Toetsenbord Maestro vs. Snelkoppelingen vs. Automator: de beste optie voor 2021

Frequente lezers van AppleToolBox zullen weten dat ik iets met automatisering heb. Ik heb over het automatiseren van je huis geschreven met HomeKit-apparaten, de basis leren van de Snelkoppelingen-app, en zetten de vaak vergeten Automator gebruiken. Iets wat ik echter nog niet heb behandeld, is welke van deze apps je zou moeten gebruiken. Snelkoppelingen worden over een paar dagen toegevoegd aan Automator op de Mac, en er zijn krachtige apps van derden, zoals Keyboard Maestro. Er is op zich niets mis met mixen en matchen, maar het kan heel snel heel ingewikkeld worden.

In dit artikel ga ik je helpen onderscheid te maken tussen deze drie apps. We beginnen met een samenvatting van digitale automatisering en een uitleg van wat elk van deze apps kan doen. Vervolgens gaan we in op de details van elke app en wie wat zou moeten gebruiken.

Zonder verder oponthoud, laten we erop ingaan!

Wat is digitale automatisering?

Digitale automatisering is een eenvoudig idee met veel toepassingen. Kortom, het verwijst naar alle tools of apps die uw computertaken kunnen automatiseren. Als u bijvoorbeeld regels instelt voor uw e-mailinbox die bepaalde e-mails automatisch in gerelateerde mappen sorteert, is dat digitale automatisering. Een nog eenvoudiger voorbeeld is het instellen van een geautomatiseerd e-mailantwoord wanneer u op vakantie bent.

In de afgelopen tien jaar is digitale automatisering veel complexer geworden. En dankzij apps zoals IFTTT en Zapier is het ook veel toegankelijker geworden. Nu kan iedereen digitale automatisering gebruiken om tijd te besparen op zijn computer.

Voor alle duidelijkheid: dit bericht gaat zich richten op automatisering op je Mac. Er zijn automatiseringsapps voor de iPhone (inclusief de ingebouwde Shortcuts-app), maar mijn ervaring is dat deze apps over het algemeen teleurstellend en weinig krachtig zijn. We gaan ons dus specifiek richten op macOS, waar automatiseringsapps veel meer kunnen bereiken.

De beste apps voor digitale automatisering voor macOS

Hieronder staan ​​​​de drie digitale automatiserings-apps die ik tegenwoordig als de belangrijkste op Mac zie. Twee hiervan zijn ingebouwd: Automator en Shortcuts. Keyboard Maestro is daarentegen een betaalde app van derden. Er is een overvloed aan andere apps van derden en er zijn er verschillende die gespecialiseerd zijn (Hazel, is bijvoorbeeld een automatiseringsapp die alleen uw mapbeheer automatiseert). Dus voel je zeker vrij om te verkennen - ik concentreer me alleen op Keyboard Maestro, omdat ik er uitgebreide persoonlijke ervaring mee heb.

Oké, hier is een kort overzicht van elk van deze apps!

Automator: de legacy-optie

Automator is tot mijn verbazing niet de oudste app in dit bericht. Het is echter de oudste automatiseringsapp van Apple die er nog steeds is. Het wordt sinds 2005 met elke versie van macOS geleverd, ook al hebben de meesten van jullie er nog nooit van gehoord. Ik ben verrast om te zien dat er zelfs Shortcuts en Keyboard Maestro-gebruikers zijn die nog nooit van Automator hebben gehoord, ook al is het vooraf op hun computer geïnstalleerd!

Dus, voor degenen die het niet weten, Automator was Apple's eerste poging tot digitale automatisering. Het werd gelanceerd met macOS Tiger in 2005 en maakt sindsdien deel uit van macOS.

Automator biedt een behoorlijk substantieel niveau van controle over je Mac. Hiermee kunt u opties toevoegen aan rechtsklikmenu's, uw mappen automatisch beheren en routines maken die het gemakkelijk maken om batchverwerkingsbestanden op uw computer te verwerken.

