Hoe u bijlagen kunt zoeken en vinden in Notities op uw MacBook of iPhone

De Notes-app van Apple wint de afgelopen jaren aan populariteit bij gebruikers, omdat Apple steeds nieuwe en handige functies aan deze populaire app toevoegt. In dit korte artikel geven we je tips waarmee je in notities kunt zoeken om je bijlagen te vinden.

Wanneer u met een notitie werkt, kunt u afbeeldingen uit de Foto's-app opnemen, een momentopname rechtstreeks opnemen met de continuïteit camera functie: (alleen in macOS Mojave), voeg pdf's toe, voeg verschillende Safari-links toe aan uw document en voeg een handgetekende schets toe aan uw notitie.

De mogelijkheid om verschillende soorten bijlagen toe te voegen terwijl u met een notitie werkt, maakt het krachtig. Als je in de loop der jaren honderden of duizenden Notes hebt, kan het moeilijk worden om een ​​bepaalde 'schets' te vinden die je in een Note hebt gebruikt. Het kan heel vervelend zijn om door al je notities te bladeren om een ​​reeks pdf's te vinden die je maanden geleden in sommige notities hebt gebruikt.

VERWANT:

• Hoe u uw Apple Notes georganiseerd houdt
• Praktische tips voor het gebruik van notities en pdf's in e-mail
• Beste apps voor handschriftnotities voor uw iPadPro

Apple heeft het zoeken naar bijlagen in Notes gemakkelijker gemaakt met de functie 'Bijlagebrowser' in Notes.

Hier leest u hoe u deze handige kleine functie kunt gebruiken wanneer u met de Notes-app op uw MacBook werkt.

Hoe u bijlagen kunt vinden in Notities op uw MacBook

Gebruik in Notes de toetsen Command + 1 of klik op Beeld > Bijlagebrowser tonen om dit hulpprogramma te openen. U kunt ook op het pictogram Bijlagen op de Notes klikken om deze functie te openen.

Pro-tip:Klik op Beeld > Werkbalk aanpassen om in te stellen tot welke functies u snel toegang wilt hebben op uw Notes-werkbalk. Hier kunt u ervoor kiezen om het pictogram 'Bijlagen' toe te voegen aan uw werkbalk.

De bijlagebrowser is een leuk klein hulpprogramma omdat het de verschillende bijlagen bijhoudt die u aan Notes toevoegt en de volgende categorieën bijlagen weergeeft.

• Foto's en video's
• schetsen
• Scans (documenten of afbeeldingen die u mogelijk in Notes hebt gescand)
• kaarten
• Websites
• Audio
• Documenten (inclusief pdf's)

Al deze verschillende bijlagen zijn mooi georganiseerd in hun eigen categorie. Dit maakt het gemakkelijk om door de verschillende bijlagen te bladeren die u mogelijk in Notes hebt gebruikt.

Hoe vind je de notities waarin een bijlage is gebruikt?

Als u een enkele notitie of meerdere notities wilt lokaliseren waarin een bepaalde afbeelding of een document is gebruikt, kunt u deze lokaliseren met behulp van de bijlagebrowserfunctie.

Nadat u de bijlagebrowser hebt geopend en de betreffende bijlage hebt gevonden, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u 'Toon in opmerking' en dit roept automatisch de notitie op waarin de bijlage is ingevoegd.

U kunt uw bijlagen ook delen in plaats van de hele notitie te delen door met de rechtermuisknop te klikken en 'Delen' te kiezen.

Hoe de Notes-bijlagebrowser op uw iPhone te gebruiken

De eerste gedachte was dat we Siri misschien konden gebruiken voor een onderzoeksmissie. Helaas werkte dat niet al te best. Siri heeft geen diepgaande zoekmogelijkheden als het gaat om Notes. Het kan gemakkelijk naar notities zoeken op naam, maar kan 'Notities met bijlagen' niet weergeven.

Het gebruik van Siri op MacBook leverde dezelfde resultaten op.

Gelukkig bevindt de bijlagebrowser zich in de iOS Notes-app in de linkerbenedenhoek van de app.

Tik erop en alle bijlagen per categorie worden weergegeven.

Tik op een van de bijlagen en tik vervolgens op 'Toon in notitie' in de rechterbovenhoek om de specifieke notitie te zoeken waarin de bijlage is gebruikt.

U kunt 3D Touch ook op een bijlage gebruiken om de functies 'Delen' en 'Weergeven in notities' weer te geven.

Pro-tip:Als uw bijlage zich in een vergrendelde notitie bevindt, kunt u de bijlage niet vinden in de bijlagebrowser. Het is ook belangrijk om te onthouden dat u een notitie niet kunt vergrendelen als deze een bijlage heeft zoals PDF, documenten, video of audio. De enige uitzondering zijn afbeeldingen en foto's.

Samengevat

De Notes-app wordt steeds populairder bij Apple-gebruikers. Omdat Apple functies toevoegt om Notes robuuster te maken, biedt het ook handige kleine hulpprogramma's die een lange weg gaan om ingesloten bijlagen te beheren.

We hopen dat je deze korte samenvatting nuttig vond. Laat het ons weten als u opmerkingen of vragen heeft over het gebruik van deze functie in uw Notes-app.