Microsoft is bezig met het opnieuw ontwerpen van OneDrive op internet en voegt er Copilot aan toe om het nog persoonlijker te maken

Vandaag heeft Microsoft tijdens een exclusief online evenement enkele van de komende wijzigingen in de OneDrive-service aangekondigd Windows 11, het web en de rest van Microsoft 365. Het bedrijf heeft gedetailleerd beschreven wat het 'de derde generatie OneDrive' noemt en benadrukt dat de nieuwe Copilot-ervaring ook naar OneDrive zal komen. De firma uit Redmond onthulde ook enkele nieuwe ontwerpfuncties voor de webgebaseerde service-ervaring, zoals gekleurde mappen. Als u zich dit afvraagt: sommige van deze functies zijn nu beschikbaar om te testen als u zich aanmeldt met een zakelijk account op OneDrive.

De vernieuwde OneDrive Home-ervaring

De hoogtepunt van dit evenement is vrijwel zeker vernieuwd OneDrive Home-ervaring. Microsoft zegt dat deze nieuwe OneDrive Home-ervaring is ontworpen zodat u al uw bestanden sneller dan ooit en op persoonlijkere manieren kunt vinden, openen en ermee kunt werken. De nieuwe OneDrive Home is gebouwd op de nieuwe Fluent Design-taal van Microsoft uit Windows 11, waardoor u bestanden en mappen centraal kunt stellen. Het bedrijf verminderde het aantal containers en vernieuwde de typografie om de leesbaarheid te verbeteren.

Afgezien van het visuele herontwerp, is de nieuwe OneDrive Home van Microsoft zo ontworpen dat u eenvoudig bestanden in OneDrive kunt vinden en openen. Er zijn door AI aangedreven aanbevelingen in een nieuwe "Voor jou-sectie", die nieuwe opties biedt waarmee u rechtstreeks vanaf uw startpagina terug kunt gaan naar de bestanden. Je kunt de lijst ook filteren met nieuwe knoppen voor PDF, PowerPoint, Excel, Word en meer.

Enkele van de andere aanpassingen in OneDrive Home omvatten een nieuwe Nieuw toevoegen knop, waarmee u bestanden kunt maken op basis van sjablonen in allerlei Microsoft 365-apps. U kunt zelfs de kleuren kiezen in de mappen die u maakt, zodat u georganiseerd blijft. En wanneer u een map deelt, wordt de kleurkeuze weerspiegeld bij degenen met wie u de map deelt.

Daarnaast heeft Microsoft zelfs de gedeelde weergave bijgewerkt, zodat u hoe dan ook toegang heeft tot alle bestanden van hoe het werd gedeeld, met nieuwe filters en nieuwe opties om het bestand favoriet te maken, ongeacht de inhoud type. Met die favoriete weergave kunt u gemakkelijker vanuit de zijbalk terugkeren naar uw bestanden en kunt u zelfs een snelkoppeling naar een bestand maken, zodat u dit kunt toevoegen aan een koppeling naar een willekeurige map in OneDrive.

A nieuwe weergave Mensen, waarin bestanden worden weergegeven van degenen met wie u werkt, en a vergadering bekijkenOm u de bestanden van uw vergaderingen te laten zien, sluit u de lijst met wijzigingen in OneDrive Home af.

Ten slotte zal OneDrive Home binnenkort ook een mediaweergave bevatten, waarmee u vanaf één plek toegang hebt tot foto- en video-items. Je hebt zelfs rechtstreeks toegang tot OneDrive vanuit Teams en krijgt later in december dezelfde nieuwe Voor jou-weergave. En in OneDrive voor Outlook? Microsoft voegt de OneDrive-app toe aan de linkernavigatie van de nieuwe Outlook voor Windows en Outlook voor het web, zodat u de app niet hoeft te verlaten.

Copilot- en AI-functies in OneDrive

Het andere grote nieuws van dit evenement? Het is OneDrive in Copilot. Deze ervaring is nog niet beschikbaar om te testen, maar er zijn een paar dingen die Microsoft in petto heeft. U kunt natuurlijke taal in het zoekvak gebruiken om bestanden te vinden die gedurende een bepaalde tijd door een specifieke persoon zijn gedeeld. U kunt ook voorkomen dat u een document opent om te zien of het verband houdt met uw zoekopdracht, en eenvoudigweg aan Copilot vragen om de belangrijkste punten te benadrukken.

Copilot kan zelfs volgende stappen voorstellen, zoals het toevoegen aan een map, mensen voorstellen waarmee u het bestand kunt delen en u dagelijks een overzicht geven van updates in OneDrive die u mogelijk hebt gemist. Microsoft zei dat deze functies "een beetje verder weg" zijn en vermeldde dat Copilot in OneDrive naar verwachting in december beschikbaar zal zijn voor alle klanten die een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben.

Er zijn ook enkele andere AI-aangedreven functies die Microsoft noemde, vooral voor consumenten. In het eerste geval kunt u mensen identificeren en toevoegen aan uw OneDrive, en handmatig namen aan gezichten toevoegen. In het tweede geval kunt u in de zoekbalk typen waarnaar u zoekt en OneDrive het laten vinden in uw natuurlijke taal. Deze twee functies worden vandaag als preview uitgerold.

Enkele andere functies voor OneDrive die tijdens dit evenement zijn aangekondigd, omvatten de optie voor degenen die ermee werken OneDrive in Teams en Sharepoint om bestanden van OneDrive web te openen in een desktopapplicatie van hun keuze. Microsoft is ook van plan de offlinemodus uit te rollen, zodat u offline bestanden in uw browser kunt openen en ermee kunt werken. Dit zou in 2024 moeten gebeuren.