Snelkoppelingen: de vervanging

Hoewel Automator destijds innovatief was, is dat nu net het probleem: er is niets innovatiefs meer aan Automator. En dat betekent dat het tijd is voor een update of een vervanging. In dit geval is Apple gegaan met een vervanging.

Shortcuts bestaat sinds 2018 op iOS, is onlangs toegevoegd aan iPadOS en is zojuist toegevoegd aan macOS met de recente macOS Monterey-update. Shortcuts is gepositioneerd om te zijn wat Automator nooit zou kunnen zijn: een platformonafhankelijke, gebruiksvriendelijke automatiseringsapp voor de gemiddelde Apple-gebruiker.

Automator zal nog steeds beschikbaar zijn op macOS Monterey, maar Apple heeft verklaard dat het van plan is het in aankomende updates uit te faseren ten gunste van Shortcuts. U kunt uw Automator-routines echter importeren in Shortcuts, dus het is niet allemaal slecht nieuws. En voor gebruikers die oudere versies van macOS gebruiken, blijft Automator een favoriete optie.

Keyboard Maestro: een oplossing van derden

En dat brengt ons bij Keyboard Maestro. Keyboard Maestro is niet ontwikkeld door Apple en is tot mijn verbazing de oudste app op deze lijst. Het bestaat al sinds 2002 en is gebleven een van de meest populaire automatiseringsapps op Mac. Toegegeven, het is mijn favoriet op deze lijst met een mijl, dus ik ben behoorlijk bevooroordeeld.

Dat gezegd hebbende, de populariteit van Keyboard Maestro is welverdiend. Het biedt een nog dieper niveau van controle dan Automator met een eenvoud die bijna wedijvert met (maar niet helemaal voldoet aan) snelkoppelingen.

Het resultaat is een app die ongelooflijk krachtig en flexibel is. Je kunt letterlijk alles op je Mac automatiseren met Keyboard Maestro, je hoeft alleen maar uit te zoeken hoe.

Houdt Automator nog stand in 2021?

Nu we een basisidee hebben van de apps die we in dit artikel gaan behandelen, is het tijd om elk van deze drie apps nader te bekijken. Dingen aftrappen is Automator!

Vreemd genoeg was het Automator - niet Shortcuts - die me in digitale automatisering op Apple-apparaten bracht. Ik vond het op een dag terwijl ik alle apps op mijn Mac organiseerde, vroeg op internet wat het was en begon het kort daarna te gebruiken.

Sindsdien ben ik overgestapt van Automator naar Keyboard Maestro, en Apple gaat ook over op Shortcuts over Automator. Dat gezegd hebbende, Automator zal nog minstens een jaar beschikbaar zijn en ik weet zeker dat er genoeg gebruikers zijn die vasthouden aan oudere macOS-versies die Automator nog steeds ondersteunen.

Dus, met dat alles in gedachten, gaan we kijken naar de ups en downs van Automator om te bepalen of het nog steeds een plaats heeft in 2021.

Je krijgt een dieper niveau van systeemcontrole in vergelijking met apps van derden zoals Keyboard Maestro

Verreweg het belangrijkste voordeel van Automator is het rijke niveau van systeemcontrole en -integratie. Je kunt het gebruiken om rechtsklikmenu's uit te vouwen, interactie te hebben met apps die anders door automatisering worden gesandboxed applicaties, en bereik een aantal behoorlijk nuttige dingen waar andere apps (zoals Keyboard Maestro) moeite mee zullen hebben kunnen doen.

Hier is bijvoorbeeld een zij-aan-zij vergelijking van de dingen die u in Muziek kunt doen met Automator versus wat u kunt doen met Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro heeft zeker genoeg bedieningselementen, maar niet genoeg dat ik zelfs maar één KM-routine heb gemaakt voor interactie met muziek. Automator daarentegen kan zo ongeveer alles doen wat je wilt met muziek. Er zijn tijdelijke oplossingen in KM, maar met Automator zijn tijdelijke oplossingen niet nodig.

Dit geldt voor veel systeem-apps. Hulpprogramma's, foto's, contacten, e-mail - Automator geeft je genoeg om mee te werken in deze apps.

