Met Microsoft Teams kun je binnenkort kanalen archiveren die niet meer actief zijn.
Belangrijkste leerpunten
- Microsoft Teams voegt de mogelijkheid toe om kanalen te archiveren, waardoor gebruikers eenvoudig een historisch overzicht van gesprekken en bestanden kunnen bewaren.
- Momenteel staat Microsoft Teams alleen het archiveren van een team toe, en niet van specifieke kanalen, wat een nadeel kan zijn voor het behouden van specifieke onderwerp- of projectgesprekken.
- De archiveringskanaalfunctie is vanaf december beschikbaar voor Teams-desktop- en webclients, maar de releasedatum kan indien nodig worden uitgesteld.
Microsoft Teams is een van de beste samenwerkingsplatforms met berichtenmogelijkheden die wedijveren met de beste berichten-apps. Het mist echter één basisfunctionaliteit die veel van die rivaliserende platforms wel hebben: de mogelijkheid om Teams-kanalen te archiveren die niet meer in gebruik zijn. Dit zal binnenkort veranderen, omdat Microsoft werkt aan de archiveringskanaalfunctie voor Teams waarmee gebruikers eenvoudig een historisch record van gesprekken en bestanden kunnen bewaren.
Zoals de zaken er nu voor staan, kun je met Microsoft een team als geheel archiveren, maar geen specifieke kanalen. Het opmerkelijke nadeel hiervan is dat het de gesprekken over een bepaald onderwerp of project niet kan behouden. Het archiveren van specifieke kanalen biedt echter het voordeel dat de rest van het team actief kan blijven samenwerking terwijl een speciaal historisch record wordt bijgehouden, zodat gebruikers gemakkelijk kanalen kunnen vinden en openen die dat wel zijn voor hen relevant.
Al deze voordelen komen nu naar Teams in de vorm van archiveringskanalen. En nee, de archiveringskanaalmogelijkheid zal niet exclusief zijn voor Teams Premium, in tegenstelling tot de komende DALL-E-integratie in Teams.
Tijdens het beschrijven van de functie (ID 123769) op de Microsoft 365 Roadmap-pagina, merkte het bedrijf op dat gearchiveerde kanalen zullen worden verwijderd uit de actieve teams en kanaallijsten, en dat er geen acties meer zullen worden toegestaan. Eigenaren en beheerders kunnen indien nodig de gearchiveerde Teams-kanalen herstellen. De softwaregigant heeft plannen om deze functie in december van dit jaar gefaseerd uit te rollen voor Teams desktop- en webclients. December is met name een voorlopige releasetijdlijn, wat betekent dat de lancering kan worden uitgesteld tot volgend jaar als de zaken niet volgens plan verlopen.
Naast DALL-E-integratie en de archiveringsmogelijkheden zal Microsoft de komende maanden een overvloed aan nieuwe functies introduceren, zoals vorige maand en daarvoor.