Hoe u Word- en PDF-bestanden op uw iPad of iPhone opent

Tegenwoordig is het werk niet beperkt tot het kantoor. Velen van ons zijn het meest productief als we onderweg zijn, grotendeels dankzij smartphones en tablets. Als u weet hoe u Word-documenten kunt bewerken of PDF-bestanden kunt markeren met uw iPhone of iPad, kunt u nieuwe werelden van productiviteit openen.

We hebben in dit artikel uitgelegd hoe u beide dingen kunt doen. Het maakt niet uit of bestanden al op uw apparaat staan ​​of dat iemand ze u per sms of e-mail heeft gestuurd. We kunnen u laten zien hoe u ze kunt openen, bewerken en zelfs delen.

Verwant:

• Hoe u een PDF van Safari kunt opslaan in de app Bestanden op uw iPhone
• Hoe open ik de .pages-bestandsindeling van Mac op Windows?
• Top 5 iPhone-apps voor het bewerken van documenten

Open Word-bestanden op uw iPhone of iPad

Het grootste deel van de zakenwereld draait op Microsoft Office. Zelfs als u een die-hard Pages-gebruiker bent, werkt u waarschijnlijk met veel Word-documenten die door andere mensen zijn gemaakt.

Gelukkig is het eenvoudig (en gratis) om Word-bestanden op je iPhone of iPad te openen. En er zijn een aantal verschillende apps die u kunt gebruiken om het te doen!

Pagina's versus Microsoft Word

Twee van de populairste apps voor het bewerken van documenten op je iPhone of iPad zijn Pages en Microsoft Word. Je kunt beide gratis downloaden in de App Store, maar je hebt wel een Microsoft 365 abonnement nodig om Microsoft Word te gebruiken.

Zoals je misschien verwacht, Microsoft Word is de betere optie voor het openen en bewerken van Word-documenten. U verliest geen gegevens door te converteren naar een ander formaat en u kunt het document standaard als Word-bestand delen.

In tegenstelling tot, Apple's Pages-app converteert Word-bestanden naar een nieuwe indeling, waarbij vaak het lettertype of de lay-out wordt gewijzigd. U kunt documenten exporteren als Word-bestand wanneer u klaar bent met bewerken in Pages, maar de lay-out zal waarschijnlijk weer veranderen.

Uiteindelijk is het aan jou of je Pages gratis gebruikt of een Microsoft 365-abonnement om de officiële Word-app te gebruiken.

Hoe u Word-bestanden opent die u al heeft

Als u al Word-documenten op uw apparaat heeft of opgeslagen in cloudopslag, kunt u deze rechtstreeks openen vanuit de Microsoft Word- of Pages-app.

Tik in Microsoft Word op Open in de zijbalk van uw iPhone of iPad om een ​​lijst met uw recente OneDrive-bestanden te bekijken. Gebruik de navigatie-opties om te bekijken Recente mappen of documenten op uw apparaat. Tik Meer om naar je gekoppelde cloudopslagservices te gaan, zoals iCloud of Dropbox.

Tik in Pages op Bladeren onderaan het scherm om alle locaties van de app Bestanden te bekijken. Gebruik dit scherm om Word-documenten op je iPhone of iPad te vinden en tik in je gekoppelde cloudopslagservices op een Word-bestand om het in Pages te openen.

Hoe Word-bestanden te openen die via berichten zijn verzonden

Mogelijk ontvangt u een Word-document via de Berichten-app. Tik erop om een ​​voorbeeld van het document te openen en tik vervolgens op de Share-knop (het vak met een opwaartse pijl) om het in een andere app te openen.

Schuif vanuit het gedeelde blad dat verschijnt over de tweede rij met apps om te zien waarin u die bijlage kunt openen. Als u Microsoft Word of Pages niet ziet, tikt u op Meer en selecteer ze uit de uitgebreide lijst.

Jij kan Bewerking uw favoriete apps uit de uitgebreide lijst om ervoor te zorgen dat Microsoft Word of Pages altijd prominent wordt weergegeven in het Share Sheet.