Je weet maar beter hoe je moet coderen

Vreemd genoeg brengt dit ons ook bij de niet-vleiende kant van Automator: buiten dit voordeel heeft Automator niet veel te bieden.

Als je niet probeert om dingen te doen met een ingebouwde app zoals Mail of Muziek, wordt Automator behoorlijk nutteloos. Ik schrijf bijvoorbeeld in een app van derden, beheer mijn inkomende opdrachten via apps van derden en doe veel van mijn werk op internet.

Automator kan met geen van deze apps iets doen. Als ik een opdracht in Airtable heb die ik aan mijn Fantastical-schema wil toevoegen, haalt Automator gewoon zijn schouders op.

En daarom zeg ik dat Automator-gebruikers beter weten hoe ze moeten coderen. Want als je niet kunt coderen, zit je standaard vast aan wat Automator biedt. Helaas is dat niet veel. Het helpt ook niet dat de updates van Automator in de loop der jaren ongelooflijk dun zijn geweest. Deze app is gebouwd in 2005 en jongen, wat voelt het zo.

Snelkoppelingen is nu op Mac - en het is best goed

Wat dat betreft gaan we verder met snelkoppelingen. Snelkoppelingen is de meest recente automatiseringsapp van Apple en het is behoorlijk solide. Ik zou liegen als ik zou zeggen dat ik een fan ben van Shortcuts - ik heb het gevoel dat het behoorlijk oppervlakkige opties biedt. Maar ik heb ook het gevoel dat dit door het ontwerp is, en om die reden is er een groot deel van de gebruikers die van deze app zullen (en zullen) houden.

Het is de gemakkelijkste manier om digitale automatisering te verkennen

Als ik zeg dat de beperkingen van snelkoppelingen inherent zijn aan het ontwerp, bedoel ik dat Apple opzettelijk snelkoppelingen eenvoudig heeft gehouden. Hierdoor kan iedereen het op hun iPhone ontdekken en meteen begrijpen hoe het werkt. Je kunt snelkoppelingen bekijken en krijgen wat het doet - dit is iets dat noch Automator noch Keyboard Maestro voor hen heeft.

Apple heeft ook uitstekend werk verricht door Shortcuts deelbaar te maken. U kunt eenvoudig snelkoppelingen maken en uploaden waar andere gebruikers van kunnen profiteren, en als u geen idee heeft wat u doet, is het niet zo moeilijk om online een snelkoppeling te vinden die doet wat u wilt. Ik denk dat Apple een stap verder moet gaan en een forum/community-element aan Shortcuts moet toevoegen. Op die manier konden gebruikers snelkoppelingen rechtstreeks vanuit de app posten, delen en downloaden.

Net als Automator biedt Shortcuts een diep niveau van controle voor uw macOS-systeem. Het is nog niet zo robuust als Automator, en misschien zal het dat ook nooit worden. Ik wacht nog steeds tot Apple de kinderwielen van de iOS-versie van Shortcuts haalt, dus wie weet of/wanneer de macOS-versie krachtiger zal worden.

Voorlopig is Shortcuts in macOS Monterey een interessante mix van Automator- en Shortcuts-functies.

Pro-gebruikers vinden het misschien een beetje beperkend

Het is geen verrassing dat mijn klacht met Shortcuts is dat het behoorlijk ondermaats is. Automator is krachtig genoeg, het heeft gewoon niet genoeg functies om die kracht te ondersteunen. Maar Shortcuts voelt, ondanks al zijn functies, alsof het nauwelijks iets met die functies kan doen.

Begrijp me niet verkeerd - er zijn genoeg Shortcuts-gebruikers die in de wereld een aantal ongelooflijke Shortcuts-routines maken. Het probleem is echter dat al deze ongelooflijke snelkoppelingen met code worden gebouwd - niet met vooraf gemaakte snelkoppelingen.

U kunt bijvoorbeeld shellscript uitvoeren of het batterijniveau van uw iPhone lezen vanuit Shortcuts - maar als u wilt dat Shortcuts voor u scrollen of op het scherm tikken, ach!

