De afdrukmogelijkheden van Microsoft Teams zijn vrij beperkt. Er is geen speciale ingebouwde Afdrukken optie om documenten, pagina's of berichten rechtstreeks vanuit Teams af te drukken. Als u een document wilt afdrukken, moet u het eerst openen met een ander programma.
Afdrukken vanuit Microsoft Teams
Veel gebruikers vragen zich af of het mogelijk is om rechtstreeks vanuit Microsoft Teams af te drukken. Nou, het antwoord is 'Het hangt er van af.' Wat dat betekent, leggen we hieronder uit.
Native Microsoft-bestanden afdrukken
Als u bijvoorbeeld een Office-bestand moet afdrukken (Word, Excel, PowerPoint, noem maar op), kunt u klikken op Meer opties en selecteer Bewerken in Teams.
Met deze optie wordt dat bestand rechtstreeks in Teams geopend met behulp van de ingebouwde Word-, Excel- of PowerPoint-editor.
Als u dat document wilt afdrukken, klikt u op de Bestand menu en selecteer Afdrukken. Druk op de Afdrukken pictogram opnieuw en selecteer het papierformaat en de schaal. U bent nu klaar om uw document af te drukken.
Niet-eigen Microsoft-bestanden afdrukken
Als u een niet-eigen Microsoft-bestand moet afdrukken, moet u het downloaden of openen in uw browser. U kunt alleen native Microsoft-documenten rechtstreeks vanuit Teams afdrukken.
Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken en klik op Meer opties. Als u selecteert: Open in de browser, klik met de rechtermuisknop op uw browsermenu en selecteer Afdrukken.
Aan de andere kant, als u de selecteert Downloaden optie, moet u een ander programma gebruiken om dat bestand te openen. U kunt de ingebouwde. van dat programma gebruiken Afdrukken optie om het bestand af te drukken.
Afdrukbeperkingen in MS Teams
Als u regelmatig niet-eigen Microsoft-bestanden zoals pdf's moet afdrukken, is het contraproductief en zelfs contra-samenwerkend om deze eerst te downloaden. Het zou zeker efficiënter zijn om alle soorten bestanden rechtstreeks vanuit Teams af te drukken. Laten we zeggen dat je alleen wilt een specifieke chatsectie afdrukken. Het hebben van een snelle printknop zou u zeker veel tijd besparen.
Als u het ermee eens bent dat Microsoft een native Print-knop moet toevoegen aan Teams, stem op dit idee op de Microsoft Teams UserVoice-website.
Conclusie
U kunt alleen native Microsoft-bestanden rechtstreeks vanuit Teams afdrukken. Als u PDF-bestanden, afbeeldingen of andere niet-eigen Microsoft-bestanden wilt afdrukken, moet u deze naar uw computer downloaden.
Wat is uw mening over de huidige afdrukbeperkingen van Teams? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.