21 Apple Mail-tips en -trucs die je misschien niet kende voor iOS en macOS

Veel iOS- en macOS-gebruikers kiezen op beide platforms voor de native Mail-applicatie. Voor de meeste mensen is het niet iets waar ze echt over nadenken. Het is gewoon werken. Maar zoals veel dingen op de platforms van Apple kun je het met een paar tips en trucs laten werken beter.

Verwant:

• Drie iOS-e-mailtips voor beter e-mailbeheer
• 11 tips om het beste uit de iOS 11 Mail-app te halen
• E-mails bewaren op Macbook, verwijderen op iPhone?
• 5 iOS 10 e-mailtips om u op weg te helpen
• Zoek wachtwoorden en e-mailaccounts van iPhone in iOS 12 & 11

Hier zijn een handvol minder bekende maar ongelooflijk krachtige tips en trucs voor Mail op zowel macOS als iOS.

iOS

Hoewel er tal van iOS-mailclients van derden zijn, is de standaard en native Mail-app waarschijnlijk de beste keuze voor de gemiddelde gebruiker. Het is uiterst eenvoudig te gebruiken, maar er zijn een paar trucs verborgen in de mouw.

9. Voeg flair toe aan je tekst

Dit is vrij basisfunctionaliteit, daarom is het verrassend dat zo weinig mensen de ingebakken opmaakopties in Mail kennen of gebruiken. Toch, om eerlijk te zijn, is de tekstopmaak van Mail (vet, cursief, enz.) niet super voor de hand liggend. Maar het is beschikbaar in Mail.

Tik gewoon op een bericht in de Mail-app. Selecteer vervolgens de tekst die u vet, cursief of onderstreept wilt maken. Tik op het naar rechts wijzende pijlpictogram en vervolgens op de "Bl U"-pictogram om uw tekst op te maken.

8. Veeg omlaag naar Concepten

De manier waarop concepten werken in de iOS Mail-app lijkt misschien een beetje onhandig en contra-intuïtief. Je moet tenslotte op Annuleren klikken op een bericht en Concept opslaan om terug te gaan naar je mailbox, toch? Technisch gezien is dat een manier om het te doen. Maar er is een veel eenvoudigere (en veel minder bekende) oplossing.

Begin met het typen van een bericht in Mail. Kijk dan naar de bovenkant van het berichtenvenster. Zie je die kleine, rechthoekige grijze balk boven Nieuw bericht? Veeg vanaf dat punt naar beneden en het bericht wordt automatisch opgeslagen onder uw onderste navigatiebalk. Vanaf hier heb je gemakkelijk toegang tot je inbox - tik gewoon op het nieuwe bericht om je concept op te halen.

7. Alle concepten bekijken

Hoewel de vorige tip een gemakkelijke manier is om één concept bij de hand te houden, doet het niet veel voor uw eerder geschreven concepten. Maar Mail heeft ook een trucje om ook snel bij die berichten te komen.

Wanneer u uw inbox bekijkt, tikt u gewoon op het pictogram Nieuwe e-mail / Opstellen in de rechterbenedenhoek van het scherm. Van daaruit ziet u een lijst met al uw eerdere concepten.

6. Schud om verwijderde berichten te herstellen

Per ongeluk een belangrijke e-mail verwijderen? U hoeft niet door uw Prullenbak te bladeren als u een iOS-apparaat gebruikt.

Als je een bericht hebt verwijderd dat je niet van plan was, schud je gewoon met je iPhone. U ziet een dialoogvenster "Prullenbak ongedaan maken" verschijnen met de optie om het bericht in de prullenbak te herstellen. Aan de andere kant kun je ook schudden nadat je het bericht hebt hersteld om het opnieuw naar de prullenbak te sturen.

5. Voeg bijlagen toe

Net als bij tekstopmaak ondersteunt de iOS Mail-app het toevoegen van bijlagen aan uw e-mails - het maakt het gewoon niet erg duidelijk dat dit het geval is. Het bijlagemenu is eigenlijk verborgen in hetzelfde tikgebaar.

