Microsoft heeft een overzicht gepubliceerd van alle nieuwe functies die in juni aan Teams zijn toegevoegd. Deze omvatten onder meer het onder de aandacht brengen van meerdere gebruikers.
De communicatiedienst Teams van Microsoft is momenteel een van de grote focuspunten van het bedrijf. Er worden zeer regelmatig nieuwe functies toegevoegd, vooral voor zakelijke gebruikers. Om gebruikers te helpen bij te blijven, rondt het bedrijf elke maand de functies af die aan Teams worden toegevoegd. Nu hebben we de volle lijst van functies die in de maand juni aan Teams zijn toegevoegd. Deze functies omvatten een aantal verschillende aspecten van Teams, waaronder nieuwe Teams-apparaten.
Nieuwe Teams-functies voor vergaderingen
Beginnend met nieuwe functies voor vergaderingen, heeft Microsoft de optie toegevoegd om alle opgeheven handen te laten zakken, zodat organisatoren van vergaderingen eenvoudig een vraag- en antwoordsessie kunnen beëindigen voordat ze verder gaan. Ook wanneer iemand tijdens een vergadering een chatbericht verzendt, verschijnt er nu een chatballon bovenaan de videofeed om deze beter zichtbaar te maken.
Wat video betreft: het is nu mogelijk om meerdere gebruikers tijdens een vergadering onder de aandacht te brengen, zodat hun videofeeds altijd zichtbaar zijn voor elke deelnemer. Microsoft heeft ook de mogelijkheid toegevoegd om inkt en een laserpointer te gebruiken tijdens PowerPoint Live-presentaties in Teams. Op mobiel kunnen gebruikers met een nieuwe grote galerijweergave door de videofeeds van alle deelnemers scrollen, en scherm delen ondersteunt nu het delen van audio.
De functie Grote Galerij is nu ook beschikbaar voor gebruikers van Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Ondertussen is live transcriptie met sprekertoeschrijving nu beschikbaar voor meer soorten licenties, waaronder Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 en Microsoft 365 Business Basis.
Om vergaderingen op te volgen, is er een nieuw aanwezigheidsdashboard. Hierdoor kunnen organisatoren zien hoeveel mensen er kwamen opdagen en hoe lang ze in de vergadering waren. Dynamics 365 Marketing-gebruikers hebben ook de mogelijkheid om na een vergadering contact op te nemen met klanten.
Chat- en samenwerkingsfuncties in Teams
In juni zijn er ook een paar nieuwe Teams-functies voor chatten en samenwerken. Er zijn nieuwe goedkeuringssjablonen waarmee u eenvoudiger algemene goedkeuringen, zoals onkostendeclaraties, kunt herhalen. Ook is het nu mogelijk om snel taken aan te maken binnen Teams, op basis van een specifiek bericht. Deze taken worden gesynchroniseerd met de Taken-app voor Teams. Microsoft heeft ook rijke voorbeelden toegevoegd voor SharePoint-pagina's binnen Teams, en de Yammer Communities-app ondersteunt nu aangepaste branding.
Android wint aan populariteit met iOS en voegt de mogelijkheid toe om bestanden in Teams op te slaan om ze later offline te bekijken. Ondertussen kunnen gebruikers op macOS er nu voor kiezen om de eigen meldingsstijl te gebruiken in plaats van de aangepaste stijl van Teams.
Beheer en beveiliging
Als we verder gaan met de beheer- en beveiligingsfuncties, kunnen Teams-beheerders nu beveiligings- en nalevingsgegevens zien voor apps van Microsoft Cloud App Security. Deze informatie is te vinden op de pagina van de app in het Teams-beheercentrum. Beheerders kunnen nu ook waarschuwingen instellen die hen laten weten wanneer apparaten problemen ondervinden, zodat ze gemakkelijker actie kunnen ondernemen.
Nieuwe overheidsfuncties
Klanten van de overheid (GCC) kregen in juni de meeste nieuwe Teams-functies, en dat komt omdat de meeste ervan al een tijdje beschikbaar zijn. De Samen-modus is nu beschikbaar en er zijn nieuwe manieren om video voor deelnemers te beheren. Organisatoren van vergaderingen kunnen nu andere deelnemers de rol van presentator toewijzen, en wanneer u uw scherm deelt op macOS, kunt u nu geluid toevoegen. Het is nu ook mogelijk om oproepen samen te voegen met andere oproepen.
Op de chat- en samenwerkingsfuncties is het nu mogelijk om in teamverband privékanalen te creëren. De Taken-app is nu beschikbaar met de mogelijkheid voor beheerders om taken naar specifieke locaties te publiceren. De instellingen Goedkeuringen, Lof en Afwezig zijn nu ook beschikbaar. Ten slotte zijn Teams-apparaatbeheer en compliance-mogelijkheden voor kaartinhoud gegenereerd op basis van Teams-berichten beschikbaar voor GCC-gebruikers.
Nieuwe Teams-apparaten
Ten slotte heeft Microsoft nieuwe apparaten aangekondigd die zijn gecertificeerd voor Teams. Om te beginnen zijn er nieuwe intelligente speakers voor Teams Rooms van EPOS en Yealink. Er is ook een nieuwe headset van EPOS en er zijn ook nieuwe apparaten van Microsoft verkrijgbaar.
De HP Elite Slice is een Teams Rooms-apparaat dat je nu als bundel met de Logitech Tap Controller kunt krijgen. Er zijn ook nieuwe Lenovo ThinkSmart Core Kits die kunnen worden toegevoegd aan ruimtes die al Teams-gecertificeerde apparaten hebben, of als een volledige opstelling inclusief een camera en de ThinkSmart Bar. Eindelijk is er een nieuwe Logitech Rally Bar, die een automatische panningcamera met 15x zoom en ingebouwde audio bevat.
Microsoft heeft ook de nieuwe Teams Rooms-ervaring voor Surface Hub uitgebracht die het tijdens een evenement heeft aangekondigd eerder deze maand. Er is ook een verbeterde Samen-modus voor Teams Rooms-apparaten.