Contacten exporteren naar Excel vanaf uw Mac en iPhone

iCloud is een geweldige tool om te hebben als je een gewone iOS- of macOS-gebruiker bent. Deze service maakt een back-up van zowat al uw belangrijkste informatie, inclusief uw contacten.

Onlangs hebben we bekeken hoe u iCloud-contacten kunt repareren die niet worden bijgewerkt op uw Mac. Maar wat als u een "hard copy" van uw contacten wilt maken en contacten wilt exporteren om uit te blinken?

Verwante lezing

• 7 tips om het beste uit je iPhone-contacten te halen
• Hoe te repareren iPhone Favoriete contacten werken niet
• Hoe iCloud-contacten te repareren die niet worden bijgewerkt op MacBook

Welnu, het proces is eigenlijk veel eenvoudiger dan je zou verwachten. U kunt dit zelfs vanaf uw iPhone of vanaf uw Mac doen zonder al te veel hoofdpijn te krijgen.

Contacten exporteren naar Excel vanaf iPhone

Om ons te beginnen, gaan we kijken hoe u contacten vanaf uw iPhone naar Excel kunt exporteren. Omdat iCloud het exporteren van contacten niet gemakkelijk maakt, zul je eerst een app moeten downloaden.

De app die we het handigst vonden, was Contacten 2 XLS in de App Store. De app is volledig gratis en maakt het exportproces eenvoudig en pijnloos.

Maak een account aan nadat de app is gedownload. U kunt uw e-mailadres, Google-account of zelfs Facebook gebruiken om het account aan te maken.

Van daaruit moet u Contacts 2 XLS toegang geven tot uw contactenlijst. Dit is slechts een machtigingscontrole die in iOS is ingebouwd en is een prompt die u waarschijnlijk op veel nieuwe geïnstalleerde apps ziet.

Nadat u toegang hebt gekregen, wordt de contactpersoon geïmporteerd in de toepassing Contacten 2 XLS. Vervolgens wordt u naar het hoofdscherm in de app geleid, waar een paar verschillende opties zijn.

Vanuit het hoofdscherm kunt u eenvoudig 'Nu een back-up maken', uw back-ups beheren of u aanmelden voor een abonnement om automatisch back-ups te maken. Dit is een in-app-aankoop en kost $ 14,99 per jaar, maar is niet nodig voor ons proces.

Als u uw contacten van uw iPhone naar Excel wilt exporteren, volgt u deze stappen:

1. Open Contacten 2 XLS
2. Druk in het hoofdscherm op Nu backuppen
3. Zodra de back-up is voltooid, tikt u op de Exporteren icoon rechtsonder

Nadat u op de knop Exporteren hebt getikt, krijgt u het deelmenu van iOS te zien. Sla het bestand nu op in een groot aantal toepassingen, of u kunt het opslaan in de iOS-app Bestanden.

Uiteraard wilt u er zeker van zijn dat het geëxporteerde bestand ergens naartoe wordt gestuurd waar het gemakkelijk toegankelijk is. Overweeg om het te verzenden met de Notes-app of zelfs via een e-mail naar jezelf.

Contacten exporteren naar Excel vanaf Mac

Het proces van het exporteren van contacten om vanaf je Mac uit te blinken is een beetje vervelender dan simpelweg een app downloaden. Voor dit proces moeten we uw browser naar keuze opstarten en naar iCloud.com gaan.

Helaas kunt u vanaf hier niet eenvoudig uw contacten exporteren naar Excel. In plaats daarvan maak je een "vCard", de manier van Apple om je contacten op één plek te bewaren.

Dit zijn de stappen die u moet nemen om een ​​vCard te maken:

1. Open uw favoriete browser, ga naar iCloud.com en log in
2. Klik in het hoofdpaneel op Contacten
3. Selecteer een contact en druk vervolgens op cmd + A
4. Tik op het tandwielpictogram in de rechterbenedenhoek
5. Selecteer vCard exporteren

Al je contacten verschijnen dan in je Downloads map op uw Mac. Van daaruit wilt u dit naar een veilige plaats verplaatsen en het bestand waarschijnlijk hernoemen naar Mijn contacten of iets dergelijks.

Zoals we hierboven vermeldden, kan dit bestand echter nog niet eenvoudig naar Excel worden geëxporteerd. In plaats daarvan zijn er nog een paar stappen die we moeten nemen.

1. Open uw favoriete browser en navigeer naar http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. druk op Kies bestand en navigeer naar je nieuw aangemaakte contactenlijst
3. Wijzig deze instellingen:
   1. Formaat: kies CSV, kies Komma en schakel Kopregel toevoegen in
   2. Codering: kies Unicode (UTF-8)
   3. Filter: verander niets
   4. Wijzigingen: verander niets
4. druk op overzetten

Van daaruit maakt het een nieuw .csv-bestand in uw downloadmap. Nogmaals, denk erover na om de naam van dit bestand te veranderen in iets dat je je herinnert of ergens veilig opbergt.

Nadat het dit nieuwe bestand heeft gemaakt, controleert u of alles werkt door het in Excel of Apple Numbers te openen. De lijst met contactpersonen is correct gesorteerd en geordend op naam en geeft u alle informatie die u nodig hebt.