Een heerlijk eenvoudige en handige manier om toegang te krijgen tot belangrijke notities, bestanden, takenlijsten en meer.
Het idee van zelf-sms'en werd een paar jaar geleden door een oud-collega aan mij voorgesteld. Dit was de tijd dat berichten-apps niet eens de functie 'zelftekst' hadden en er een paar extra stappen nodig waren om berichten bij jezelf te laten bezorgen. Ik was er destijds niet echt in geïnteresseerd, en het voelde – eerlijk gezegd – als iets raars om te doen. Maar ik wist niet dat ik op de hoogte was gebracht van een groot geheim of de ‘ultieme hack’, zo je wilt. Ik zeg dat omdat ik mezelf nu elke dag sms, en ik ben er gebruik van geworden berichten-apps anders.
Dus wat sms ik mezelf precies met de 'zelftekst'-functie in veel van deze berichten-apps? Ik begon dit een paar maanden geleden te gebruiken om mezelf aantekeningen en herinneringen te sturen voor snelle of onmiddellijke consumptie, wat betekent dat ik zou het gebruiken om dingen te dumpen die ik nodig zou hebben, bijvoorbeeld in een paar minuten, terwijl ik midden in een gesprek zit of iets aan het maken ben plannen. Maar als iemand die geconditioneerd is om berichten-apps een miljoen keer per dag te gebruiken, heb ik snel het potentieel benut om mijn notities-app volledig te vervangen. Een paar maanden later is dit mijn favoriete manier geworden om niet alleen notities op te slaan, maar ook andere dingen zoals dagelijkse takenlijsten, belangrijke links, foto's en meer.
Ik sms'te mezelf om op de hoogte te blijven van mijn activiteiten
Met veel berichten-apps kun je, voor het geval je het nog niet wist, jezelf vrij gemakkelijk sms'en. Persoonlijk gebruik ik de zelftekstfunctie in WhatsApp, Slack en Discord om op de hoogte te blijven van mijn dagelijkse werkzaamheden activiteiten, maar de kans is groot dat u een soortgelijke functie zult vinden in uw berichten-app naar keuze te. Als dat niet het geval is, laat ik links achter om de drie apps die ik gebruik hieronder te downloaden, zodat je ze kunt bekijken.
Zo ziet mijn workflow eruit. Ik bewaar al mijn werkgerelateerde aantekeningen en belangrijke dingen in Slack, terwijl alles met betrekking tot gamen en mijn mechanische toetsenbordhobby wordt opgeslagen in Discord. Alles wat niet in een van deze categorieën valt, wordt opgeslagen in het zelftekstchatvenster van WhatsApp.
Door verschillende applicaties te gebruiken om relevante informatie op te slaan, kan ik ze van elkaar scheiden, zodat ik minder rommel krijg en precies kan vinden wat ik op dat specifieke moment nodig heb, afhankelijk van wat ik aan het doen ben. Ik log elke dag in bij Slack en open de app op mijn Mac voordat ik aan mijn werk begin, en blader elke ochtend door alle belangrijke werkgerelateerde notities en to-do-lijsten. Op dezelfde manier wordt alles wat met gaming of mechanische toetsenborden te maken heeft, opgeslagen in Discord, omdat het mijn favoriete berichten-app is om met die communities te communiceren en rond te hangen. Het is gemakkelijker om belangrijke notities op te slaan of te verwijderen, of bijvoorbeeld links naar een cool toetsenbord of een gameplay-video die ik op mijn Discord heb opgeslagen terwijl ik in dezelfde app een video of een telefoongesprek aan het voeren ben.
Discord heeft geen zelftekstfunctie, maar je kunt een nieuwe server maken en deze hiervoor gebruiken zonder iemand uit te nodigen.
Al het andere, dat wil zeggen vrijwel elke andere notitie, herinnering of zaken als boodschappenlijstjes, enz., wordt opgeslagen in WhatsApp omdat het mijn primaire berichten-app is die ik gebruik om verbonden te blijven met vrienden en familie. Ik open deze app letterlijk honderden, zo niet duizenden keren per dag, en hij krijgt waarschijnlijk de meeste schermtijd op mijn telefoon. WhatsApp openen om nieuwe sms-berichten te bekijken of er een te verzenden is tegenwoordig een ingebakken gedrag, en ik vind het eenvoudig en handig om de zelftekstfunctie te gebruiken om nuttige en belangrijke dingen op te schrijven.
Dit is mijn favoriete manier geworden om niet alleen notities op te slaan, maar ook andere dingen zoals dagelijkse takenlijsten, belangrijke links, foto's en meer.
