Drie iOS-e-mailtips voor beter e-mailbeheer

De iOS Mail-app is een van de meest gebruikte stock-apps op een iDevice. Als je op mij lijkt, dan is de meest gebruikelijke manier om je e-mail te gebruiken alles over de basis. Lezen, schrijven en verwijderen. De problemen die we tegenkomen zijn degenen die ons echt irriteren, zoals het niet kunnen ontvangen van e-mails, of e-mailtelling toont ongelezen berichten als er geen zijn of als u geen e-mails kunt verzenden vanaf uw rekening. Afgezien van de basis, biedt iOS Mail een breed scala aan functies die vaak door veel gebruikers worden genegeerd. Deze functies maken uw e-mailleven gemakkelijker. In dit artikel bespreken we drie van deze iOS Mail-functies die een beter e-mailbeheer mogelijk maken. We zullen ons onderweg ook concentreren op een paar veelvoorkomende problemen met Mail, zowel voor iOS als El Capitan.

Zoeken naar een bepaald e-mailadres

We kennen allemaal momenten waarop we op zoek zijn naar die "ene" e-mail van een afzender die lang geleden bij ons is binnengekomen. Misschien had het een bijlage die u moet opsporen. De gebruikelijke manier is om hiernaar te zoeken door naar je inbox te gaan en de specifieke afzender of e-mail te zoeken. Met iOS 9 is de mail-app geïntegreerd met Spotlight en Siri. U kunt gebruikmaken van de proactieve zoekfunctie voor e-mail om naar uw e-mails te zoeken. Het is gemakkelijk om toegang te krijgen tot deze functie op uw iDevice.

Stap 1 Veeg de startpagina zo ver mogelijk naar rechts totdat u de Spotlight-zoekpagina bereikt. Tik op het zoekveld bovenaan het scherm om het toetsenbord weer te geven. Voer hier uw zoektermen in en uw iPhone toont u alle e-mails met het specifieke zoekitem. Als u op een van die resultaten tikt, wordt de e-mail in uw e-mailapp geopend.

Stap 2 U kunt bepalen welke resultaten u wilt zien via de spotlight-zoekopdracht hierboven. Ga naar Instellingen > algemeen > Spotlight Search en kies de apps waarvan je de resultaten wilt tonen. Als u bijvoorbeeld uw zoekresultaten wilt beperken tot alleen e-mails, notities, Safari en berichten, beperk dit dan tot deze opties. Als u uw e-mailbijlagen toevallig op de iCloud-schijf opslaat, kunt u dat ook in de optie selecteren.

Een van de problemen waarmee u te maken krijgt bij het gebruik van Spotlight-zoeken om uw e-mails te zoeken, is dat de zoekopdracht soms e-mails kan weergeven die eerder zijn verwijderd. Om dit probleem aan te pakken, kun je tikken op Instellingen > Algemeen > Zoeken in Spotlight > berichten uitschakelen.

Zet je iPhone uit, wacht een paar keer en voer dezelfde stappen een paar keer uit. Als je het een paar keer hebt gedaan, ga je terug naar je zoekinstellingen voor spotlight en > vink je berichten aan. Dat zou voor dit vervelende probleem moeten zorgen.

Je favorieten behandelen als VIP's

De functionaliteit van de VIP-afzenderlijst in iOS Mail bestaat al geruime tijd. Deze functie maakt het gemakkelijker om toegang te krijgen tot e-mails van uw favoriete vrienden en familie. Hoewel de meeste mensen deze functionaliteit hebben gezien, heeft de populariteit zich niet vertaald in daadwerkelijk gebruik. De VIP-lijst is ook handig wanneer u uw Niet storen-instellingen instelt, aangezien u kunt taggen uw VIP-contacten als de enige mensen die u kunnen bereiken wanneer uw iPhone op Niet storen staat modus. Dit is eenvoudig in te stellen.

Stap 1 Open je Mail-app en zoek een bericht van iemand die je een VIP-afzender wilt maken. Tik gewoon op hun naam in het veld Van en u krijgt details over hen te zien. Hier ziet u de knop met de tekst "Toevoegen aan VIP". Tik hierop en er verschijnt een kleine ster naast hun e-mailadres om aan te geven dat ze zijn toegevoegd aan uw VIP-lijst.

Stap 2 iOS Mail voegt automatisch nieuwe e-mails van uw VIP-contacten toe aan de VIP-mailbox. Je kunt altijd teruggaan en de VIP-status verwijderen door op hun naam in het veld Van van een e-mail te klikken en Verwijderen van VIP te selecteren.

VIP-mailbox toont geen e-mails voor El Capitan-gebruikers.

Niet echt een iOS-probleem, maar sommige gebruikers op hun Mac hebben dit probleem gezien met hun VIP-boxconfiguratie na een upgrade naar El-Capitan

Sommige gebruikers die de VIP Inbox-functionaliteit gebruiken, hadden opgemerkt dat ze deze niet op hun Mac konden gebruiken na een upgrade naar El-Capitan. Dit probleem is eenvoudig op uw Mac op te lossen door een wijziging in de instelling.

• Klik op een enkele VIP-mailbox.
• Ga naar Bekijken en selecteer Sorteren selecteer alle mailboxen
• Ga naar je belangrijkste VIP-mailbox en je zou moeten zien dat al je VIP-e-mails zullen verschijnen

De functie Mail Drop gebruiken Voor grote bijlagen

Met iOS 9.2 brengt Apple de maildrop-functionaliteit voor iOS-apparaten uit, die voorheen alleen beschikbaar was op Macs. Deze functie is erg handig wanneer u een grote bijlage via uw e-mail probeert te verzenden. We hebben deze functionaliteit een tijdje terug op onze site behandeld. Bekijk dan het volgende artikel.

VERWANT:Hoe berichten in uw e-mail te markeren

We hopen dat je een van deze tips uitprobeert en ons je ervaring laat weten. Als je de VIP-functionaliteit niet gebruikt, is het eigenlijk best goed. We raden u aan het eens te proberen. Als je e-mailgerelateerde problemen tegenkomt, bekijk dan onze collectie voor probleemoplossing op Mail.