Hoe de nieuwe Herinneringen-app te gebruiken om andere taakbeheerders te vervangen

Apple heeft jarenlang zijn eigen applicaties beschikbaar gesteld om een ​​aantal van uw dagelijkse problemen op te lossen. Deze omvatten apps zoals Agenda, Klok, Boeken, Mail en zelfs Herinneringen.

Verwante lezing

• Hoe u voltooide herinneringen op iPhone en Mac voor altijd kunt verwijderen
• Locatiegebaseerde herinneringen gebruiken in IOS
• 13 kleine maar ongelooflijk nuttige veranderingen en functies in iOS 13
• Uw gids voor het instellen en beheren van gedeelde lijsten in de nieuwe Herinneringen-app van iOS 13
• 15 nieuwe functies in iOS 13.2 waar je om moet geven

Tot iOS 13 leken Herinneringen echter jarenlang de vergeten herinnering te zijn, omdat er geen belangrijke functies waren toegevoegd. Met iOS 13 is dat allemaal veranderd en zijn Herinneringen getransformeerd in een concurrent van Todoist, Things of zelfs OmniFocus.

Wat is er nieuw met Herinneringen in iOS 13?

De applicatie is in wezen van de grond af herschreven voor iOS 13, waarbij uiteindelijk veel gevraagde functies zijn toegevoegd. Bovendien heeft Apple enkele extra functies toegevoegd die het leven in het algemeen gemakkelijker maken en die u nergens anders zult vinden.

Om snel de grootste toevoegingen samen te vatten, volgt hier een kort overzicht:

• Groepen/lijsten – U kunt nu uw verschillende taken in lijsten organiseren en deze vervolgens aan verschillende groepen toevoegen. Deze groepen en lijsten kunnen worden aangepast met verschillende kleuren en pictogrammen.
• Parsing van natuurlijke taal - Als u "Herinner me eraan om de financiën dagelijks te controleren" typt, wordt een dagelijks terugkerende taak ingesteld op Financiën controleren. Hiermee kunt u in wezen typen zoals u zou doen als u iemand anders zou vragen om deze taken uit te voeren.
• Berichten integratie – Bij het maken van een herinnering zal een nieuwe instelling een herinnering geven om iets ter sprake te brengen wanneer je met iemand anders aan het chatten bent in Berichten.

Deze lijst houdt geen rekening met de algemene revisie die door het herontwerp wordt geboden. In plaats van verschillende "kaarten" op elkaar gestapeld voor je lijsten, krijg je een veel leukere interface om te communiceren met je verschillende taken.

Houd alles bij met Smart Lists

Als dit de eerste keer is dat u met Herinneringen rondloopt, wilt u dat uw taken worden ingevoerd en ingevoerd. Zodra dat is gebeurd en u vervaldatums of herinneringen voor hen hebt ingesteld, kunt u profiteren van Smart Lists.

Bij het openen van Herinneringen verschijnen deze bovenaan al het andere en zijn als volgt:

• Alle
• Vandaag
• Gepland
• Gemarkeerd

Zoals je zou verwachten, toont de slimme lijst "Alle" al je taken die zijn ingevoerd in Herinneringen. Vandaag geeft u een snel overzicht van wat er voor het einde van de dag gedaan moet worden.

Gepland toont al uw taken of herinneringen met een vervaldatum, samen met de tijd waarop ze moeten worden afgerekend. Ten slotte is Gemarkeerd een optie die wordt aangeboden als u een extra urgentieniveau aan een taak wilt toevoegen. Die taken worden weergegeven onder de gemarkeerde slimme lijst.

Deze lijsten worden automatisch gegenereerd en zijn bedoeld om uw leven gemakkelijker te maken. Het lijkt er echter op dat u voorlopig niet uw eigen Smart List kunt maken op basis van specifieke parameters. Maar daar is altijd hoop voor in iOS 14 en daarna.

Groepeer uw lijsten samen

Het hebben van een lijst met taken in Herinneringen is niets nieuws, maar er zijn enkele nieuwe wijzigingen in iOS 13. Nu kunt u groepen lijsten maken, wat vooral handig is als u meerdere "werkruimten" hebt die u wilt maken.

Een eenvoudig voorbeeld hiervan is het hebben van een lijst voor uw thuistaken en een andere voor rekeningen. Dit zou een groep kunnen maken met de naam 'Thuis'. Dan zou je een reeks lijsten kunnen hebben met verschillende taken voor je baan of een ander facet van je leven, die iets anders zouden heten, zoals 'Werk' of 'Overig'.

