Stop met het rommelen met eeuwenoude faxmachines.
Een faxapparaat klinkt misschien niet op zijn plaats in 2023, maar een groot deel van de mensen gebruikt het nog steeds om documenten naar bepaalde bedrijven te sturen. Je zult waarschijnlijk ook een faxapparaat tegenkomen bij oude, door de overheid opgerichte instanties die vastbesloten zijn vast te houden aan hun traditionele manier van werken. Gelukkig hoeft u in 2023 niet meer afhankelijk te zijn van eeuwenoude faxmachines om een fax te verzenden, maar kunt u in plaats daarvan de kracht van internet benutten om een fax te verzenden vanaf Gmail. Als u zich afvraagt hoe u dit moet doen, vindt u hier een stapsgewijze handleiding waarin alle stappen worden beschreven die nodig zijn voor het verzenden van een fax vanuit Gmail.
Een fax verzenden vanuit Gmail
Gmail heeft geen ingebouwde functie waarmee u faxen kunt verzenden. Daarom is het vinden van een betrouwbare faxservice van derden uw eerste stap in het proces. We gebruiken FAX.PLUS in deze specifieke tutorial, omdat dit een van de meest populaire opties is die er zijn. Je vindt het in de Google Workspace Marketplace. Kijk hier eens:
- Meld u aan bij uw Gmail-account in de webbrowser van uw voorkeur en zoek naar een plus (+) knop in de rechterzijbalk met pictogrammen voor uw Google Agenda, Keep en andere integraties.
- Klik op de plus (+) om de Google Workspace Marketplace in een pop-upvenster te openen en gebruik de zoekbalk om FAX.PLUS te vinden.
- Klik op de Installeren knop op de hoofdlijstpagina en verleen de benodigde toestemming om deze te laten werken. Je ziet het in de zijbalk naast andere integraties zodra het is geïnstalleerd.
Nu u FAX.PLUS als integratie aan uw Gmail heeft toegevoegd, kunt u dit als volgt gebruiken om een fax te verzenden:
- Selecteer het FAX.PLUS-pictogram om een klein venster in de zijbalk te openen en voer het faxnummer van de ontvanger in het lege veld in. Het begint met een +-symbool, gevolgd door de internationale toegangscode en het faxnummer. Vul deze ruimte in met het juiste faxnummer, zonder spaties ertussen, en klik op Nieuwe fax knop.
- U ziet nu een nieuw opstelvenster met het faxnummer als e-mailadres. Gebruik gewoon de paperclip-pictogram om bestanden bij te voegen die u als fax wilt verzenden. De berichttekst van de e-mail fungeert als uw voorblad, terwijl de bijlagen als fax worden verzonden.
- Klik op de versturen knop zodra u alles hebt toegevoegd om de fax te verzenden.
En zo eenvoudig is het om FAX.PLUS te gebruiken en faxen te verzenden vanuit Gmail in 2023. Na een succesvolle levering ontvangt u een bevestigingsmail waarin u hierover wordt geïnformeerd. Het kan tot 5 minuten duren, dus wacht op de bevestigingsmail voordat u een nieuwe verzendt.
Een fax verzenden met FAX.PLUS, op uw Android-telefoon of een iPhone is nog eenvoudiger omdat u de app eenvoudig kunt downloaden. Het gebruik ervan om faxen te verzenden is redelijk eenvoudig, dus probeer het zeker.
FAX.PLUS en zijn alternatieven
FAX.PLUS is een van de populaire faxdiensten die met Gmail worden gebruikt om een fax te verzenden. Eén ding dat het beter maakt dan veel andere opties, is dat je gratis maximaal tien pagina's kunt verzenden. De prijs die u moet betalen nadat u uw limiet voor het verzenden van meer faxen heeft bereikt, is met $ 4,99 ook redelijk redelijk voor het basisabonnement. Met het basisabonnement kunt u maar liefst 100 pagina's per maand verzenden, wat goed genoeg is voor de meeste gebruikers. U heeft echter op zijn minst een basisabonnement nodig om een fax te kunnen ontvangen, dus houd daar rekening mee. Je kunt er ook voor kiezen om uit te geven aan het duurste niveau en extra functies te krijgen, zoals Slack- en Zapier-integratie.
Hoewel FAX.PLUS een redelijk populaire online faxservice is, is het niet de enige die je met Gmail kunt gebruiken. Er zijn nog een aantal andere opties die u kunt overwegen, zoals MyFax, eFax, FaxZero en meer. We raden u aan een aantal van de populaire op de markt te bekijken en de prijzen te vergelijken om degene te vinden die bij u past. Maar als u uzelf niet regelmatig veel faxberichten ziet versturen, dan denken wij dat FAX.PLUS zelf een goede optie is. U hoeft niets uit te geven zolang u de inhoud onder de tien pagina's houdt.