Een aankomende RSVP-optie in Outlook voor Windows zal u helpen uw vergaderverplichtingen beter te beheren.
Belangrijkste leerpunten
- Een aankomende RSVP-optie in Outlook voor Windows, genaamd "Volgen", stelt gebruikers in staat op de hoogte te blijven van een vergadering zonder deel te nemen, waardoor gebruikers hun vergaderverplichtingen beter kunnen beheren.
- Deelnemers aan de vergadering weten of u een vergadering volgt.
- Naast de nieuwe Outlook voor Windows zal de mogelijkheid om vergaderingen te volgen volgend jaar ook beschikbaar zijn voor Outlook op internet.
Die van Microsoft nieuwe Outlook voor Windows is nu algemeen beschikbaar, en het zal de bestaande Mail & Agenda-app in het postvak IN vervangen Windows 11, versie 23H2. Maar voordat het dit doet, wil het bedrijf zorgen voor de noodzakelijke functies van de Mail- en Agenda-app, zoals ondersteuning voor iCloud en andere accounts van derden, zijn opgenomen in de nieuwe Outlook. Bovendien ontwikkelt het bedrijf actief nieuwe functies, zoals een geheel nieuwe RSVP-optie, waarmee u uw verplichtingen beter kunt nakomen.
Naast de keuzes Accepteren, Voorlopig en Weigeren, bevat de nieuwe Outlook voor Windows ook 'Volgen' als RSVP-optie. Zoals Microsoft het uitdrukte bij het beschrijven van de functie (met ID 154557) op zijn Routekaart pagina, is de nieuwe RSVP-optie ideaal in situaties waarin u de vergadering niet kunt bijwonen, maar wel op de hoogte wilt blijven van de laatste informatie erover. Simpel gezegd is het een nieuwe manier om deel te nemen aan een vergadering zonder deel te nemen.
Voor degenen die het niet weten: door ervoor te kiezen een uitnodiging voor een vergadering te accepteren, laat u de organisatoren weten dat u deze zonder problemen kunt bijwonen. De optie Voorlopig wordt gekozen als u niet zeker bent van uw deelname vanwege mogelijke planningsconflicten of andere redenen. Nu bevindt de nieuwe optie Volgen zich ergens in het midden als het gaat om het deelnemen aan een vergadering: het is een manier om uw interesses te tonen zonder daadwerkelijk een vaste toezegging te doen. Het is echter de moeite waard om op te merken dat deelnemers aan de vergadering weten of u een vergadering volgt, in plaats van te kiezen voor een van de traditionele keuzes, zoals Accepteren, Voorlopig en Weigeren.
Naast de nieuwe Outlook voor Windows zal de mogelijkheid om vergaderingen te volgen ook beschikbaar zijn voor Outlook op internet. U zult echter nog minstens zes maanden moeten wachten voordat u het nieuwe vergaderantwoord in handen krijgt. De voorlopige releasetijdlijn voor de nieuwe RSVP-optie is maart volgend jaar, maar deze kan naar een latere maand worden verschoven als de zaken niet volgens plan verlopen.