Microsoft Outlook-gebruikers kunnen eenvoudig een afwezigheidsbericht instellen om automatisch te antwoorden op ontvangen berichten als u een paar dagen op vakantie gaat. Met deze zelfstudie laten we u zien hoe u dit doet vanuit Outlook-clientsoftware of Outlook Web Access (OWA).
Afwezigheidsantwoorden inschakelen vanuit Outlook Client
Selecteer in Outlook de "Bestand” > “Info” > “Automatische antwoorden (afwezig)“. Als deze optie grijs wordt weergegeven, bent u mogelijk niet verbonden met een server die deze functie niet kan gebruiken.
Selecteer de "Automatische antwoorden verzenden" optie. U kunt ook controleren "Alleen verzenden tijdens deze periode:” en selecteer een tijdsbestek om de antwoorden te verzenden.
Selecteer de "Binnen mijn organisatie” en typ het antwoord dat u wilt verzenden naar uw collega's die zich op hetzelfde e-mailsysteem bevinden.
Selecteer de "Buiten mijn organisatie” en typ het antwoord dat u naar mensen buiten uw organisatie wilt sturen.
Selecteer de "Stuur geen automatische antwoorden" optie en selecteer vervolgens "Oke“.
Afwezigheidsantwoord inschakelen vanuit Outlook Web Access (OWA)
Log in op OWA voor uw organisatie.
Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens "Automatische antwoorden instellen“.
Selecteer de "Automatische antwoorden verzenden" optie. U kunt ook controleren "Alleen verzenden tijdens deze periode:” en selecteer een tijdsbestek om de antwoorden te verzenden.
In de "Binnen mijn organisatie” typt u het antwoord dat u wilt sturen naar uw collega's die zich op hetzelfde e-mailsysteem bevinden.
In de "Buiten mijn organisatie” typt u het antwoord dat u naar mensen buiten uw organisatie wilt sturen.
Selecteer "Opslaan" en je bent klaar.
Afwezigheidsantwoord uitschakelen vanuit Outlook Web Access (OWA)
Log in op OWA voor uw organisatie.
Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens "Automatische antwoorden instellen“.
Selecteer de "Stuur geen automatische antwoorden" optie.
Selecteer "Opslaan“.
Misschien vind je dit ook leuk
"Allen beantwoorden" uitschakelen voor e-mailontvangers...
MS Office: Fix "Windows kan C: Programma niet vinden...
