Hoe Notes op Mac te gebruiken, een complete gebruikershandleiding

Of je nu een nieuwe Mac-gebruiker bent, nog nooit Apple Notes hebt gebruikt of je afvraagt ​​hoe je iets in het bijzonder moet doen, deze gebruikershandleiding voor de Notes-app is voor jou.

We zullen u door de basisfuncties leiden die u moet kennen om de Notes-app op uw Mac effectief te gebruiken.

Verwant:

• Notities werken niet op iPadOS of iOS 13? Hier zijn enkele handige tips en trucs
• Hoe u uw Apple Notes georganiseerd houdt?
• Beste apps voor handschriftnotities voor uw nieuwe iPad Pro
• Hoe u bijlagen kunt zoeken en vinden in Notities op uw MacBook of iPhone

Stel uw internetaccounts in

Met de internetaccounts die u op uw Mac instelt, kunt u apps gebruiken zoals Mail, Agenda, Contacten en Notities. Hiermee kunt u Notes gebruiken voor iCloud, Gmail, Outlook en andere accounts die u heeft.

Om Notes met uw accounts te gebruiken, gaat u naar Systeem voorkeuren > Internetaccounts. Markeer dan het vakje voor Opmerkingen: voor elk van de gewenste accounts.

Zodra u dit doet, wordt elk account dat u markeert weergegeven als een map in de zijbalk aan de linkerkant van de Notes-app. Om deze mappen te bekijken, klikt u op de Mappen tonen druk op de werkbalk of klik op Weergave > Mappen tonen vanuit de menubalk.

Pas de werkbalk Notities aan

Net als je andere Mac-apps heeft Notes bovenaan een aanpasbare werkbalk. Dit geeft u snel toegang om een ​​nieuwe notitie te maken, een tabel of checklist toe te voegen, media in te voegen, uw weergave te wijzigen en nog veel meer.

Als u de knoppen in de werkbalk wilt wijzigen voor acties die u het meest zult gebruiken, klik met de rechtermuisknop in het werkbalkgebied of klik op Weergave in de menubalk en selecteer Werkbalk aanpassen.

Sleep vervolgens de knoppen van de opties onderaan naar de werkbalk waar u ze wilt hebben. Je kunt die knoppen ook naar wens rangschikken. Klik Gedaan als je klaar bent.

Als u merkt dat een of twee knoppen plotseling van uw werkbalk verdwijnen, komt dit waarschijnlijk door de grootte van het venster. Als het venster Notities niet breed genoeg is om alle door u gekozen knoppen te herbergen, ziet u een pijl rechts van de Zoekvak. Klik gewoon op die pijl om uw extra knoppen te zien.

Kies je uitzicht

De Notes-app biedt twee weergaven; lijstweergave en galerijweergave. Klik Weergave in de menubalk om de weergave te selecteren die u wilt gebruiken. U kunt ook de Lijst en Galerij knoppen in de werkbalk.

Lijstweergave is precies dat, een lijst van uw notities met de titel, datum en een kleine hoeveelheid tekst.

Galerijweergave geeft uw notities weer in een rasterlay-out met dezelfde informatie, maar in een grotere miniatuurweergave.

Notities ordenen met mappen

Net als de manier waarop u bestanden op uw Mac ordent, kunt u hetzelfde doen in de Notes-app, met behulp van mappen.

Een map maken

Naast de Internet Account-mappen in de zijbalk, kunt u binnen al uw accounts mappen maken. Dus als je bijvoorbeeld een zakelijk account hebt ingesteld, kun je mappen maken voor verschillende projecten.

Voer een van de volgende handelingen uit om een ​​map te maken:

• Selecteer het account (map) en klik op Nieuwe map onderaan de zijbalk.
• Selecteer de map en klik op Bestand > Nieuwe map vanuit de menubalk.
• Klik op de drie stippen rechts van de account (map) naam en kies Nieuwe map.

Geef je map een naam en druk op je Opbrengst toets.

De naam van een map wijzigen

Om de naam van een map te wijzigen, klikt u op de drie stippen rechts ervan, selecteert u Naam map wijzigen, geef het een nieuwe naam en druk op Opbrengst.

Mappen herschikken

Om een ​​map naar een andere plek in de zijbalk te verplaatsen, selecteert u deze en vervolgens slepen en neerzetten het op zijn nieuwe locatie.

Een map verwijderen

Om een ​​map te verwijderen, klikt u op de drie stippen rechts ervan, selecteert u Verwijder mapen bevestig dat u de map wilt verwijderen en de inhoud ervan door te klikken op Oke. U kunt ook de map selecteren en op. klikken Bewerking > Verwijderen vanuit de menubalk.

Werken met notities

Van het maken van nieuwe notities tot het verwijderen van notities die u niet meer nodig hebt, hier leest u hoe u met uw notities kunt werken.

