Back-ups van gegevens zijn belangrijke beveiligingen tegen risico's van gegevensverlies; ze betekenen echter niet zo veel als u ze niet kunt gebruiken als u ooit een gebeurtenis met gegevensverlies heeft. Slack biedt een data exportfunctie waarmee u gegevens zoals berichtgeschiedenis kunt exporteren en back-uppen. Hoewel sommige gegevens, zoals de inhoud van privékanalen en directe berichten, de berichtgeschiedenis van openbare kanalen belangrijk kunnen zijn en anders waarschijnlijk moeilijker te vervangen zijn.
Naast de functie voor het exporteren van de werkruimte, kunt u met Slack ook die gegevens importeren. Zonder dit tweede deel zou de functie bijna volledig zinloos zijn. Een van de andere mogelijke toepassingen voor de functies voor het exporteren en importeren van gegevens is het migreren van de ene werkruimte naar de andere, bijvoorbeeld als onderdeel van een bedrijfsfusie. Hoewel één werkruimte als de primaire kan worden gekozen, kunnen er kanalen zijn met nuttige gegevens die u in de nieuwe werkruimte wilt samenvoegen.
Slack-berichtgeschiedenis importeren op Slack
Om Slack-berichtgeschiedenis te kunnen importeren, moet je door de werkruimte gaan instellingen. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & administratie," dan "Werkruimte-instellingen” om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.
Klik in de werkruimte-instellingen op de knop rechtsboven in de instellingen, met het label 'Gegevens importeren/exporteren'.
Klik in het standaardtabblad "Importeren" op "Importeren" voor gegevens uit Slack.
Tip: U kunt ook gegevens importeren uit enkele andere vergelijkbare apps, de exacte stappen variëren afhankelijk van de app, maar het concept is hetzelfde. Slack biedt over het algemeen ook nuttige achtergrondinformatie en handleidingen om het proces te volgen.
Slack biedt een gids door het hele importproces waarin elke term en optie wordt uitgelegd die echt kan helpen. Om het te openen, klikt u op 'Bekijk handleiding'. Klik op volgende om door te gaan naar het exportuploadproces. Hier kunt u ervoor kiezen om de downloadlink naar de Slack-export te verstrekken, of u kunt het bestand handmatig uploaden.
Nadat het uploaden is voltooid, moet u configureren wat u met gebruikers wilt doen. U kunt verschillende keuzes maken voor de overkoepelende groepen "gebruikers met overeenkomende e-mailadressen", "actieve gebruikers zonder een overeenkomend e-mailadres" en "gedeactiveerde gebruikers zonder een overeenkomend e-mailadres adres.
Vervolgens moet u kiezen hoe u kanalen wilt importeren. U kunt kiezen wat er gebeurt met openbare zenders met een overeenkomende openbare zender met bestemming, wat er gebeurt voor openbare kanalen zonder overeenkomend bestemmingskanaal en wat er gebeurt met gearchiveerde kanalen zonder overeenkomend? kanalen.
Bekijk ten slotte de instellingen die u hebt gekozen en klik op "Importeren" als u er tevreden mee bent. U ziet dan een voortgangsbalk met de status van uw importproces. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra het importeren is voltooid.
Als u ooit een back-up moet herstellen of moet samenvoegen met een andere werkruimte, moet u uw geëxporteerde gegevens kunnen importeren. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u eerder geëxporteerde gegevens naar uw werkruimte importeren.