Microsoft Office is een van de populairste productiviteitstools ter wereld, maar wat als u er niet voor wilt betalen of de gebruikersinterface niet leuk vindt?
Microsoft Office, of Microsoft 365, is een van de meest populaire tools voor elke vorm van productiviteitsomgeving. Het omvat allerlei soorten producten, van de kernapps zoals Word, Excel en PowerPoint, tot enkele minder bekende zoals Access voor het beheren van databases. Het is ongetwijfeld een ongelooflijk veelzijdige reeks tools, maar het is niet noodzakelijkerwijs voor iedereen geschikt.
Om te beginnen kan Microsoft Office duur zijn, vooral als u wilt betalen voor een jaarlijks Microsoft 365-abonnement. Jij kan gratis gebruik maken van Office in een bepaalde hoedanigheid, maar als deze oplossingen niet voor u werken, zijn er veel alternatieven voor Office die gratis zijn of waarover solide gratis versies beschikbaar zijn. Ze zijn ook potentieel geweldig als je iets wilt dat er een beetje anders uitziet, of als je gewoon niet iets wilt dat afhankelijk is van je Microsoft-account. Ik heb een aantal van mijn persoonlijke favoriete alternatieven voor Microsoft Office verzameld, als je ze eens wilt bekijken.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice is een alternatief voor Microsoft Office waar ik tot voor kort nog niet van had gehoord, en om eerlijk te zijn, het is niet het meest complete als het gaat om het vervangen van elk aspect van de reeks apps van Microsoft. FreeOffice biedt echter wel alternatieven voor de drie belangrijkste apps in Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint) in de vorm van TextMaker, PlanMaker en Presentaties.
De gebruikersinterface in FreeOffice is, net als de meeste van deze alternatieven, geïnspireerd op het aanbod van Microsoft, maar is iets uitgebreider. compact, en je hebt de mogelijkheid om de aanraakmodus in te schakelen om sommige doelen groter te maken voor gebruik met een touch screen. Deze drie apps hebben alle basisfunctionaliteit die je mag verwachten, en ze zullen heel vertrouwd aanvoelen als je eerder de versies van Microsoft hebt gebruikt. Elke app biedt u enkele sjablonen waarmee u kunt beginnen. Hoewel de selectie niet zo groot is, is het een goed startpunt.
Wat helpt om dit bovenaan mijn lijst te krijgen, is dat er weliswaar een betaalde versie van SoftMaker is die meer ontgrendelt functies is FreeOffice de enige gratis app die niet het gevoel heeft dat hij te hard zijn best doet om u een betaald product te verkopen plan. Je installeert het, stelt het in en je hebt er nooit meer last van. Dat betaalde abonnement omvat meer geavanceerde opties voor proeflezen en spellingcontrole, een thesaurus en andere hulpmiddelen, maar je kunt het zeker prima gebruiken zonder te betalen.
SoftMaker FreeOffice is beschikbaar voor Windows, Linux, macOS en mobiele apparaten, waaronder Android en iOS, en het is mijn persoonlijke aanbeveling als je alleen deze drie hoofdapps nodig hebt. Als u van alle functies gebruik wilt maken, kunt u voor een van de abonnementen betalen (één kost $ 29,90 per jaar, en het hoogste abonnement kost $ 49,90), of je kunt een eeuwigdurende licentie kopen voor de huidige versie ($ 99,95 of $129.95).
SoftMaker FreeOffice downloaden
2 Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties
De rivaliteit tussen Microsoft en Google strekt zich uit tot meerdere delen van de activiteiten van elk bedrijf, en natuurlijk moest Google ook met een eigen alternatief voor Office komen. In tegenstelling tot de meeste alternatieven hier kunnen Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties niet normaal op uw pc worden geïnstalleerd; ze draaien op internet en je hebt de mogelijkheid om ze offline te laten werken. Je kunt de websites ook als app installeren voor een meer typische ervaring.