Maak een notitie

Om een ​​notitie te maken, klik op de Maak een notitie knop in de werkbalk of klik op Bestand > Nieuwe notitie vanuit de menubalk. Standaard is de map die is geselecteerd in de zijbalk degene die uw nieuwe notitie zal bevatten. Maar u kunt notities verplaatsen als dat nodig is.

Een notitie verplaatsen

Er zijn twee eenvoudige manieren om een ​​notitie te verplaatsen.

• Klik met de rechtermuisknop, plaats je cursor op Verplaatsen naaren kies de locatie.
• Sleep de notitie uit de lijst naar de map in de zijbalk waar je hem wilt hebben.

Pin een notitie

Als u een notitie bovenaan de lijst wilt houden, kunt u deze vastzetten.

• Klik met de rechtermuisknop en kies Pin Opmerking:.
• Selecteer de notitie en klik op Bestand > Pin Opmerking: vanuit de menubalk.

Als u een notitie later wilt losmaken, volgt u een van de bovenstaande methoden en kiest u Opmerking losmaken.

Een notitie vergrendelen

Als u een notitie met een wachtwoord wilt beveiligen, kunt u deze vergrendelen.

• Klik met de rechtermuisknop en kies Opmerking vergrendelen:.
• Selecteer de notitie, klik op de Slot knop in de werkbalk en kies Opmerking vergrendelen:.
• Selecteer de notitie en klik op Bestand > Opmerking vergrendelen: vanuit de menubalk.

Voer vervolgens het wachtwoord in dat u wilt gebruiken en klik op Oke.

De notitie blijft ontgrendeld totdat u deze vergrendelt. Om de notitie te vergrendelen, klikt u op de (ontgrendelde) Slot druk op de werkbalk en kies Sluit alle vergrendelde notities.

En als je het eenmaal hebt vergrendeld, wordt je gevraagd het wachtwoord in te voeren om het opnieuw te openen op je Mac en andere apparaten. Als je je Apple Watch gebruikt om wachtwoorden op je Mac te ontgrendelen, heb je die optie ook.

Er is momenteel geen manier om een ​​vergeten notitiewachtwoord op te halen. Zorg er dus voor dat u een wachtwoord gebruikt dat u kunt onthouden of bewaar het op een veilige plaats.

Zodra u een notitie vergrendelt, wordt hetzelfde wachtwoord automatisch gebruikt voor andere notities die u later vergrendelt. Hoewel dit handig is, zodat u geen wachtwoord hoeft te onthouden voor elke notitie die u vergrendelt, is het ook van cruciaal belang dat u dit in gedachten houdt.

Als u een vergrendeling van een notitie wilt verwijderen, klikt u op de Slot knop in de werkbalk of klik met de rechtermuisknop op de notitie en kies Verwijder slot.

Een notitie verwijderen

Er zijn een paar manieren om een ​​notitie te verwijderen. Zorg ervoor dat u het volledig wilt verwijderen, want u ontvangt geen bevestigingsbericht.

• Klik met de rechtermuisknop en kies Verwijderen.
• Selecteer de notitie en klik op de Verwijderen (prullenbak) knop in de werkbalk.
• Selecteer de notitie en klik op Bewerking > Verwijderen vanuit de menubalk.

Uw notities opmaken

Notes biedt opties voor tekstopmaak die vergelijkbaar zijn met een overzicht met een titel, kop, subkop en hoofdtekst. Selecteer uw tekst en klik op de Formaat knop in de werkbalk of Formaat in de menubalk. U kunt ook een indeling met opsommingstekens, streepjes of genummerde lijsten kiezen.

Om uw tekst op te maken, klikt u op Formaat vanuit de menubalk. Zet onderaan je cursor op Lettertype voor zaken als vet of cursief, Tekst voor uitlijning of schrijfrichting, en inspringen voor het vergroten of verkleinen van de inspringing.

Sorteer je notities

Zodra u Notes begint te gebruiken, kunt u gemakkelijk veel notities in uw mappen krijgen. Als u weet hoe u die notities moet sorteren, kunt u sneller de notities vinden die u nodig hebt.

• Selecteer de map en klik op Weergave > Sorteer map op vanuit de menubalk.
• Klik op de drie stippen rechts van de mapnaam en kies Sorteer map op.

U kunt de notities in een map sorteren op Datum bewerkt, Datum gemaakt of Titel. Als u een datumoptie kiest, kunt u vervolgens de nieuwste naar de oudste kiezen of vice versa. Als je Titel kiest, kun je kiezen van A tot Z of Z tot A.

Zoek notities

Elke keer dat u snel een notitie of bijlage wilt vinden in de Notes-app, kunt u de Zoeken functie. Vul een zoekwoord in en ontvang direct uw resultaten.

