Voorwaardelijke opmaak in getallen op iPad, een complete gids

Voorwaardelijke opmaak is een handig hulpmiddel dat het uiterlijk van een cel of de inhoud ervan verandert op basis van specifieke voorwaarden. Dit is een geweldige manier om bepaalde gegevens in uw spreadsheet te laten opvallen.

In Numbers gebruikt u de functie Voorwaardelijke markering om uw gegevens op deze manier te benadrukken. Het is supergemakkelijk te gebruiken en als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je het waarschijnlijk steeds vaker gaan gebruiken.

In deze zelfstudie leert u hoe u voorwaardelijke opmaak in Numbers voor iPad instelt voor getallen, tekst, datums en andere gegevens. Bovendien hebben we een aantal geweldige tips om je Conditional Highlighting naar een hoger niveau te tillen.

Gerelateerde artikelen:

• Bijlage mislukt. Kan geen Pages-, Numbers- en Keynote-bestanden verzenden
• iPad: vast in Pages, Numbers-documenten; Opnieuw opstarten vereist
• 5 eenvoudige tips om aan de slag te gaan met de nieuwe functies in Pages

Voorwaardelijke opmaak voor getallen instellen

Wanneer u spreadsheets gebruikt, heeft u waarschijnlijk meer cijfers dan enig ander type gegevens. We beginnen dus met het instellen van voorwaardelijke markering voor getallen.

Stel dat u een spreadsheet met een productlijst heeft die de voorraad bevat. Wanneer de voorraad bijna op is, wilt u gewaarschuwd worden wanneer u het blad bekijkt.

1. Selecteer de cellen, rij of kolom met het nummer dat u wilt markeren.
2. Druk op Formaat knop rechtsboven en selecteer Cel.
3. Tik Voorwaardelijke markering toevoegen aan de onderkant.
4. Onder Kies een regel, kies Cijfers.

Zoals u kunt zien, heeft u verschillende opties om uw regel voor getallen te maken, zoals Is gelijk aan, Groter dan, Kleiner dan of Tussen. Selecteer degene die van toepassing is; we zullen kiezen Minder dan.

Op de Regel bewerken scherm, voer de voorwaarde in. Voor ons voorbeeld willen we zien wanneer de voorraad minder dan 50 eenheden is. Dus we gaan 50 invoeren.

Scroll vervolgens naar beneden en selecteer de actie voor de voorwaarde. U kunt de tekst cursief, vet of een bepaalde kleur laten opvallen of de cellen laten markeren met een specifieke kleur. Als je liever je eigen uiterlijk creëert, kun je Aangepaste stijl kiezen om het in te stellen.

We gaan Red Fill kiezen voor onze spreadsheet. Tik Gedaan wanneer u klaar bent met het instellen van uw regel.

Nu zul je zien dat voorwaardelijke opmaak verschijnt voor de cellen die je hebt gekozen.

Voorwaardelijke opmaak voor tekst instellen

Misschien wil je voor de gegevens die je gebruikt bepaalde tekst opvallen. En misschien wilt u meer dan één regel voor voorwaardelijke markering.

Voor dit voorbeeld hebben we een cijferlijst voor school. Wanneer een student een A ontvangt, willen we dat deze in geel wordt gemarkeerd en voor een F willen we deze in oranje markeren, zodat beide naar ons uitspringen.

1. Selecteer de cellen, rij of kolom met de tekst die u wilt markeren.
2. Druk op Formaat knop rechtsboven en selecteer Cel.
3. Tik Voorwaardelijke markering toevoegen aan de onderkant.
4. Onder Kies een regel, kies Tekst.

Ook hier heb je veel opties voor de voorwaarden die je wilt gebruiken, zoals Is, Is niet, Begint met en Eindigt met. We gaan kiezen Is omdat we een exacte match willen.