De gebruikersinterface van Google verschilt nogal van die van Microsoft, maar alle basiselementen zijn aanwezig, dus jij ook kan eenvoudig documenten schrijven, presentaties voorbereiden en spreadsheets beheren op elk apparaat en voor vrij. Google biedt u ook Formulieren, waarmee u quizzen en vragenlijsten kunt maken om eenvoudig resultaten van mensen te verzamelen. Je hebt ook het extra voordeel van Google Drive, waarmee je een flinke hoeveelheid cloudopslag hebt die je kunt gebruiken om je documenten en bestanden op te slaan en er overal toegang toe te hebben.
Het is niet per se mijn favoriet, maar Google Docs en de bijbehorende apps zijn ongelooflijk populair, en we zouden ze niet kunnen missen.
Gebruik Google Documenten online
3 Kantoor ruimte
Een ander gratis alternatief voor Microsoft Office is OfficeSuite, dat ook gericht is op de kernfunctionaliteit, maar toch een stapje verder gaat. Het bevat vijf tools: Documenten, Spreadsheets, Dia's, Mail en PDF. OfficeSuite bevat inderdaad een e-mailclient, die een enigszins vereenvoudigde vervanging is van Outlook, een ander kernelement van Microsoft Office.
OfficeSuite heeft een gebruikersinterface die lijkt op de apps van Microsoft, maar bevat ook enkele elementen die meer op de apps van Google lijken. Hoe dan ook, je krijgt alles in een mooi pakket dat alles doet wat je nodig hebt in een vertrouwde interface. Elke app heeft een aantal sjablonen waaruit u kunt kiezen bij het maken van een nieuw document, en als u een account aanmaakt, kunt u deze ook inschakelen automatisch opslaan via de cloud, zodat uw documenten altijd gesynchroniseerd zijn (opnieuw lijkt het erg op de apps van Microsoft hier). Bovendien is het geweldig om te zien dat je alleen al een e-mailapp hebt waarmee je eenvoudig meerdere accounts kunt beheren, en het maakt dit een goed afgeronde suite, hoewel je voor ondersteuning voor meerdere accounts wel moet betalen.
Een klein nadeel is dat er een paar knoppen in de apps zijn die je proberen te overtuigen om je te abonneren op het premiumabonnement of de mobiele app te downloaden, maar het is verre van overdreven opdringerig. Er zijn ook enkele opmerkelijke beperkingen in het gratis abonnement, zoals de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen of wijzigingen in een document bij te houden, audio en video in een presentatie in te voegen, of geavanceerde PDF-bewerkingstools.
Dat gezegd hebbende, als u ervoor kiest om u te abonneren, kost OfficeSuite $ 39,99 voor de persoonlijke licentie of $ 59,99 voor de gezinslicentie, die door maximaal zes personen kan worden gebruikt. Dat omvat ook 50 GB cloudopslag per gebruiker. Op desktop is OfficeSuite exclusief beschikbaar voor Windows, maar ook voor Android en iOS.
OfficeSuite voor Windows downloaden
4 WPS-kantoor
WPS Office is nog een ander Office-alternatief dat gratis beschikbaar is, met een premium abonnement als u alle beschikbare functies wilt ontgrendelen. Zoals de meeste van deze suites is WPS Office vooral gericht op de kernfunctionaliteit, inclusief alternatieven voor Word, Excel en PowerPoint. Het bevat ook een reeks PDF-hulpmiddelen, zoals de mogelijkheid om documenten te splitsen, samen te voegen en te converteren, hoewel veel hiervan beperkt zijn in het gratis abonnement.
Deze suite is een beetje anders omdat alle drie de "apps" deel uitmaken van één grote centrale app, en elk nieuw document dat u opent, bevindt zich op een tabblad, in plaats van in een eigen venster. Dit is eigenlijk best prettig, omdat je hierdoor gefocust kunt blijven op een specifiek project dat zich over meerdere documenten kan uitstrekken zonder voortdurend van venster te hoeven wisselen. U kunt ook specifieke tabbladen naar een nieuw venster verplaatsen als u uw bestanden anders wilt ordenen.