Personaliseer en pas uw verschillende lijsten aan

Om bij het onderwerp lijsten te blijven, heeft Apple het leven gemakkelijker gemaakt voor de organisatie als het gaat om deze. Je kunt eigenlijk elke lijst aanpassen zodat deze overeenkomt met waar de lijst ook uit bestaat.

Er zijn 60 verschillende pictogrammen om uit te kiezen, samen met 12 verschillende kleuren om tussen te schakelen. Het is absoluut geweldig om de kleur en het pictogram in iets anders te veranderen, waardoor een specifieke lijst opvalt in de massa.

Volg deze stappen om een ​​reeds gemaakte lijst aan te passen:

1. Open de Herinneringen-app
2. Selecteer de lijst die u wilt aanpassen
3. Tik op de knop "..." in de rechterbovenhoek
4. Tik Naam & Uiterlijk
5. Maak uw keuzes
6. Tik Gedaan in de rechter bovenhoek

Nadat u uw lijst hebt aangepast, verschijnt deze in de onder Mijn lijsten met het nieuwe pictogram en de naam. De hoop hier is om wat personalisatie aan de app toe te voegen, terwijl sommige lijsten ook meer opvallen dan andere.

Subtaken maken het leven nog makkelijker

Het is allemaal prima en dandy als je jezelf eraan wilt herinneren om in te pakken voor een aanstaande reis. Maar u wilt niet per se een lijst maken met de naam "Pack" met een heleboel extra taken.

In plaats daarvan kun je met iOS 13 nu subtaken aan een primaire taak toevoegen. Dit maakt je paklijst of boodschappenlijst veel gemakkelijker te beheren, omdat je de primaire taak kunt laten vallen en alles kunt bekijken wat je nodig hebt.

Zo voeg je een subtaak toe:

1. Open de Herinneringen-app
2. Kies de lijst waaraan u de primaire taak wilt toevoegen
3. Maak de primaire taak
4. Tik op de "I"-knop aan de rechterkant
5. Scroll naar beneden en selecteer Subtaken
6. Typ weg

Organisatie is de sleutel met een taakbeheersysteem en de mogelijkheid om subtaken toe te voegen is buitengewoon handig. Gewoon door subtaken toe te voegen, zal het voor veel mensen de noodzaak wegnemen om een ​​andere todo-applicatie te gebruiken.

Voeg weblinks of afbeeldingen toe aan taken

Nu je weet wat subtaken zijn, gaan we het hebben over wat je kunt toevoegen aan al je taken in Herinneringen. Voorheen probeerde u een link te kopiëren en te plakken en deze zou dan gewoon als platte tekst worden geplakt. Dat is niet meer het geval!

Met deze update heb je de mogelijkheid om uitgebreide weblinks of andere bijlagen aan je herinneringen toe te voegen. Dus stel dat je een nieuw recept voor Thanksgiving wilt uitproberen en je hebt al een herinnering. Met Herinneringen kunt u de URL kopiëren en toevoegen aan dat specifieke taakitem en het zal een voorbeeld van de website tonen wanneer het is bijgevoegd.

1. Open de Herinneringen-app
2. Tik op de taak waaraan je wilt toevoegen
3. Plak de eerder gekopieerde URL onder URL
4. Tik Gedaan

Even vasthouden aan een recept voor het Thanksgiving-diner. Als je vriend je een foto van een handgeschreven recept stuurt, kun je dat ook aan een specifieke taak toevoegen. Door bijlagen aan taken toe te voegen, heb je een one-stop-shop voor alles wat je nodig hebt voor je takenlijst.

Profiteer van de Snelle werkbalk

Er zit veel meer kracht onder de motorkap met Herinneringen en wat je kunt doen. Laten we snel iets proberen. Open de applicatie op je iPhone of iPad en begin een taak te typen.