Op de Regel bewerken scherm, voer de voorwaarde in. Voor ons voorbeeld willen we zien wanneer een student een A krijgt. Dus we gaan A in. Vervolgens scrollen we naar beneden en kiezen voor Geel vullen voor onze spreadsheet en tikken op Gedaan.

Het formaatvenster zou op dit moment nog steeds open moeten zijn, dus we zullen onze tweede regel invoeren. Tik Regel toevoegen onderaan onder de eerste regel. Doorloop hetzelfde proces door te selecteren Is, voer deze keer een F in en kies Orange Fill. Tik Gedaan.

Je zult zien dat beide regels nu van toepassing zijn en we kunnen die A's en F's duidelijk zien.

Voorwaardelijke opmaak voor datums instellen

Als u datums in uw spreadsheets gebruikt, is het ideaal om voorwaardelijke markering te gebruiken voor het weergeven van aanstaande datums, datums die voorbij de vervaldatum zijn of items die binnen een bepaald datumbereik vallen.

Stel dat u uw rekeningen bijhoudt met Numbers en wilt zien wat er in een bepaalde periode is betaald.

1. Selecteer de cellen, rij of kolom met de datums die u wilt markeren.
2. Druk op Formaat knop rechtsboven en selecteer Cel.
3. Tik Voorwaardelijke markering toevoegen aan de onderkant.
4. Onder Kies een regel, kies data.

Voorwaardelijke markering voor datums wordt geleverd met veel opties, van Vandaag, Gisteren en Morgen tot Voor, Na en In het bereik. Deze opties geven je enorm veel flexibiliteit.

Voor ons voorbeeld kiezen we Binnen bereik. Vervolgens voeren we het datumbereik in dat we willen gebruiken en kiezen we de tekst of markering die we willen toepassen. In ons geval is het bereik van 1 maart tot 10 maart en wordt het uiterlijk vetgedrukt. Tik Gedaan en bekijk dan meteen de opmaak.

Voorwaardelijke opmaak instellen voor duur

Naast het bijhouden van datums in Numbers, kunt u ook tijden en duur volgen. U kunt een spreadsheet gebruiken om trainingen, taken of andere activiteiten vast te leggen die een bepaalde tijdsperiode in beslag nemen. Hier leest u hoe u voorwaardelijke markering op duur toepast.

Stel dat u projecten bijhoudt en wilt zien aan welke projecten u twee of meer uur per dag hebt besteed.

1. Selecteer de cellen, rij of kolom met de duur die u wilt markeren.
2. Druk op Formaat knop rechtsboven en selecteer Cel.
3. Tik Voorwaardelijke markering toevoegen aan de onderkant.
4. Onder Kies een regel, kies Duur:.

Duren geeft u vergelijkbare opties als getallen zoals Gelijk aan, Groter dan, Kleiner dan en Tussen. We gaan kiezen Groter dan of gelijk aan en voer vervolgens twee uur in (die wordt weergegeven als 2 uur). Ten slotte kiezen we Teal Fill en tikken op Gedaan.

Elk project waar we twee of meer uur aan hebben besteed, wordt gemarkeerd en is gemakkelijk te herkennen.

Voorwaardelijke opmaak instellen voor lege cellen

Een andere goede voorwaardelijke opmaak voor spreadsheets, vooral die waaraan u samenwerkt, is voor lege cellen. Dit kan u in één oogopslag waarschuwen voor ontbrekende gegevens.

Omwille van onze tutorial zullen we onze projectenspreadsheet opnieuw gebruiken en alle lege cellen oranje kleuren.

1. Selecteer de cellen, rij of kolom met de blanco die u wilt markeren.
2. Druk op Formaat knop rechtsboven en selecteer Cel.
3. Tik Voorwaardelijke markering toevoegen aan de onderkant.
4. Onder Kies een regel, kies Blank.

Voor deze heb je maar twee opties Is leeg en Is niet leeg. Uiteraard kiezen we Is leeg voor onze projectfiche. U voert dus geen andere voorwaarden in omdat een cel alleen vol of leeg kan zijn. Kies gewoon het hoogtepunt, de onze is oranje vulling, en tik op Gedaan.