Dubbeltik in een bericht ergens in de hoofdtekst van de e-mail. Tik vervolgens op de naar rechts wijzende pijl en tik op de knop Bijlage toevoegen. Je ziet dan verschillende voor de hand liggende om bijlagen toe te voegen, waaronder iCloud Drive, Dropbox en Google Drive.

4. Gebruik Siri in uw voordeel

Siri is misschien niet de slimste of meest capabele digitale assistent, maar als je iOS gebruikt, is ze er altijd wanneer je haar nodig hebt. Vanwege de native integratie heeft Siri eigenlijk een paar trucjes in petto als het gaat om mogelijkheden met de Mail-app.

Je kunt het zelf uitproberen. Roep gewoon Siri op en vraag haar om te zoeken naar een bericht over een bepaald onderwerp of van een specifiek contact. De volgende keer dat u een e-mail schrijft, kunt u ook Siri oproepen en zeggen: "Herinner me eraan dit later af te maken".

3. Ontvang meldingen voor VIP's

Het verwijderen van belangrijke e-mails van onbelangrijke e-mails zou hoog op de prioriteitenlijst van uw e-mailorganisatie moeten staan. Gelukkig maakt Mail het makkelijk met een VIP-lijst. Ga gewoon naar het deelvenster Mailboxen en tik vervolgens op de VIP-mailbox (of het pictogram "I" naast VIP). Voeg een aantal gebruikers toe uit uw contacten.

Het is ook de moeite waard om op het pictogram VIP-waarschuwingen in dit VIP-lijstmenu te tikken. Van daaruit kunt u een aangepaste meldingstoon en trilling instellen voor wanneer u VIP-e-mails ontvangt. Dat is een ongelooflijk handige manier om te weten of een e-mail het bekijken waard is zonder je telefoon uit je zak te halen.

2. Ontvang meldingen voor specifieke onderwerpen

In andere gevallen wilt u misschien een enkele belangrijke e-mailthread bijhouden zonder iemand permanent aan uw VIP-lijst toe te voegen. Gelukkig is er in Mail voor iOS ook een manier om dat te doen.

Ga gewoon naar een willekeurige inbox. Veeg naar rechts op een bericht en tik op de knop Meer met drie stippen. Tik in het vervolgkeuzemenu op Waarschuw mij... en bevestig. Om deze actie ongedaan te maken, veegt u nogmaals naar rechts, tikt u op Meer en tikt u op Melding stoppen.

1. Krijg een grotere inbox

Werken met e-mail op een mobiel apparaat is meestal een koud kunstje. Maar door de kleinere schermen op de meeste smartphones kan je inbox een beetje krap aanvoelen in vergelijking met een web- of computergebaseerde client.

Je kunt zelfs wat meer inboxruimte uit je scherm persen door naar Instellingen -> E-mail -> Voorbeeld te gaan. Van daaruit selecteert u gewoon 1 regel of Geen. Hiermee wordt bewerkt hoeveel een e-mailtekstvoorbeeld Mail u laat zien. Zonder die tekst kun je veel meer e-mails op je scherm passen.

Bonus iOS 13 e-mailtips

Beginnend met iOS 13, heeft Apple nieuwe functies geïntroduceerd waarmee je geblokkeerde afzenders kunt blokkeren, dempen en negeren, allemaal om spam te verminderen.

• E-mailthread dempen. Tik op Instellingen > E-mail > Gedempte discussielijnactie en u kunt kiezen uit 'Markeren als gelezen' of 'Archiveren of verwijderen'.

In je e-mail kun je nu vegen en 'Meer' kiezen, gevolgd door 'Dempen' en het zal je geen nieuwe gesprekken meer sturen in die e-mailthread.

• Negeer geblokkeerde afzenders - Selecteer op dezelfde manier 'Geblokkeerde afzenders negeren' in uw e-mailinstellingen en alle e-mails die van gebruikers in uw geblokkeerde lijst komen, worden automatisch verwijderd voordat ze uw inbox bereiken.

Je kunt meer lezen over alle nieuwe veranderingen die in iOS 13 komen spam en robocall vermindering.

Mail op macOS

De Mail-app op macOS is eigenlijk een heel krachtige app voor het verzenden, ontvangen en organiseren van e-mails. Er is veel meer aan de app dan op het eerste gezicht lijkt, wat onvermijdelijk betekent dat er waarschijnlijk heel veel dingen zijn waarvan je niet wist dat Mail op macOS kon doen.