Als u op de klikt vergrootglas in het vak Zoeken kunt u ervoor kiezen om alle accounts te doorzoeken of alleen de huidige die u hebt geselecteerd. Dit geeft u een geweldige manier om uw zoekopdracht vanaf het begin te verfijnen.

Nadat u de zoekterm heeft ingevoerd, ziet u uw resultaten in de lijst met notities en deze resultaten bevatten notities en bijlagen.

Items toevoegen aan uw notities

Of je nu een reis plant, een project organiseert of een lijst maakt, je kunt allerlei items aan je notities toevoegen.

Media toevoegen aan notities

Je kunt foto's van je Mac of gescande documenten, foto's en schetsen van je iPhone invoegen in je notities. Dit is een geweldige manier om dat soort verwijzingen naar uw aantekeningen allemaal bij elkaar te houden.

• Klik met de rechtermuisknop in de notitie en kies een optie onderaan.
• Selecteer de notitie en klik op de Media (afbeelding) knop in de werkbalk.

Bijlagen toevoegen aan notities

Samen met de hierboven genoemde media kunt u bestanden, kaarten, audio en video's aan uw notities toevoegen.

De eenvoudigste manier om een ​​bijlage toe te voegen, is door deze van de huidige locatie naar uw notitie te slepen. U kunt deze items ook met een omgekeerde actie aan uw notities toevoegen. Als je bijvoorbeeld een bestand hebt geopend in Pages, kun je een kopie naar Notes sturen.

Door bijlagen bladeren in Notes

U kunt alle foto's, bestanden en andere items die u aan uw notities toevoegt, op één plek zien. Klik op de Bijlagen (paperclip) knop in uw werkbalk.

Van daaruit kunt u een van de tabbladen bovenaan kiezen voor het type bestand dat u wilt bekijken en ernaar bladeren. U kunt ook het zoekvak bovenaan Notities gebruiken om items met een trefwoord te zoeken.

Tabellen toevoegen aan notities

Als u tabellen gebruikt om uw items geordend te houden, zult u blij zijn te weten dat u ze ook in Notes kunt gebruiken.

• Tot een tafel toevoegen, Klik op de Tafel knop in de werkbalk of Formaat > Tafel vanuit de menubalk.
• Tot kolommen of rijen toevoegen of verwijderen, selecteer de tabel en klik vervolgens op de drie stippen bovenaan de kolom of links van de rij. Hiermee wordt die kolom of rij gemarkeerd. Klik vervolgens op de pijl ervoor en kies een optie.
• Tot een tabel verwijderen, selecteer het en druk op je Verwijderen

Checklists toevoegen aan notities

Een checklist in Notes is een geweldige manier om een ​​to-do- of boodschappenlijstje te maken. Om een ​​checklist toe te voegen, klikt u op de Controlelijst knop in de werkbalk of Formaat > Controlelijst vanuit de menubalk.

Om een ​​extra lijstitem toe te voegen, drukt u op uw Opbrengst toets nadat u een item hebt ingevoerd.

Deel je notities

U kunt notities delen met andere mensen of verschillende apps. Zo kunt u eenvoudig samenwerken op de manier die voor u het beste werkt.

Mensen toevoegen

Als u een specifieke notitie heeft waarvan u wilt dat een andere persoon deze kan bekijken of bewerken, is dit eenvoudig.

1. Klik op de Mensen toevoegen knop in de werkbalk of Bestand > Mensen toevoegen aan in de menubalk en selecteer de naam van uw notitie.
2. Selecteer de methode waarmee u de notitie met die persoon wilt delen, zoals Mail, Berichten of AirDrop.
3. Naast Toestemming, kies een van beide Alleen mensen die u uitnodigt, kunnen wijzigingen aanbrengen of Alleen mensen die je uitnodigt, kunnen bekijken.
4. Voltooi de Toevoegen veld indien van toepassing en klik vervolgens op Deel en volg de aanwijzingen om je vriend uit te nodigen voor je notitie.

Gebruik je Share-menu

Als u in plaats daarvan een notitie wilt verzenden met uw Mac Share Menu-extensies, klikt u op de Deel knop in de werkbalk of Bestand > Deel vanuit de menubalk.

Kies uw app of service en volg de aanwijzingen om uw notitie te verzenden of te delen.

Uw handleiding voor het gebruik van Notes op Mac

Deze gebruikershandleiding voor het gebruik van Apple Notes op Mac zou je een goede start moeten geven met de app.

Ga je meteen naar binnen en ga je nu Notes op je Mac gebruiken? Als je problemen ondervindt of een vraag hebt, kun je hieronder reageren!

En vergeet niet om contact met ons op te nemen op sociale media! Je mag ons leuk vinden op Facebook en volg ons op Twitter!