Nu kunt u eenvoudig lege cellen in uw spreadsheet zien en ervoor zorgen dat die gegevens worden ingevoerd.

Doe meer met voorwaardelijke markering

Zoals je kunt zien, is voorwaardelijke opmaak in Numbers voor iPad flexibel en eenvoudig. Maar je kunt er nog meer mee doen.

Een markeringsregel herhalen

Misschien had u bij het instellen van uw spreadsheet niet verwacht meer gegevens of meer gegevens toe te voegen die mogelijk van toepassing zijn op de regels die u instelt. U kunt een markeringsregel eenvoudig herhalen zonder deze handmatig in te stellen voor de nieuwe gegevens.

1. Selecteer de cel met de regel die u hebt ingesteld, samen met de cel(len) waarop u de regel ook wilt toepassen.
2. Druk op Formaat knop rechtsboven en selecteer Cel.
3. Tik Regels combineren aan de onderkant.

Nu is dezelfde voorwaardelijke opmaak die u eerder hebt ingesteld van toepassing op de aanvullende gegevens die u hebt toegevoegd.

Gebruik celverwijzingen en herhalende regels

Wanneer u de voorwaarden aan een regel toevoegt, kunt u een celverwijzing gebruiken in plaats van een getal, tekst, datum of duur in te voeren. De celverwijzingsknop bevindt zich direct onder waar u uw voorwaarde zou invoeren.

Laten we, aan de hand van ons voorbeeld van facturen, zeggen dat we de vervaldatum en de betaalde datum bijhouden. Nu willen we alle rekeningen bellen die te laat zijn betaald - na de vervaldatum. Dus we zullen de regel instellen en deze herhalen in de andere cellen.

1. Selecteer de eerste cel met de betaalde datum.
2. Druk op Formaat knop rechtsboven en selecteer Cel.
3. Tik Voorwaardelijke markering toevoegen aan de onderkant.
4. Onder Kies een regel, kies data.

Voor de staat kiezen we Na de datum. Tik in plaats van een datum in te typen op de celverwijzingsknop. Tik vervolgens op de cel met de vervaldatum. Tik op het groene vinkje, selecteer je markering en tik op Gedaan.

Vervolgens willen we die opmaak toepassen op alle facturen die achterstallig waren.

1. Selecteer de cel met de regel die u zojuist hebt ingesteld en de cellen eronder waar u deze wilt toepassen.
2. Druk op Formaat knop rechtsboven en selecteer Cel.
3. Tik Regels combineren aan de onderkant.

Nu ziet u dat alle facturen die na de vervaldatum zijn betaald, rood zijn gemarkeerd.

Voorwaardelijke markering verwijderen

Als u regels wilt verwijderen die u hebt ingesteld voor voorwaardelijke markering, kunt u dit op een aantal manieren doen.

• Selecteer de cel(len) met de regel, tik op de Formaat knop, tik op Bewerking, druk op minteken, en tot slot, tik op Verwijderen.
• Selecteer de cel(len) met de regel, tik op de regel, scroll naar de onderkant van de Regel bewerken scherm en tik op Regel verwijderen.
• Als het een gecombineerde regel is, selecteert u de cellen, tikt u op de Formaat knop en tik op Alle regels wissen.

Laat gegevens eruit springen met voorwaardelijke opmaak in Numbers voor iPad

Voorwaardelijke opmaak in Numbers voor iPad biedt u een gemakkelijke manier om uw gegevens eruit te laten springen. Of het nu gaat om cijfers, tekst, datums, tijdsduur of spaties, met deze handige tool kunt u snel en in één oogopslag door uw spreadsheets bladeren voor de gewenste gegevens.

Ga je voorwaardelijke opmaak instellen voor Numbers op iPad? Zo ja, laat ons weten welk type u gaat gebruiken. Laat gerust een reactie achter hieronder of bezoek ons ​​op Twitter.