Al deze apps staan ook op mijn startscherm, wat betekent dat al mijn opgeslagen informatie slechts een paar tikken verwijderd is. Bovendien heeft het jarenlang gebruiken van deze apps mijn spiergeheugen getraind om op de juiste knoppen te tikken om bij mijn aantekeningen te komen of een nieuwe op te slaan. Je hoeft er niet over na te denken, en ik vind het geweldig hoe heerlijk eenvoudig het is. Oh, en deze berichten-apps zijn platformonafhankelijk, wat betekent dat ik toegang heb tot al mijn belangrijke notities op zowel mijn telefoon als pc. Het lijkt misschien wat lastig om bij de informatie te komen die u heeft opgeslagen, maar u kunt gewoon de zoekopdracht gebruiken -functie – net zoals je zou doen in een notitie-app – binnen het chatvenster om alles te vinden wat je nodig hebt behoefte. Op sommige chatplatforms kun je ook zoeken naar bestanden en links die je afzonderlijk hebt gedeeld, zodat je die ook kunt gebruiken.
Zelf-sms'en gebruiken voor meer dan alleen notities en takenlijsten
Naast het opslaan van aantekeningen en af en toe tegen mezelf praten, gebruik ik ook de Message Yourself-functie van WhatsApp voor de overdracht van kleine bestanden. Ik geloof dat dit de gemakkelijkste manier is om bestanden over te zetten tussen een Mac en een Android telefoon. Ik raad het niet aan voor grote bestanden of een bulkoverdracht, maar het is zeker de beste keuze als je maar een paar documenten of foto's hebt. Het duurt slechts een paar minuten om foto's te maken op mijn Samsung Galaxy S23, bewerk ze en breng ze over naar mijn Mac, zodat ze in een artikel als dit kunnen worden ingesloten. Zorg ervoor dat u de foto's als bestandsbijlage verzendt, zodat de kwaliteit behouden blijft. Het is een van de manieren Ik laat mijn Mac leuk spelen met een Android-telefoon, en ik kan het niet genoeg aanbevelen.
Ik gebruik mijn Discord-server ook om afbeeldingen van internet te plakken en een bepaald bestandsformaat automatisch naar PNG te converteren. Als u een afbeelding deelt via Discord, voor het geval u het nog niet wist, worden ook de EXIF-gegevens verwijderd, zodat u deze daarvoor kunt gebruiken. Ik weet zeker dat er nog een tiental andere manieren zijn om een afbeeldingsbestandsformaat te converteren, maar dit is hoe ik het al een tijdje doe. Ik vind het gemakkelijker, en het werkt ook altijd zonder problemen, en dat is vrijwel het hele punt van dit stuk, nietwaar? Zorg ervoor dat u ontdekt wat voor u werkt en gebruik het.
Afsluitende gedachten
Het gaat hier niet om het overtuigen van mensen om de zelftekstfunctie te gebruiken via een notitie-app op je telefoon om belangrijke notities en links op te slaan om naar te verwijzen. Ik zeg dat omdat dat ook niet mijn bedoeling was toen ik het voor de eerste keer probeerde te gebruiken, maar het is nu een belangrijk onderdeel van mijn dagelijks leven geworden. Het is meer een educatieve/bewustmakingspost over een lifehack voor degenen die zichzelf nog steeds bestanden, herinneringen en andere belangrijke opmerkingen e-mailen. Ik heb het eerder gedaan en ik ken in ieder geval een handvol mensen in mijn omgeving die dat tot op de dag van vandaag doen.
Met veel berichten-apps kun je, zoals ik eerder al zei, jezelf sms'en. Naast de apps die ik heb genoemd als mijn favoriete apps, kun je jezelf een bericht sturen in Microsoft Teams, Facebook Messenger en zelfs op Instagram. Signal heeft nu ook een ‘Note to Self’-functie, die in wezen werkt als WhatsApp Message Yourself. Het spreekt voor zich dat dit een beetje leercurve met zich meebrengt, maar het is niets waar je niet binnen een paar dagen aan kunt wennen.
Ik raad aan om met één platform te beginnen als je wilt experimenteren en de functie voor zelf-sms'en een kans wilt geven om je digitale leven gemakkelijker te maken. U kunt ook beginnen met het opslaan van zaken als uw boodschappenlijstje of links naar belangrijke artikelen of video's voordat u doorgaat naar zaken als een takenlijst. Ik ben er zeker van dat de eenvoud van het opslaan van alle belangrijke en relevante informatie binnen hetzelfde berichtenplatform dat je al het meest gebruikt, ervoor zal zorgen dat je meer naar jezelf sms't.