10. Profiteer van zoeken

Als u de Mail-app op macOS gebruikt, kent u de zoekbalk in de rechterbovenhoek al. Maar je realiseert je misschien niet hoe krachtig die zoekbalk kan zijn. (Je kunt eenvoudig een zoekopdracht starten met Command + Option + F.)

De zoekbalk ondersteunt bijvoorbeeld natuurlijke taal - typ gewoon 'e-mails van gisteren' of 'e-mails met bijlagen'. De zoekopdrachten kunnen krijgen veel gedetailleerder dan dat, proberend twee datums in de zoekbalk te typen met een streepje ertussen om e-mails te vinden die binnen dat tijdsbestek zijn ontvangen.

9. Kom tot rust

Meldingen kunnen heel vervelend worden, heel snel. Dat is vooral het geval als er om de paar minuten e-mails binnenkomen. Als je Mac in dat tempo naar je piept en je wat rust en stilte nodig hebt, kun je zelfs wijzigen hoe vaak Mail je onderbreekt.

Standaard is Mail ingesteld om automatisch op nieuwe berichten te controleren. Dat betekent dat het u pingt wanneer het een e-mail detecteert die binnenkomt. Maar u kunt dat gedrag bewerken in Mail -> Voorkeuren. Probeer op het tabblad Algemeen onder Controleren op nieuwe berichten een langer interval, bijvoorbeeld 15 of 30 minuten.

8. Pas uw werkbalk aan

De standaardwerkbalk in Mail werkt waarschijnlijk voor de meeste mensen die hem gebruiken. Maar, zoals we al zeiden, Mail heeft vaak nog een andere laag van mogelijkheden en maatwerk onder de oppervlakte. Dat is het geval met de werkbalk, die eigenlijk ongelooflijk aanpasbaar is als je weet waar je moet zoeken.

Om uw werkbalk aan te passen, klikt u met de rechtermuisknop op een leeg gebied in de werkbalk zelf. Selecteer vervolgens Werkbalk aanpassen in het vervolgkeuzemenu. Van daaruit zou je een nieuw paneel moeten zien met een hele reeks verschillende opties. Er zijn een heleboel verschillende knoppen die je in en uit kunt wisselen, dus experimenteer totdat je een opstelling vindt die je leuk vindt.

7. Omleiden, niet doorsturen

De meesten van ons sturen e-mails waarschijnlijk door naar een andere persoon in ons dagelijks leven. Dat is geweldig om communicatie aan iemand anders door te geven, maar het kan vervelend worden als de ontvanger op Allen beantwoorden en daaropvolgende e-mails drukt om alle anderen in de discussie te sturen - inclusief jij.

De volgende keer dat u een e-mail ontvangt en u wilt deze doorgeven zonder de mogelijkheid om een ​​e-mail terug te krijgen, gebruik dan een Redirect in plaats van een Forward. Selecteer een e-mail in Mail en klik vervolgens op de knop Bericht in de bovenste menubalk. Klik vervolgens op Omleiden, typ het e-mailadres in en klik op Verzenden. U kunt ook Shift + Command + E gebruiken.

6. Stel een aantal e-mailregels in

Een van de krachtigere maar weinig gebruikte functies van de macOS Mail-app is Regels. In principe zijn Regels vooraf bepaalde "workflows" waarmee Mail automatisch bepaalde berichten kan organiseren, blokkeren, verwijderen of markeren, afhankelijk van de verschillende instellingen die u invoert.

Ga gewoon naar Mail -> Voorkeuren -> Regels. Vanaf hier kunt u Regel toevoegen. Vervolgens stel je bepaalde parameters in, zoals waar een bericht vandaan komt of wat voor soort inhoud het bevat. Ten slotte stelt u een uitvoerregel in. U kunt bijvoorbeeld Mail automatisch alle e-mails van een bepaald account naar een aparte map laten sturen. De mogelijkheden zijn onbeperkt.

