Microsoft heeft een reeks nieuwe functies onthuld die nu beschikbaar zijn of binnenkort beschikbaar zijn voor Outlook, waaronder ondersteuning voor Focus-profielen op macOS.
Het is een grote dag voor Microsoft, aangezien het officiële Surface-evenement eerder vanochtend plaatsvindt - met apparaten zoals de Surface Pro 9 En Surface-laptop 5 - samen met de Ignite-conferentie die ook vandaag begint. Als onderdeel van de reeks Ignite-aankondigingen heeft Microsoft een aantal nieuwe functies voor Outlook onthuld, te beginnen met gerichte profielen voor Mac.
Dit is gebaseerd op de Focus-functie in macOS Monterey en nieuwer, en betekent dat u uw Outlook-ervaring kunt afstemmen op de verschillende focusprofielen die u op uw Mac maakt. Als u een reeks e-mailaccounts heeft waartoe u tijdens werkuren toegang wilt hebben, kunt u uw werk Focus-profiel bekijken, zodat alleen de e-mails die u belangrijk vindt gemakkelijk toegankelijk zijn. Je kunt dan overstappen naar een ander Focus-profiel om bijvoorbeeld je persoonlijke accounts te zien.
Naast macOS-apparaten krijgt Outlook ook veel meer nieuwe functies. Ten eerste is er een nieuwe werktijden- en locatiefunctie, die is ontworpen voor hybride werk. Je kunt je teamgenoten van tevoren laten weten wanneer je die week beschikbaar bent op je werk en waar je gaat werken, zodat zij weten wanneer en waar ze je kunnen bereiken als dat nodig is. Dit is niet alleen in Outlook beschikbaar, maar ook in Teams en je kunt voor één dag last-minute wijzigingen aanbrengen voor het geval er iets is. Een andere nieuwe functie is een samenvatting van de vergadering, waardoor u gemakkelijker informatie over een eerdere vergadering kunt vinden en rechtstreeks vanuit de Outlook-agenda toegang kunt krijgen tot de opname van de vergadering.
Aan de e-mailkant voegt Microsoft ook de mogelijkheid toe om berichten te plannen die op een later tijdstip worden verzonden, wat bedoeld is om mensen tegemoet te komen die in verschillende tijdzones werken. Microsoft verbetert ook de Editor-functie door gebruik te maken van de kunstmatige intelligentie van Contex IQ. Wanneer gebruikers @vermeldingen gebruiken, kan de Editor relevante mensen en bestanden weergeven op basis van de context van wat er wordt ingetypt een e-mail, zodat u eenvoudig een bestand kunt delen waaraan u hebt gewerkt, of mensen met elkaar in contact kunt brengen om iets verder te bespreken.
Outlook profiteert ook van de uitbreiding van tools die beschikbaar zijn in Microsoft 365. De Teams 2.0 JS SDK maakt het voor ontwikkelaars bijvoorbeeld mogelijk om apps te maken die zich in één keer richten op Teams, Outlook en Office. Outlook kan ook inhoud van Viva Engage Storylines weergeven, en Viva Topic-kaarten zullen ook zichtbaar zijn in de Outlook-app voor Windows.
Er zijn ook nieuwe Loop-componenten, zoals het componenttype Polls waarmee gebruikers enquêtes, quizzen en woorden kunnen maken clouds die in realtime gesynchroniseerd blijven in Outlook en Word, en die tegen het einde van de week in privépreview zullen zijn jaar. Op dezelfde manier maakt een nieuw Q&A-componenttype het gemakkelijker om antwoorden op een vraag te verzamelen en op de hoogte te blijven realtime, en dat is al in preview in de webversie van Outlook, met algemene beschikbaarheid gepland November.
Met de nadruk op beveiliging zei Microsoft ook dat Outlook binnenkort een beter zichtbare gevoeligheidsbalk zal hebben S/MIME-versleuteling voor e-mails, plus door de gebruiker gedefinieerde machtigingen, zodat u de toegang tot een specifiek domein kunt beperken namen. Deze mogelijkheden zijn momenteel beschikbaar als preview-versie.