Geautomatiseerde acties toevoegen aan Mac-bestandsbeheer

De mogelijkheid hebben om uw Mac-bestanden automatisch te beheren, is cruciaal als u wilt dat uw computer efficiënt werkt. Door acties aan Mac-bestanden toe te voegen, kunt u de prestaties van uw werkplek aanzienlijk verbeteren en de productiviteit verbeteren. Hier leest u hoe u geautomatiseerde acties kunt toevoegen om Mac-bestanden te beheren.

iCloud en mappen

De beste optie zou zijn om iCloud te gebruiken. Dit heeft als bijkomend voordeel dat uw bestanden veilig en gezond blijven omdat het zich in de ''cloud'' bevindt. U kunt altijd inloggen om uw bestanden te controleren als u uw Apple ID bij u heeft.

Het gebruik van mappen is een andere geweldige manier om uw gegevens op een Mac te ordenen. Het zou een goede gewoonte zijn om zoveel mappen te maken als u nodig heeft. U kunt uw mappen opslaan in de map Documenten op uw Mac-computer of apparaat.

Dit kunnen de lokale hardwaredocumenten zijn of de iCloud-documenten. Zorg ervoor dat deze mappen correct zijn gelabeld om verwarring te voorkomen.

Je geautomatiseerde beste vriend

Er is een Automator-functie op Mac waarmee u automatisch bestanden kunt maken en ordenen. In wezen wordt de app gebruikt om een ​​script uit te voeren dat andere scripts uitvoert die mappen maken en invoer van u accepteren op basis van wat u met deze mappen wilt doen.

Door uw eigen workflows te creëren, bespaart u veel tijd en wordt u veel efficiënter op uw werkplek. U kunt honderden bestanden automatisch hernoemen of bestanden automatisch naar een ander formaat converteren en het is veel beter om dit op deze manier te doen dan handmatig. Hoe doen we dit?

Otto-methode

Het heet Automator en het is een app die te vinden is op je Mac en het pictogram heet Otto en hij heeft de vorm van een robot die een lange buis vasthoudt. Om het te vinden, kreeg Spotlight in de rechterbovenhoek en typt u vervolgens het woord Otto. Automator zou dan moeten verschijnen. Open het door erop te dubbelklikken op het app-pictogram. Vervolgens geef je de app opdracht om de bestanden te manipuleren en te wijzigen door het script te herschrijven.

• Uw eerste stap is om te beslissen welk type workflow u wilt doen: het kan een plug-in, een toepassing, het vastleggen van afbeeldingen, op agenda's gebaseerde acties of een andere geautomatiseerde service zijn.
• Nadat je hebt besloten wat je wilt doen, druk je op Kiezen.

Handmatige methode:

Nu iets praktisch. Dit is een voorbeeld van de oude en onpraktische handmatige methode. Als u bijvoorbeeld het formaat van uw foto's wilt wijzigen van jpeg naar png, dan is dit wat u moet doen.

• Dubbelklik op een afbeelding. Hierdoor wordt het voorbeeldmenu geopend.
• Klik op X-spot en je krijgt een tabblad te zien waarmee je je foto's telkens één voor één kunt converteren.

Automator-methode:

Voor de Automator-optie moet u het volgende doen.

• Kies Foto's in het vervolgkeuzemenu.
• Kies vervolgens Type afbeeldingen wijzigen.
• De volgende stap is om deze woorden van de linkerkant van het scherm naar rechts te slepen.
• Er verschijnt een pop-upscherm - druk op de knop in de rechterbenedenhoek met het label Toevoegen.
• Laat de app weten wat je wilt doen.

In dit geval wilt u de afbeelding converteren, dus controleer of de actie die u wilt ondernemen is uitgevoerd.

• Ga vervolgens naar Bestandsmap om te kiezen welke mappen u wilt converteren.
• Selecteer Geselecteerde Finder-items ophalen. Hierdoor kan de app selecteren welke items moeten worden geconverteerd.
• Selecteer Uitvoeren.

Als er niets gebeurt, betekent dit dat de workflow is gestopt omdat u uw items niet correct hebt gekozen.

• Selecteer Mapinhoud ophalen.
• De sleutel is om de juiste map te markeren voordat u op Uitvoeren drukt. Zo voorkom je dat de workflow crasht. Nadat de actie is voltooid, wordt aangegeven hoe lang de actie duurde om te voltooien.

Conclusie

Door het op deze manier te doen, zou u veel tijd moeten besparen. Automator is er om u te helpen bij het organiseren van uw Mac-bestanden, en het is zeker de moeite waard om te leren hoe het werkt. We raden aan om het in uw eigen tijd uit te proberen voordat u het op uw werkplek doet. Het is een geweldig hulpmiddel om tot je beschikking te hebben, maar zorg ervoor dat je geen fouten maakt op je werkcomputer.