5. Maak een slimme mailbox

Net als regels zijn slimme mailboxen een ander krachtig hulpmiddel dat in Mail is ingebakken. Kortom, een slimme mailbox is een manier om alle e-mails die aan bepaalde criteria voldoen, op één plek te verzamelen en te ordenen. Maak een slimme mailbox voor 'Berichten van familie' en voeg vervolgens de e-mailadressen van uw gezin toe en het doet de rest.

Dat is natuurlijk maar één gebruik van een Smart Mailbox - en de mogelijkheden zijn grotendeels aan jou. Om een ​​Smart Mailbox te maken, selecteert u de Mailbox-knop in de bovenste menubalk en selecteert u Nieuwe Smart Mailbox. Vanaf hier voert u verschillende criteria in. Houd er rekening mee dat Smart Mailboxes zowel bestaande, gelezen e-mail in uw inbox als toekomstige e-mail zal organiseren.

4. Voorkom problemen met bijlagen

Wanneer u iemand e-mailt op een Windows-pc of Linux-machine, kunt u compatibiliteitsproblemen met bijlagen tegenkomen. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige trucs die je kunt doen om problemen te voorkomen bij het verzenden van berichten vanuit Mail naar je Windows-vrienden.

• Gebruik Mail Drop of Dropbox voor het verzenden van grotere afbeeldingen of bijlagen.
• Ga naar Bewerken -> Bijlagen en zorg ervoor dat deze twee opties zijn ingeschakeld: Stuur altijd Windows-vriendelijke bijlagen en Voeg altijd bijlagen toe aan het einde van het bericht.
• Controleer uw bestandsextensies. Windows-machines hebben bestandsextensies nodig om te kunnen functioneren, dus zorg ervoor dat u ze niet verwijdert uit een bestand dat u naar een pc-gebruiker verzendt.

3. Afbeeldingsvoorbeeld in- of uitschakelen

Standaard toont Mail u automatisch een voorbeeld van PDF-bestanden of afbeeldingen wanneer u een bericht opent. Er zijn echter een aantal redenen waarom u het zou willen uitschakelen. Een mogelijke reden is snelheid, terwijl veiligheid een andere kan zijn.

U kunt dit gedrag bewerken, maar niet in de Mail-app. In plaats daarvan moet je de Terminal openen en de volgende tekenreeks plakken.

standaardwaarden schrijven com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Om afbeeldingsvoorbeelden in Mail later weer in te schakelen, opent u Terminal en kopieert en plakt u exact dezelfde tekenreeks, maar verwisselt u "ja" aan het einde met "nee".

2. Stuur een bestand (heel snel)

Heeft u een bestand dat u snel naar een contactpersoon moet sturen? macOS ondersteunt eigenlijk de mogelijkheid om alle soorten bestanden naar apps in het Dock te slepen. Dit geldt natuurlijk ook voor de Mail-app.

De volgende keer dat u een bestand aan een e-mail moet toevoegen, sleept u het gewoon naar het Mail-pictogram in het onderste Dock. Mail wordt automatisch geopend met een nieuw bericht waaraan het bestand is toegevoegd. Het bespaart maar een paar seconden, maar ze kunnen snel oplopen als je veel media of bijlagen op je Mac verzendt.

1. Zoek waar macOS je e-mail bewaart

Vanwege de manier waarop de meeste e-mailproviders werken, heb je waarschijnlijk niet de behoefte om fysiek een back-up van je berichten te maken op een aparte USB-drive of SSD. Maar natuurlijk zijn er waarschijnlijk een hele reeks redenen waarom u misschien de weg wilt of moet.

Het is vrij eenvoudig om te vinden waar Mail uw e-mailberichten daadwerkelijk op uw apparaat opslaat. Open gewoon een Finder-venster en selecteer Ga -> Ga naar map... in de bovenste menubalk. Kopieer en plak vervolgens de onderstaande tekenreeks en klik op OK.

~/Bibliotheek/Mail/V5


Apple Mail op iOS en macOS is een van de meest populaire applicaties die wereldwijd door gebruikers wordt gebruikt. Het heeft misschien niet alle toeters en bellen van een e-mailapp van derden, maar het heeft nog steeds veel verborgen tips en trucs die u effectief productiever kunnen maken terwijl u beveiligd blijft.

Is er een favoriete tip die we hier niet hebben behandeld? Laat het ons weten in de reacties hieronder.