E-mailhandtekeningen per account toevoegen in de Mail-app

Als je de Mail-app op je iOS-apparaat of Mac gebruikt en meer dan één e-mailaccount hebt ingesteld, is het handig om voor elk een andere handtekening te hebben. U kunt berichten opstellen, beantwoorden en doorsturen met de handtekening voor dat specifieke account automatisch toegevoegd.

Het duurt slechts een paar minuten om elke handtekening te maken en u hoeft het maar één keer te doen. U kunt als volgt e-mailhandtekeningen per account toevoegen in de Mail-app.

Verwant:

• Aangepaste meldingen voor VIP's maken in de Mail-app
• Hoe e-mails volledig van de iPhone te verwijderen en opslagruimte te besparen
• Mail werkt niet na macOS Mojave-upgrade, hoe te repareren

Toegang tot de handtekeninginstellingen op Mac

Als je een Mac gebruikt, open je de Mail-app en volg je deze eenvoudige stappen om je handtekeningen in te stellen.

1. Klik Mail in de menubalk en selecteer Voorkeuren.
2. Kiezen Handtekeningen in het pop-upvenster.
3. Selecteer het account waar u de handtekening wilt maken en klik op de plus-knop op de bodem.
4. Geef in het midden je handtekening een naam.
5. Maak aan de rechterkant uw handtekening.
6. Selecteer onder het handtekeningvak optioneel de optie om Altijd overeenkomen met mijn standaard berichtlettertype Als je dat wil.
7. Naast Kies handtekening, kunt u kiezen uit Geen, Willekeurig of In sequentiële volgorde. Deze keuze is van toepassing als u meer dan één handtekening voor dat ene account aanmaakt. Anders wordt de handtekeningnaam die u zojuist hebt gemaakt, in dat vak ingevuld als u klaar bent.
8. Markeer helemaal onderaan het selectievakje voor Zet handtekening boven geciteerde tekst als je wilt dat dat van toepassing is.

En dat is het! Wanneer u nu een e-mail opstelt, beantwoordt of doorstuurt vanuit dat account, wordt die handtekening voor u ingevoegd.

Volg dezelfde stappen 3 tot en met 8 hierboven om handtekeningen te maken voor uw andere e-mailaccounts in de Mail-app.

Als u klaar bent, kunt u het venster E-mailvoorkeuren eenvoudig sluiten.

Handtekeningen bewerken of verwijderen op Mac

Als u onderweg een handtekening wilt bewerken of verwijderen, gaat u gewoon terug naar de Handtekeningen sectie in je E-mailvoorkeuren (Stappen 1 en 2). Kies het account en pas de handtekening ervoor naar wens aan. Om er een te verwijderen, selecteert u deze en klikt u op de min-knop aan de onderkant.

Toegang tot de handtekeninginstellingen op iOS

Het maken van e-mailhandtekeningen voor de Mail-app op uw iPhone of iPad is net zo eenvoudig; Volg onderstaande stappen.

1. Open je Instellingen app en selecteer Mail.
2. Tik onderaan het scherm van de Mail-app op Handtekening.
3. Alle accounts die je hebt ingesteld in de Mail-app op je apparaat worden weergegeven. Standaard zie je waarschijnlijk "Verzonden vanaf mijn iPhone" voor mensen zonder handtekeningen.
4. Tik in het vak voor het account waar u de handtekening wilt maken en uw toetsenbord zou moeten verschijnen.
5. Typ uw handtekening en doe hetzelfde voor uw andere accounts.
6. Als je klaar bent, kun je teruggaan door op de pijl linksboven te tikken of gewoon de app Instellingen sluiten.

Net als bij de Mail-app op de Mac, verschijnt je handtekening meteen wanneer je een e-mail opstelt, beantwoordt of doorstuurt vanaf je iOS-apparaat.

Handtekeningen bewerken of verwijderen op iOS

Als u een handtekening later wilt bewerken of verwijderen, gaat u terug naar de Handtekening gedeelte van de Mail app (stappen 1 en 2). Selecteer het account en bewerk de handtekening of verwijder deze gewoon volledig.

Conclusie

Door een e-mailhandtekening te gebruiken, hoeft u niet bij elk bericht dat u verzendt uw sluitings-, naam- en contactgegevens te typen. En met unieke handtekeningen per e-mailaccount die automatisch in uw berichten verschijnen, hoeft u er nooit aan te denken er een te kiezen.

Gebruikt u e-mailhandtekeningen voor uw zakelijke of persoonlijke accounts? Welke tips heb je te delen over het maken van e-mailhandtekeningen?