Voorbij zijn de dagen dat je je neongele markeerstift uittrekt om piepende lijnen over je aantekeningen te tekenen. Hoewel het maken van aantekeningen en het schrijven van documenten is verschoven naar een meer bruikbare online aanwezigheid, hoe past digitale markering hierin? Een van de meest voorkomende toepassingen van de Google Drive-applicatie is om nieuwe documenten te maken via een van de meest prominente functies, Google Docs. Dit programma, ingebouwd in uw eigen Google Drive, geeft u de mogelijkheid om nieuwe tekstbestanden te maken of documenten die vervolgens kunnen worden opgeslagen in uw Google Drive, of beschikbaar zijn om te downloaden in verschillende downloads formaten.
Wanneer u bezig bent met het schrijven van documenten, is het vaak nuttig, zowel voor u als voor de lezer, om in staat om woorden of zinnen te markeren waarvan u denkt dat ze belangrijk zijn of die u voor anderen wilt benadrukken redenen. Met de Highlight Tool, een add-on voor Google Docs, kunt u een geïmpliceerd of onderstreept stuk tekst schrijven voor een gemarkeerd woord of zin. Zo installeert u de Highlight Tool op Google Docs.
Vereiste stappen om het hulpmiddel voor markeren toe te voegen aan uw persoonlijke Google-documenten
Er zijn een paar snelle stappen die u moet nemen voordat u Highlight Tool hebt geïnstalleerd en bruikbaar op uw Google Documenten. Dit is wat u moet doen:
- Selecteer de optie 'Add-ons' linksboven in uw Google Docs. U vindt het in dezelfde rij als de opties voor bestanden, bewerken en hulpprogramma's.
- Selecteer 'Invoegtoepassingen ophalen'. In dit gedeelte zou u de toepassing Highlight Tool moeten zien.
- Voeg de Highlight Tool toe als een add-on door erop te klikken.
- Eén geïnstalleerd, klik op Start en een menu voor de add-on verschijnt aan de rechterkant van uw scherm.
Enkele basistips voor het gebruik van de Highlight Tool
Met Highlight Tool geïnstalleerd, kunt u nu het add-on-programma gebruiken om aangepaste markeringen te maken voor verschillende secties van uw document. Hier volgen enkele basistips voor het markeren van tekst in uw document:
- Highlights maken: dit doe je door onderaan het venster op ‘Create Highlighters’ te klikken. Hiermee kunt u een aangepaste markering maken die vervolgens kan worden toegepast op meerdere onderstreepte zinnen of woordgroepen.
- Markeringskleuren wijzigen: de kleur van de markering kan worden gewijzigd met het kleurenwiel dat aan de linkerkant van het toepassingsvenster verschijnt. Op dezelfde manier kan tekst die u van plan bent te "markeren" of zichtbaar te maken wanneer een bepaald gedeelte van uw document is geselecteerd, in het vak rechts van elke kleurselectie worden getypt. Hiermee kunt u de kleur en tekst van de markering toevoegen aan de onderstreepte woorden.
- Markeringen toepassen op secties van uw document: U kunt secties van uw document markeren door uw muis op de normale manier over de tekst te slepen die u wilt markeren. Hierna kunt u op deze tekst een markering toepassen die u al in het gereedschap Markeren hebt gemaakt. Hierdoor kunt u de gewenste kleur/tekst zien die is gemaakt in Markeerhulpmiddel wanneer de tekst in uw document is geselecteerd. Zodra dit is gebeurd, is dit zichtbaar in elke Google-toepassing waarin uw document wordt weergegeven, van Google Docs tot Google Scholar.
Conclusie
De Highlight-tool is een handige toevoeging aan het Google Docs-programma. Hiermee kunt u een gekleurde markering toevoegen en een visuele omtrek voor uw document maken. Als u denkt dat er iets belangrijks in uw artikel moet worden gezegd, maar u wilt het niet per se schrijven, dan kan het altijd aan een hoogtepunt toevoegen via het gereedschap Markeren om het toe te voegen als een indirecte notitie die zichtbaar is voor uw publiek.