Microsoft heeft nieuwe functies aangekondigd voor OneDrive voor Bedrijven die bestandsbeheer in SharePoint en Teams eenvoudiger maken.
Microsoft heeft een handvol verbeteringen aan OneDrive voor zakelijke gebruikers aangekondigd met als doel het bestandsbeheer eenvoudiger te maken. Concreet helpen de nieuwe functies om de bestandsbeheerervaring voor OneDrive, Teams en SharePoint samen te brengen.
Ten eerste geeft OneDrive u nu snel toegang tot al uw teams via de webinterface. Je kunt naar de Meer plaatsen optie in de zijbalk om al uw teams in één keer te bekijken, en u kunt ze ook vastzetten aan uw lijst met snelle toegang. Deze functie werd eigenlijk een paar maanden geleden aangekondigd, maar het zou nu volledig beschikbaar moeten zijn.
Wanneer u door bibliotheken navigeert die aan Teams of SharePoint zijn gekoppeld, kunt u ook gemakkelijker tussen bibliotheken schakelen. Er is een nieuw vervolgkeuzemenu waarmee u eenvoudig kunt schakelen tussen de bibliotheken die beschikbaar zijn in dat specifieke team of die specifieke site. In dat opzicht kunt u nu ook gedeelde bibliotheken aan de lijst Snelle toegang vastmaken, zodat u dat niet hoeft te doen navigeer elke keer door uw Teams- of SharePoint-sites als u snel toegang wilt tot een specifieke site bibliotheek.
Microsoft maakt het ook gemakkelijker om bestanden te verplaatsen met een bestemmingskiezer waarmee u al uw locaties gemakkelijk kunt zien. Je verplaatst bijvoorbeeld bestanden van je persoonlijke OneDrive-opslag naar een gedeelde SharePoint-bibliotheek en alle locaties zijn goed zichtbaar. U kunt nu ook snelkoppelingen naar verschillende locaties verplaatsen. Als u bijvoorbeeld een snelkoppeling naar een gedeelde map in Teams maakt, wordt deze meestal in uw root weergegeven OneDrive-map, maar nu kunt u die snelkoppeling in elke gewenste map ordenen voor eenvoudiger toegang.
Ten slotte is het nu gemakkelijker om op te ruimen nadat u een specifieke taak hebt voltooid. Met OneDrive kun je nu grote mappen met maximaal 10.000 items in één keer verwijderen, dus zodra je die bestanden niet meer nodig hebt U kunt ze allemaal eenvoudig verwijderen en uw cloudopslag opruimen, zodat u zich kunt concentreren op bestanden die stil staan relevant.
Bron: Microsoft