Hoe Word-bestanden te openen die via e-mail zijn verzonden

Als iemand je een Word-document per e-mail stuurt, zou je de bijlage onder hun bericht in de Mail-app moeten zien. Tik om het te bekijken en gebruik de Share-knop om het in een andere app te openen.

Anders kunt u op de bijlage tikken en deze vasthouden om er snel een voorbeeld van te bekijken, en vervolgens omhoog schuiven om een ​​lijst met acties weer te geven. Tik Deel uit de actielijst en zoek Microsoft Word of Pages uit de apps in de tweede rij. Als ze niet zichtbaar zijn, tik je op Meer om meer apps te zien.

Hoe u Word-bestanden kunt delen vanaf uw iPhone of iPad

Wanneer u klaar bent met het bewerken ervan, moet u mogelijk Word-bestanden met andere mensen delen. U kunt dit doen met AirDrop, Berichten, Mail en een reeks andere apps.

Tik in Pages op de drie stippen (…) selecteer vervolgens Exporteren uit de menukaart. Kies ervoor om het document te converteren naar een Woord bestand en deel het vervolgens met een andere app of sla het op in Bestanden. Het is belangrijk dat u uw document naar Word converteert, zodat andere mensen Pages niet nodig hebben om het te openen.

Als u Microsoft Word gebruikt, tikt u op het persoonspictogram in de rechterbovenhoek van het scherm. Kies ervoor om mensen uit te nodigen om uw document te bewerken, een link naar uw document in OneDrive te kopiëren of het als e-mailbijlage met iemand anders te delen.

PDF-bestanden openen op uw iPhone of iPad

PDF-bestanden zijn geweldig voor complexe documenten waarvan u niet wilt dat de lay-out verandert. Dit is vooral handig als u Pages gebruikt in plaats van Microsoft Word, omdat u bestanden als PDF kunt exporteren om ervoor te zorgen dat het er voor anderen hetzelfde uitziet.

Annoteer PDF's met markeringen

Aangezien PDF's worden gebruikt voor het voltooide of bijna voltooide product, hoeft u ze meestal niet veel te bewerken. In plaats daarvan annoteren mensen ze meestal met hoogtepunten of korte notities en gedachten.

U kunt dit op uw iPhone of iPad doen met behulp van de ingebouwde Markup-functie. Dit wordt weergegeven door een penpictogram dat een gereedschapskist met markeerstiften, pennen of gummen oproept.

Hoe u PDF-bestanden kunt openen die op uw apparaat zijn opgeslagen

Gebruik de app Bestanden op je iPhone of iPad om PDF-documenten te vinden en te openen. Open Bestanden en tik op de Bladeren om een ​​reeks locaties te bekijken: iCloud Drive, uw apparaat of andere verbonden cloudservices.

Zoek het gewenste PDF-bestand en tik op om het te openen. U kunt zoomen of scrollen zoals u normaal zou doen en op het Markup-pictogram tikken om de PDF naar eigen inzicht te annoteren.

Hoe PDF-bestanden te openen die via berichten zijn verzonden

U kunt PDF-bestanden bekijken in de Berichten-app, maar u kunt ze hier niet markeren. Tik op een pdf in Berichten om een ​​voorbeeld te openen. Als u het wilt annoteren, gebruikt u de knop Delen om het op te slaan in Bestanden en opent u de PDF vanaf daar.

Hoe PDF-bestanden te openen die via e-mail zijn verzonden

Wanneer iemand een pdf-bestand aan een e-mail toevoegt, verschijnt dit onder het bericht in de Mail-app. Tik op de bijlage om de PDF te openen. In tegenstelling tot Berichten is er een Markup-optie in Mail waarmee u de PDF kunt annoteren voordat u deze opslaat in Bestanden of deze deelt in een andere app.

Verhoog de productiviteit van uw iPhone en iPad

Er zijn veel manieren waarop u uw technologie kunt gebruiken om productiever te zijn op het werk. Leren om Word- en PDF-bestanden te openen vanaf je iPhone of iPad is het topje van de ijsberg. Ga dieper met deze productiviteitsapps voor iOS of iPadOS.