Als iemand die in de technologie werkt, kan ik met vertrouwen zeggen dat digitale automatisering de komende tien jaar een van de meest explosieve technologieën zal worden. Er zijn zoveel dingen die we vandaag de dag handmatig doen, die ons zullen schrikken om te onthouden in 2030. Net zoals het moeilijk is om je een leven voor te stellen zonder een camera in je zak, zal het moeilijk zijn om je een leven voor te stellen zonder automatisering.

En ik weet ook, als iemand die in de techniek werkt, dat Apple dit weet! Dus waarom niet meer investeren in Shortcuts, ik weet het echt niet. Mijn enige gok zou zijn dat Apple zich zorgen maakt over het te ingewikkeld maken van de app en mogelijk het openen van functies waarmee gemiddelde gebruikers per ongeluk hun iPhones zouden kunnen blokkeren. Maar er zijn tal van automatiserings-apps van derden die meer doen dan snelkoppelingen zonder deze conflicten te veroorzaken.

Ik weet zeker dat we een punt zullen bereiken waarop de iPhone e-mails, agenda-afspraken, meldingen en meer voor je zal beheren met weinig tot geen interactie van jou. Maar de technologie hiervoor bestaat al - dus waarom hebben we het nog niet kunnen gebruiken??

Keyboard Maestro heeft veel te bieden

En dat, lezers, brengt me bij Keyboard Maestro. Toegegeven, ik ga een beetje over deze app gutsen. Ik ben er de afgelopen maand of zo aan verslaafd geweest en het is waarschijnlijk mijn tweede of derde favoriete app die ik ooit heb gebruikt. Het geeft me het exacte niveau van controle dat ik wil over mijn Mac zonder me al te veel hoofdpijn te bezorgen.

Af en toe moet ik een uur spelen met een shellscript of regex, maar voor het grootste deel kan alles wat ik kan bedenken, hoe complex ook, worden geautomatiseerd door te slepen en neer te zetten.

Het is niet ingebouwd of gratis; je moet er ~ $ 36 voor betalen. Maar het is verreweg de beste app-aankoop die ik ooit heb gedaan. Keyboard Maestro, als je op zoek bent naar een schrijver, neem dan contact met ons op!

Je kunt letterlijk alles automatiseren

Ik bedoel, letterlijk alles. Wilt u nooit meer uw adres hoeven in te typen? Moe van het organiseren van uw bestanden en mappen? Op zoek naar een tekstuitbreiding? Wilt u op internet kunnen zoeken zonder Safari te openen? Of misschien wil je YouTube-video's gewoon automatisch op de hoogste videokwaliteit instellen wanneer je het volledige scherm opent?

Je kunt dit allemaal en nog veel meer. Het verbaast me dat ik niet meer over deze app online heb gezien. Het lijkt erop dat alleen "pro"-gebruikers weten over Keyboard Maestro, wat jammer is. Serieus, deze app is ongelooflijk.

Volgens schattingen van Keyboard Maestro heb ik ongeveer 200 uur bespaard sinds ik het iets meer dan een maand geleden begon te gebruiken. En dat klinkt niet als een strekking. Ik gebruik KM om mijn artikelen te schetsen, mijn e-mails te verwerken, mijn schrijven te bewerken, mijn klanten te factureren, mijn agenda bij te werken, mijn vrienden berichten te sturen, enz.

Een deel van wat Keyboard Maestro zo krachtig maakt, is dat het je de bouwstenen geeft om te doen wat je maar wilt.

Stel dat ik een artikelopdracht krijg in Airtable en dat ik van die opdracht automatisch een overzicht in Word wil maken. Noch Word noch Airtable is geïntegreerd met Keyboard Maestro - dus wat moet ik doen?

Welnu, met KM kun je het toetsenbord en de muis met bepaalde acties bedienen. Hierdoor kan ik mijn gebruik van elke app repliceren. Moet ik ergens overheen scrollen en ergens op klikken? druk op tabblad en dan cmd + C? KM kan deze dingen doen. Keyboard Maestro heeft ook robuuste variabele functies die het nog krachtiger maken.

