmee Teams Rooms-systemen met beperkte controles kunnen deelnemen aan vergaderingen van derden, en omgekeerd. Op dit moment werkt dit met Zoom en Cisco, maar in de toekomst zal het ook Bluejeans en GoToMeeting ondersteunen.
In dat opzicht heeft Microsoft op Ignite ook een aantal Teams-apparaten aangekondigd, waaronder de Yealink deskVision AIO24, een 24-inch display dat gebruikt kan worden als standalone Teams-apparaat of als tweede scherm voor een pc. Een ander nieuw scherm is de Logitech Tap Scheduler, een Teams-paneel waarmee u gemakkelijker de beschikbaarheid van vergaderruimtes, locatie-informatie en vergaderdetails kunt bekijken.
Het draait echter niet alleen om vergaderingen, want Microsoft heeft ook enkele nieuwe functies voor Teams-chat. Om te beginnen is er de mogelijkheid om met jezelf te chatten, wat in wezen dient als een manier om informatie op te slaan als herinnering. Er zijn nu meer dan 800 3D-emoji-reacties - vermoedelijk de emoji die Microsoft heeft aangekondigd terug in juli - om uit te kiezen om op een bericht te reageren, en u kunt ook de bezorging van een bericht uitstellen naar een geschikter tijdstip. Bovendien kunt u nu de instellingen voor de chatdichtheid wijzigen, zodat er meer berichten op het scherm passen. Ten slotte moet een nieuwe gebruikersinterface voor zoekresultaten het gemakkelijker maken om informatie te vinden.
Er zijn ook nieuwe features voor IT-managers, waaronder de mogelijkheid om naar elke functie in het Teams-beheercentrum te zoeken en een app-detectietool te maken, die nu beide algemeen beschikbaar zijn. Als preview kunnen IT-managers ook een nieuw dashboard voor apparaatanalyse uitproberen, een nieuwe werkruimteweergave met de mogelijkheid om gegevens voor iedereen te bekijken apparaten op een specifieke locatie en prioriteitsaccountmeldingen, zodat managers de activiteit van een specifieke locatie nauwkeuriger kunnen volgen gebruiker.
Ten slotte kondigde Microsoft ook nieuwe verbeteringen aan aan het Teams-platform en de interoperabiliteit ervan met andere diensten. Er zijn verbeterde functies voor Power Virtual Agents. Teams-chat is nu gemakkelijker beschikbaar in Dynamics 365 Sales samenwerking, de mogelijkheid om Teams-chatfuncties in te sluiten in Microsoft Power Apps en interoperabiliteit met Azure Communicatiediensten. Er is ook een nieuwe contactcenterervaring, mogelijk gemaakt door Teams en Dynamics 365 Customer Service.
Naast de nieuwe Teams-functies zelf, heeft Microsoft tijdens Ignite ook nieuwe Teams-apps aangekondigd. Nieuwe lanceringen zijn onder meer Atlassian Jira Cloud, SAP en ServiceNow. Die apps zijn bovendien makkelijker te vinden dankzij een vernieuwde Teams app store.