Ben je het zat om elke keer op de knop 'Toegeven' te drukken als iemand wil deelnemen aan een vergadering die je host op Google Meet? Die pop-up kan behoorlijk vervelend en afleidend worden. In plaats van je te concentreren op je ideeënstroom, moet je even pauzeren om op de knop Toegeven te drukken.
Ter herinnering: deelnemers die al zijn ingelogd op hun werk- of schoolaccount op hetzelfde domein, kunnen rechtstreeks deelnemen aan de vergadering. Aan de andere kant worden externe deelnemers niet expliciet vermeld op de Agenda-uitnodiging goedkeuring van de host nodig hebben om deel te nemen aan het gesprek. Laten we bespreken welke opties u heeft als het gaat om het automatisch toelaten van deelnemers aan een vergadering.
Google Meet: deelnemers automatisch laten deelnemen aan een vergadering
Een browserextensie gebruiken
Als je deelnemers automatisch toestaat deel te nemen aan een videovergadering op Google Meet, installeer dan een browserextensie die deelnameverzoeken van externe gasten goedkeurt. Kortom, de extensie klikt voor u op de knop Toegeven. Een van die extensies is de
Google Meet Auto Admit-extensie van ZoomRecorder. U kunt andere vergelijkbare extensies vinden in de Chrome Web Store.Beveiligingsrisico's
Hoewel veel ontwikkelaars van extensies bevestigen dat er geen persoonlijk identificeerbare informatie wordt vastgelegd of opgeslagen, moet u toch voorzichtig te werk gaan. Hackers vaak browserextensies kapen en gebruik ze om informatie te stelen of malware in uw systeem te injecteren.
Met deze extensies kan iedereen deelnemen aan uw vergadering, wat de deur opent voor ongewenste gasten. Door zelf handmatig deelnemers toe te laten, kunt u personen blokkeren die niet geautoriseerd zijn om de vergadering bij te wonen.
Hoe verleidelijk deze oplossing ook is, kies ervoor om aan de veilige kant te blijven. Je weet wat ze zeggen: better safe than sorry. Neem een paar seconden de tijd om de deelnemers handmatig toe te laten aan de vergadering, dan schaam je je later voor je beslissing. Een veiligere optie is om deelnemers in bulk toe te laten.
Meerdere deelnemers toelaten
Als organisator van vergaderingen kunt u deelnemers in bulk toelaten tot videogesprekken. Klik gewoon op Bekijk alles om de lijst te zien van de deelnemers die wachten om deel te nemen aan de vergadering. Druk dan op de Geef alles toe om ze allemaal deel te laten nemen aan de vergadering.
De toelatingsprompt verschijnt niet altijd
Er is ook een ander probleem waar veel gebruikers over hebben geklaagd. Wanneer u een persoonlijk Google-account gebruikt om een vergadering te hosten, wordt de prompt Toegeven niet altijd weergegeven nadat u bent begonnen met presenteren. Als gevolg hiervan kunnen deelnemers die proberen deel te nemen nadat u bent begonnen met presenteren, worden buitengesloten. Om deze situatie te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat alle deelnemers de vergadering hebben betreden voordat u met uw presentatie begint.
Conclusie
Google Meet-hosts kunnen de knop 'Alles toelaten' gebruiken om deelnemers in bulk toe te laten tot videogesprekken. Als alternatief kunt u ook een browserextensie gebruiken om automatisch deelnemers toe te laten. Deze optie kan echter soms ernstige veiligheidsrisico's met zich meebrengen.
Heeft u andere manieren gevonden om deelnemers automatisch te laten deelnemen aan Google Meet-vergaderingen? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.