Het resultaat is dat ik nu iets kan bereiken in een paar seconden dat vroeger een halfuurtje kopiëren, plakken, typen en rekenen kostte. Al het drukke schrijfwerk is gedaan, dus nu kan ik gewoon schrijven!

Maak je klaar om de leercurve te beklimmen

Natuurlijk kan al deze functionaliteit niet (en komt) niet zonder een leercurve. Ik denk echt dat Keyboard Maestro geweldig werk heeft geleverd door de leercurve oppervlakkig te houden, maar toch, je zult je tijd moeten investeren in het leren van deze app.

Je zult namelijk iets moeten leren over Booleaanse logica. Ik denk dat Booleaanse logica behoorlijk intuïtief is, maar ik weet zeker dat er genoeg Apple-gebruikers zijn die het daar niet mee eens zijn.

Je zult ook vrij vaak de documentatie van Keyboard Maestro moeten lezen om erachter te komen wat bepaalde acties doen. Het is moeilijk om te weten wat "Composiet op afbeelding", "Remote Trigger" of "Semaphore Lock" doen zonder het op te zoeken.

Ik zie ook een segment van Apple-gebruikers die kunnen leren hoe KM werkt, maar niet zeker weten wat ze ermee moeten doen. Dat is begrijpelijk! Eerlijk gezegd, als ik niet vanaf mijn computer zou werken, zou ik waarschijnlijk ook moeite hebben om toepassingen voor KM te vinden. Ik hou waarschijnlijk niet van snelkoppelingen omdat ik het niet leuk vind om mijn iPhone te gebruiken. Als je het niet leuk vindt om je Mac te "hacken" en je efficiëntie te optimaliseren, dan is Keyboard Maestro waarschijnlijk overkill.

Hoe stapelen Keyboard Maestro, Shortcuts en Automator zich op?

Oké, dus als we dit artikel afsluiten, nemen we even de tijd om te zien hoe elk van deze apps zich verhoudt tot de andere. Op een gegeven moment bestonden deze apps onafhankelijk van elkaar. Maar aangezien Automator wordt vervangen, Shortcuts elk Apple-apparaat overneemt en apps zoals Keyboard Maestro binnenkort de norm worden, denk ik dat het belangrijk is om er een te kiezen om je in te specialiseren.

Laten we, met dat in gedachten, elke app opnieuw bekijken en kijken welke gebruikers (indien aanwezig) ze zouden moeten gebruiken.

Automator is onderweg naar buiten

Er is geen manier om het te verzachten: Automator-fans zullen binnenkort gedwongen worden om over te stappen op een nieuwe automatiseringsapp. macOS Monterey zal het komende jaar Automator blijven gebruiken, en misschien zal de update daarna het ook blijven gebruiken. Maar Apple heeft expliciet gezegd dat het toevoegen van snelkoppelingen aan macOS bedoeld is om Automator te vervangen.

De enige gebruikers die Automator zouden moeten blijven gebruiken, zijn naar mijn mening degenen die niet gaan upgraden. Dat omvat zowel gebruikers op oudere machines als gebruikers die gewoon niet willen upgraden naar macOS Monterey en/of toekomstige updates.

Anders denk ik niet dat er een reden is om bij Automator te blijven. U kunt uw bestaande Automator-routines importeren in Shortcuts en de meeste van dezelfde dingen doen met Shortcuts. En voor de gemiddelde gebruiker wordt Shortcuts sowieso een gemakkelijkere en capabelere optie.

Dus dat is mijn advies over Automator: blijf bij snelkoppelingen, tenzij je onder een extreem niche-use case valt.

Snelkoppelingen zijn de beste optie voor de meeste gebruikers

Dat brengt ons bij Shortcuts! Naar mijn mening is Shortcuts verreweg de optie waar de meeste gebruikers naar zouden moeten overschakelen. Als je een fervent Automator-gebruiker bent (zoals ik op een gegeven moment was), dan is mijn advies om je Automator-workflows zo goed mogelijk naar Shortcuts te migreren en een Shortcuts-gebruiker te worden.