Als je eenmaal in de apps zelf bent, lijkt de gebruikersinterface functioneel erg op Microsoft Office, maar heeft hij een unieke visuele stijl die modern aanvoelt en ervoor zorgt dat de app meer op zichzelf lijkt. Het heeft alle functies die u mag verwachten, en het valt ook op doordat er een heleboel sjablonen beschikbaar zijn voor uw documenten, zodat u echt wat inspiratie kunt opdoen om aan de slag te gaan met een nieuw project. Er is een schat aan bewerkingstools en de apps zijn over het algemeen zeer capabel. WPS Office bevat ook cloudopslag, maar slechts 1 GB in het gratis abonnement, terwijl 20 GB beschikbaar is voor betalende gebruikers.
Er zijn enkele knoppen en advertenties voor WPS Premium in de gebruikersinterface, wat een beetje vervelend kan zijn, maar het premiumplan kost slechts $ 35,99 per jaar, en je ontgrendelt alle functies en sjablonen die de apps te bieden hebben, dus het is een redelijk goede overeenkomst. WPS Office is beschikbaar voor Windows, Linux en macOS, maar ook voor Android en iOS.
WPS-Office downloaden
5 LibreOffice
Tenslotte hebben we LibreOffice, een alternatief in klassieke stijl dat gericht is op fans van eerdere versies van Office. Het is ook misschien wel de meest complete suite op deze lijst.
Dit is een open-sourceproject dat voortkomt uit het OpenOffice.org-project en dat een breed scala aan apps bevat, waaronder Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Toegang), samen met Math en Draw, waardoor u over veel hulpmiddelen voor verschillende soorten beschikt van werk. Het hebben van een alternatief voor Microsoft Access is zeker uniek, en als je gratis databases wilt maken en beheren, is dit de optie waar je naar toe kunt gaan.
Ik ben geen grote fan van de ouderwetse gebruikersinterface van LibreOffice, maar het heeft wel alle functies die je zou verwachten, en het voelt zeker een stuk beter dan alternatieve oplossingen zoals Apache OpenOffice, die daarop gebaseerd zijn origineel project. LibreOffice Draw biedt u een uniek hulpmiddel voor het maken van afbeeldingen en diagrammen, en Math helpt u bij het maken van wiskundige formules, dus er is hier een goed aanbod aan hulpmiddelen voor meer gevorderde gebruikers.
In tegenstelling tot andere apps op deze lijst is LibreOffice volledig gratis, maar u kunt doneren aan het project als u de ontwikkeling ervan wilt ondersteunen. De apps zijn beschikbaar voor Windows, Linux en macOS, maar niet op mobiele apparaten.
LibreOffice downloaden
Kies maar
Er zijn meer oplossingen beschikbaar als u een alternatief voor Microsoft Office wilt, maar deze bieden de beste ervaringen die er zijn. Zoals ik hierboven heb vermeld, voelen opties als Apache OpenOffice enigszins verouderd aan, en een ander alternatief, Polaris Office, heeft zeer opdringerige advertenties in de gratis versie, waardoor het erg moeilijk is om het aan te bevelen.
Persoonlijk zou ik voor SoftMaker FreeOffice kiezen als ik een echt gratis oplossing wilde, aangezien het is een van de weinige opties die je niet voortdurend iets probeert te verkopen, en het heeft een vriendelijke uitstraling gebruikersinterface. Maar als u toch betaalt, is WPS Office een geweldige oplossing met een breed scala aan tools en een unieke op tabbladen gebaseerde gebruikersinterface waarmee u uw geopende documenten gemakkelijker kunt beheren. Hoe dan ook, het zijn alle vijf geweldige opties, dus het is afhankelijk van je persoonlijke behoeften en voorkeuren.
Als je Microsoft Office gratis wilt gebruiken, is een andere optie om de Android-app te gebruiken, die we als een van de hebben gekozen beste Android-apps voor Windows 11. Het geeft je een redelijk compleet pakket aan tools en het werkt meestal gratis. En als u op zoek bent naar andere manieren om uw productiviteit te verhogen, bekijk dan misschien eens de beste fotobewerkings-apps op het platform.