PDF-documenten zijn ontworpen om hun uiterlijk op elk platform te behouden. Deze ontwerpfilosofie maakt ze ideaal voor het delen van eindrapporten en andere belangrijke documenten via e-mail of internet. Helaas zijn PDF-documenten niet per se het meest gebruiksvriendelijke formaat als je er iets mee wilt doen.
Het is in wezen onmogelijk om een PDF te bewerken zonder het hele document opnieuw te moeten formatteren. Gewoon grote blokken kopiëren, of alle tekst uit een PDF-document, kan ook moeilijk zijn. Er worden extra spaties en nieuwe regels toegevoegd en niet alle inhoud komt noodzakelijkerwijs in de juiste volgorde terecht. Dit kan vooral frustrerend zijn als de PDF in een vreemde taal is en u deze moet vertalen. Gelukkig zijn er enkele hulpmiddelen die in deze situaties kunnen helpen.
Google Vertalen
Google Translate heeft een functie voor het vertalen van documenten die naast tien andere bestandstypen ook PDF-documenten accepteert. Om een PDF-document te vertalen met Google Translate moet je eerst openen
https://translate.google.com, klik vervolgens op "Documenten" in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens welk document u wilt uploaden.
Nadat u een document heeft geüpload, klikt u op 'Vertalen' in de rechterbenedenhoek. Google zal dan proberen het document te vertalen. Elke pagina wordt afzonderlijk vertaald en Google zal proberen de structuur van de tekst op de pagina te behouden, hoewel dit niet in alle gevallen mogelijk is.
Microsoft Word
Om een PDF-document in Microsoft Word te vertalen, moet u eerst het PDF-document importeren en converteren. Om dit te doen, drukt u op Ctrl + O, selecteert u vervolgens het PDF-document en klikt u op "OK" bij de waarschuwing over het converteren van het PDF-document.
Om de geïmporteerde en geconverteerde PDF te vertalen, moet u de vertaalwerkbalk openen. Klik hiervoor op het tabblad "Review" in de bovenste balk, klik vervolgens op "Vertalen" en kies "Selectie vertalen" of "Document vertalen".
Tip: Het maakt niet uit welke je kiest, je kunt nog steeds van gedachten veranderen, omdat hierdoor alleen de werkbalk wordt geopend.
De optie "Document vertalen" vertaalt het hele document en opent de vertaling in een nieuw Word-document. Met "Selectie vertalen" kunt u specifieke tekstgedeelten uit het document markeren om een onmiddellijke vertaling te zien. U kunt van de ene modus naar de andere overschakelen door op "Selectie" of "Document" bovenaan de vertaalwerkbalk te klikken.
