Voor het plannen van een Zoom meeting heb je altijd de mogelijkheid om gebruik te maken van de app of de desktop client. Maar als uw computer traag is, is het laatste wat u wilt doen de desktopclient openen.
Het goede nieuws is dat u een Chrome-extensie kunt gebruiken waarmee u rechtstreeks vanuit uw browser een Zoom-vergadering kunt starten. U moet inloggen op uw account, maar verder is dat alles wat u hoeft te doen.
Plan een Zoom-vergadering met een Chrome-extensie
De Chrome-extensie die u aan uw werkbalk moet toevoegen, heet Zoomplanner. Als je niet erg technisch onderlegd bent, zul je het leuk vinden hoe eenvoudig de extensie is. Het zal je niet bombarderen met zoveel functies dat je niet weet waar je moet beginnen.
Nadat de extensie is geïnstalleerd, moet je inloggen op je Zoom-account. Om uw Zoom-vergadering te starten, klikt u op de blauwe Vergadering plannen knop.
Wanneer u op de knop klikt, brengt de extensie u naar Google Agenda om uw vergadering op te slaan. Bovenaan ziet u twee sets datums om aan te geven vanaf welke datums u de Zoom-vergadering wilt hebben. Standaard wordt de Zoom meeting voor die dag ingepland op het door jou ingestelde tijdstip.
Als de Zoom-vergadering voor één dag is, zorg er dan voor dat beide datums op die datum staan. Scrol een beetje naar beneden en je ziet alle informatie over je Zoom-vergadering, inclusief de link om met anderen te delen. Wanneer u op de knop Vergadering starten klikt, heeft u de keuze om de vergadering met of zonder camera aan te starten.
Aan de rechterkant zie je de optie om gasten toe te voegen aan je Zoom-vergadering. Je ziet een bericht waarin je wordt gevraagd of je de contacten waaraan je hebt toegevoegd hun uitnodigingen wilt sturen. Typ hun e-mailadres en klik op het contact wanneer het verschijnt. Wanneer u contacten toevoegt, klikt u op de knop Opslaan.
Plan een Zoom-vergadering vanuit Google Agenda
Stel dat je Google Agenda al voor iets anders gebruikt en onthoud dat je die Zoom-vergadering moet plannen. Dan kun je dat doen door een evenement aan te maken. Zodra je alle benodigde informatie over je evenement hebt ingevuld, zie je onderaan een blauwe Maak er een Zoom-vergadering van. Klik op die knop om je Zoom meeting in te plannen.
Zodra u op de knop Maak er een Zoom-vergadering van klikt, worden de vergadercodes, inclusief de link, gegenereerd en onderaan zichtbaar. U hoeft niets te doen, omdat het evenement automatisch wordt opgeslagen.
Als u op het tandwiel klikt, kunt u de vergadering aanpassen nadat u op het pictogram in de werkbalk hebt geklikt. U kunt kiezen uit opties zoals:
- Vergaderings-ID – Automatisch genereren of Personal Meeting ID gebruiken
- Veiligheid – Toegangscode. Wachtkamer
- Video – Aan of uit voor gastheer en deelnemer
- Audio – Telefoon, Computeraudio, Telefoon- en computeraudio of audio van derden.
- Encryptie – Verbeterde codering of end-to-end-codering
- Opties – Registratie vereisen, deelnemers toestaan om op elk moment deel te nemen. Demp deelnemers bij binnenkomst, Automatisch vergaderingen opnemen en Uitnodigingslink opnemen in het veld Locatie.
- Optie om alternatieve hosts toe te voegen
Conclusie
Hoe beter het is als je meer opties hebt als het gaat om het plannen van je Zoom-vergaderingen. Waar je ook bent, als je weet dat je van daaruit een Zoom-vergadering kunt plannen, ben je nog productiever. Vanuit welke bron plant u uw Zoom-vergaderingen? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.