Microsoft heeft met Microsoft 365 Copilot de volgende grote stap voor zijn Office-apps onthuld, waarbij gebruik wordt gemaakt van AI om uw productiviteit te verhogen.
Microsoft heeft Microsoft 365 Copilot onthuld, de volgende evolutionaire stap voor zijn productiviteitssuite, Microsoft 365. Het bedrijf gaat de laatste tijd all-in op AI, vooral met de introductie van de nieuwe Bing in februari (wat Microsoft ook wel een "copiloot voor het web" noemt), waarbij gebruik wordt gemaakt van het GPT-4 grote taalmodel. Microsoft 365 Copilot vertrouwt ook op grote taalmodellen, maar gebruikt het nu om uw productiviteit in elke app in de Microsoft 365-suite te verhogen.
Microsoft 365 Copilot bevindt zich in elk van deze apps, en met behulp van grote taalmodellen kunt u erop vertrouwen om documenten te schrijven of te bewerken, uw gegevens te ordenen en meer. Het maakt ook gebruik van Microsoft Graph-gegevens, wat betekent dat het toegang heeft tot bestanden in uw hele onderneming om inhoud te genereren op basis van die inzichten.
In Word kun je Microsoft 365 Copilot bijvoorbeeld vragen een document op te stellen op basis van gegevens uit een ander document, of je kunt het vragen om wijzigingen aan te brengen in de bestaande tekst. Het kan uw tekst bijvoorbeeld beknopter maken, of een ruwe schets die u schrijft uitwerken om een langer concept te creëren.
Vervolgens kunt u Copilot in PowerPoint gebruiken om een presentatie te maken met het gewenste aantal dia's op basis van de gegevens uit dat document (of een ander Word-document). In PowerPoint kan het ook informatie consolideren in een kortere presentatie, en zelfs dingen doen zoals het veranderen van een lijst met opsommingstekens in kolommen.
In Excel kan Copilot worden gebruikt om specifieke gegevens te filteren, een samenvattend rapport te maken of grafieken te genereren op basis van de gegevens in een spreadsheet. U kunt zelfs vragen stellen over hypothetische scenario's, zoals een grafiek van wat er met een specifieke variabele zou gebeuren als u wijzigingen aanbrengt in een andere.
Als we verdergaan met Outlook, kan Copilot uiteraard e-mails schrijven volgens uw instructies, en het kan ook uitnodigingen voor vergaderingen verzenden. In een van de gegeven voorbeelden kunt u Copilot vragen om een e-mail te sturen waarin u iemand vraagt om last-minute presentator te zijn tijdens een vergadering, en deze wordt voor u uitgeschreven. U kunt ook om een specifieke toon in uw berichten vragen. Als u een tijdje afwezig bent geweest, kunt u Microsoft 365 Copilot zelfs vragen om de e-mails die u hebt gemist samen te vatten.
Op dezelfde manier kunt u Copilot in Teams vragen om u een overzicht te geven van onderwerpen die u tijdens een vergadering hebt gemist, inclusief welke punten daarover zijn gemaakt en waar er meningsverschillen zijn. U kunt ook een lijst met voor- en nadelen voor een bepaald onderwerp genereren, of vragen stellen over de beslissingen die zijn genomen en wat uw volgende stappen zouden moeten zijn.
Daarnaast is er een Business Chat-functie in Teams, waarmee u rechtstreeks met Microsoft 365 Copilot kunt praten om allerlei verzoeken te doen. U kunt een samenvatting opvragen van alle informatie over een specifiek onderwerp, inclusief informatie uit chat, e-mails, en documenten, of vraag Copilot om een overzicht van een project te maken op basis van informatie uit verschillende bronnen. Copilot kan ook helpen in Viva Engage, het sociale netwerkplatform dat in Teams is ingebouwd. Het kan suggesties bieden voor gepersonaliseerde berichten, of gebruikers helpen betere vragen te schrijven die meer betrokkenheid creëren.
Dit alles bevindt zich momenteel in de vroege testfase, waarbij Microsoft zegt dat het momenteel beperkt is tot slechts 20 van zijn klanten. Microsoft zegt dat het de komende maanden zal uitbreiden, en dat het in de toekomst ook meer informatie zal hebben over prijzen en andere details. Hoe dan ook, het is duidelijk dat AI de kern vormt van de toekomst die Microsoft voor ogen heeft op het gebied van productiviteit, en het lijkt erop dat dit een enorme verandering kan betekenen in de manier waarop bedrijven hun gebruikelijke workflow uitvoeren.
Bron:Microsoft