En als u geen Automator-gebruiker bent, maar toch wilt gaan experimenteren met digitale automatisering, dan is Shortcuts een geweldige manier om dit aan te pakken. Je zult in staat zijn om de basis te leren, een aantal behoorlijk handige routines op je Mac, iPhone en iPad te maken en je leven een beetje gemakkelijker te maken.

Zoals beschreven, heeft Shortcuts het voordeel dat het ongelooflijk gebruiksvriendelijk is. Je kunt er ook geen echte schade aan toebrengen aan je machine, omdat Apple er niet heel veel kracht aan heeft gegeven.

Trouwens, als ik het heb over automatisering die je machine "schadelijkt", bedoel ik het creëren van een automatisering die iets doet wat je niet verwacht. Dat zou kunnen zijn:

• Per ongeluk afsluiten van een app zonder eerst op te slaan
• Vast komen te zitten in een lus
• Bestanden verwijderen die niet kunnen worden hersteld uit de Prullenbak
• E-mails/berichten verzenden zonder dat dit de bedoeling is

Deze dingen zijn veel gemakkelijker te vermijden in Shortcuts. Dat komt omdat Apple je dit soort dingen alleen in een beperkte capaciteit laat doen.

Krachtige gebruikers zullen genieten van Keyboard Maestro

Ten slotte hebben we Keyboard Maestro, wat naar mijn mening de optie is voor de ervaren gebruikers.

Voor alle duidelijkheid: ik denk niet dat Keyboard Maestro alleen door zogenaamde power users mag worden gebruikt. Iedereen met een basisniveau van technische geletterdheid kan het meteen gaan gebruiken, en de lange gratis proefperiode geeft je voldoende tijd om te beslissen of het geschikt voor je is.

Maar ik denk wel dat je een toegewijde automatiseringsfan moet zijn om je kilometers te maken met Keyboard Maestro. Deze app heeft me misschien 200 uur bespaard. Maar ik zou liegen als ik er niet minstens 50 had uitgegeven om het te gebruiken. Je zult veel moeten sleutelen, online zoeken en experimenteren om deze app onder de knie te krijgen.

Als je deze app niet onder de knie krijgt, kun je het waarschijnlijk niet rechtvaardigen om hem te kopen. U maakt macro's die gemakkelijk snelkoppelingen kunnen zijn. Als je twijfelt over Keyboard Maestro, is mijn advies om eerst Shortcuts te leren. Zodra je merkt dat je een plafond hebt bereikt in Shortcuts (d.w.z. je kunt niet de dingen in die app doen die je wilt doen), probeer dan de gratis proefversie van Keyboard Maestro.

Maar ja, KM is uitstekend. Het kan bijna alles doen wat elke andere automatiseringsapp op macOS kan doen dankzij de superflexibele en goed ontworpen acties. Om de paar dagen ontdek ik een nieuwe actie of trigger die de manier waarop ik deze app gebruik verandert. Ik heb onlangs al mijn Automator-workflows voor mapbeheer opnieuw gemaakt in KM en ik realiseerde me dat je getypte tekenreekstriggers kunt gebruiken als een middel voor tekstuitbreiding.

Het is zo leuk om mee te spelen en echt zo nuttig. Ik zou het moeilijk vinden om zonder deze app weer tot leven te komen.

Toetsenbord Maestro vs. Snelkoppelingen vs. Automatisering: welke is jouw favoriet?

En dat is het! Dat zijn mijn gedachten over drie van de meest populaire apps voor digitale automatisering voor macOS. Laat me weten welke jouw favoriet is in de comments! Ik ben verslaafd aan Keyboard Maestro, maar ik zie mezelf verslaafd raken aan Shortcuts. Ik zal er meer mee moeten experimenteren in de macOS Monterey-update.

Voor meer inzichten, nieuws en handleidingen over alles wat met Apple te maken heeft, bekijk de rest van de AppleToolBox-blog.

Tot de volgende keer!