Zodra u begint te typen, verschijnt de nieuwe Snelle werkbalk, met een paar verschillende opties voor die taak. Dit is wat u in de werkbalk ziet:

• Tijd - Met de uiterst rechtse knop, die eruitziet als een klok, kun je een getimede herinnering instellen. Er zijn opties voor Vandaag, Morgen, Dit weekend of Aangepast. De optie Aangepast opent een ander paneel "Details" met veel meer opties om uit te kiezen.
• Plaats – Zoals je zou verwachten, geeft het GPS-pictogram je opties om een ​​herinnering in te stellen wanneer je aankomt of een locatie verlaat. De standaardselecties zijn: Thuiskomen, In de auto stappen, en Aangepast. Net als bij Tijd kun je een specifiek adres toevoegen of een locatie zoeken.
• Vlag– Als je een taak hebt die je niet zomaar kunt laten vallen, dan wil je er waarschijnlijk een vlag aan toevoegen. Hierdoor krijgt het een hogere prioriteit op uw lijst dan andere taken, waardoor het minder gemakkelijk wordt om het te vergeten.
• Hechting – Het camerapictogram geeft je de mogelijkheid om specifieke bijlagen aan je taak toe te voegen. U kunt een foto maken, er een toevoegen vanuit de Foto's-app of een document rechtstreeks scannen vanuit de Herinneringen-app.

Al deze hulpmiddelen zijn ontworpen om u te helpen uitbreiden wat u met uw taken kunt doen en tegelijkertijd uw leven een klein beetje gemakkelijker te maken. Bovendien krijg je veel van de bedieningselementen die je nodig hebt om je dagelijkse takenlijst af te handelen.

Herinneringen toevoegen vanuit andere applicaties

Als u geen service zoals Pocket of Instapaper gebruikt, kan deze volgende optie zeer nuttig zijn. Als u op internet surft en een interessant, maar langdradig artikel tegenkomt dat u later wilt lezen, kunt u dit toevoegen aan Herinneringen.

In plaats van de URL te moeten kopiëren en plakken en vervolgens de toepassing te openen, een nieuwe taak te maken en op Opslaan te drukken, is het proces nu veel eenvoudiger. Nu kun je gewoon op de Deel pictogram onderaan, blader naar Herinneringen en tik op het pictogram.

Hiermee wordt automatisch een nieuwe taak gemaakt, waarbij de titel van het artikel de naam van de taak wordt. De rich weblink wordt toegevoegd en er is een leeg blok waar u iets kunt schrijven dat bij de taak past.

Dan kun je op de Details gedeelte onderaan om een ​​herinnering op een dag toe te voegen, deze te markeren of de lijst/prioriteit te wijzigen. U kunt zelfs instellen om u eraan te herinneren wanneer u een specifieke contactpersoon een bericht stuurt.

Ontvang een herinnering wanneer je iemand sms't

Over berichten naar een specifiek contact gesproken, dat is waar een van de grootste kenmerken van deze iteratie in het spel komt. Apple werkte zijn magie uit en maakte het mogelijk om een ​​taakherinnering te laten verschijnen wanneer een specifieke persoon een bericht stuurt.

Voordat u dit kunt doen, moet u ervoor zorgen dat ze zijn toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen. Als dat is gebeurd, volgt u deze stappen:

1. Open de Herinneringen-app
2. Maak een nieuwe herinnering
3. Tik na het toevoegen op het pictogram "I" aan de rechterkant
4. Scroll naar beneden en wissel Herinner me eraan wanneer ik een bericht stuur
5. Selecteer Kies persoon

Vanaf hier kunt u doorbladeren en het contact selecteren waaraan u wilt worden herinnerd wanneer u ze een bericht stuurt. Zodra de tijd daar is, verschijnt er een meldingsballon, zodat u met hen kunt praten over wat uw herinnering ook zegt.

Typ alsof je praat

Een groot voordeel voor veel taakbeheerders is nu de mogelijkheid om te typen alsof je praat. Dit wordt Natural Language Parsing genoemd, wat betekent dat als je typt "Herinner me eraan om morgen om 8 uur de hond uit te laten", de volgende stukjes informatie automatisch worden ingevuld:

• Taak gemaakt met de naam "Haal de hond uit"
• De uitgerekende datum is "Morgen"
• De herinneringstijd wordt ingesteld op 8AM

Dan gaat er morgen om 8 uur een melding af om u eraan te herinneren de hond uit te laten. Dit is al geruime tijd beschikbaar in sommige apps zoals Todoist, maar met Herinneringen in iOS 13 krijg je het voordeel van Apple's onderzoek met de hulp van Siri.

Conclusie

Herinneringen heeft alle andere taakbeheerders in iOS 13 voor mezelf vervangen, met uitzondering van de Mac-app. Er zijn veel te veel bugs met de Herinneringen-app, waarvan er één al mijn taken willekeurig heeft weggevaagd.

De applicatie werkt echter absoluut perfect op zowel mijn iPad als iPhone met iOS 13. Laat ons weten of je dit een keer hebt geprobeerd en waarom je hebt besloten om te veranderen van wat je eerder gebruikte.