Kun je 'lokaal opgeslagen' inhoud in de app Bestanden niet verwijderen? Dit is wat er aan de hand is

De app Bestanden van Apple heeft een nieuwe productiviteitsmogelijkheid geïntroduceerd voor iOS en iPadOS, maar het is nog steeds niet perfect.

Hoewel er nu ondersteuning is voor generieke media en lokale opslag, voelt de app Bestanden van Apple niet echt aan als een echte pc-bestandsbeheerder. Dat komt waarschijnlijk omdat het niet echt de bedoeling is. In plaats daarvan is het een link naar iCloud Drive met lokale opslag bovenop.

Verwant:

• Bestanden zippen en uitpakken op uw iPad met iPadOS
• Alles in de nieuwe Bestanden-app voor iPadOS
• Documenten hernoemen met de app Bestanden op iOS 13 en iPadOS
• iOS Files-app op je iPad, de beste tips en trucs

Die nadruk op opslag in de cloud kan zelfs problemen veroorzaken, zoals opgemerkt door AppleToolBox-lezer Michael Overly. Gelukkig hebben we misschien een oplossing.

Dit is wat u moet weten over het probleem en een mogelijke oplossing.

Het probleem

Heeft ons overdreven bereikt en bracht een fout in de app Bestanden onder onze aandacht die tot nu toe vrijwel onopgemerkt is gebleven. In wezen werkt het downloaden van bestanden van iCloud Drive naar het gedeelte Op mijn iPhone / iPad in de app Bestanden maar op één manier. Laten we het uitleggen.

Zoals Overly al zei, wordt het gedownload naar je lokale opslag zodra je op het kleine cloudpictogram op een bestand in iCloud Drive tikt. Hij legt uit dat er geen manier is om het bestand terug te "zetten" in iCloud Drive zonder het volledig te verwijderen.

Op het eerste gezicht lijkt dit een groot onoplettendheid in het bestandsbeheersysteem van Apple. Het niet kunnen verwijderen van bestanden die lokaal op uw apparaat zijn opgeslagen, zou een groot nadeel zijn voor gebruikers van power en productiviteit.

Maar we hebben wat meer gegraven en ontdekten dat dit in feite bedoeld gedrag is.

Wat gebeurd er?

Inhoud die is opgeslagen in het iCloud Drive-gedeelte van de app Bestanden heeft vaak een klein wolkpictogram met een neerwaartse pijl erop. Dit betekent dat ze zich momenteel in de cloud bevinden en moeten worden 'gedownload' voordat ze worden geopend of bekeken.

Als u het eenmaal "downloadt", is er inderdaad geen manier om het handmatig uit uw lokale opslag te verwijderen zonder het ook uit iCloud te verwijderen. Maar nogmaals, dit is bedoeld gedrag.

Het is het beste om alles wat op iCloud Drive is opgeslagen te beschouwen als slechts op één plek. Zelfs als u het "downloadt", bevindt het bestand zich nog steeds alleen in de cloud.

Anders gezegd, het enige verschil tussen het hebben van een cloudpictogram en niet, is dat uw apparaat lokale opslagruimte en bandbreedte probeert te besparen door het bestand niet lokaal in de cache op te slaan.

Uw apparaat toont het bestandspictogram, maar de inhoud van het bestand wordt niet lokaal opgeslagen. Als u er eenmaal op klikt en het cloudpictogram is verdwenen, wordt de inhoud lokaal in de cache opgeslagen. Ja, die lokaal in de cache opgeslagen items nemen technisch gezien ruimte in beslag op uw apparaat. Maar iOS, macOS en andere besturingssystemen van Apple zullen ze automatisch verwijderen als je ruimte nodig hebt.

De systemen van Apple houden rekening met veel factoren, zoals hoe vaak je het bestand gebruikt, hoe groot het is en hoeveel ruimte je nog over hebt.

Als het bepaalt dat het de lokale cache kan verwijderen zonder je workflow te verstoren, zal het dat doen.

Samengevat

Dus om het samen te vatten:

• Bestanden in iCloud Drive worden alleen in de cloud opgeslagen, ook als het cloudpictogram niet verschijnt.
• Als u een cloudpictogram naast uw bestand heeft, betekent dit dat het niet lokaal in de cache wordt opgeslagen.
• Als er geen cloud is, kunt u de inhoud van het bestand zien. Maar technisch gezien wordt het niet lokaal opgeslagen.
• Apple-besturingssystemen bepalen automatisch of u de ruimte nodig hebt die wordt gebruikt door lokale caches en verwijderen ze dienovereenkomstig.
• Er is geen optie om deze bestanden handmatig te verwijderen. (Eigenlijk, daar is een manier: log uit bij iCloud. Hiermee worden al uw lokaal opgeslagen caches verwijderd, maar dit is objectief gezien een pijn in de nek.)

Een mogelijke oplossing

De systemen van Apple zijn behoorlijk intelligent en u zult waarschijnlijk niet zonder opslagruimte komen te zitten, zelfs niet als u regelmatig bestanden opent vanaf iCloud Drive.

Aan de andere kant is er een manier om de bovengenoemde gril te omzeilen en daadwerkelijk bestanden naar uw lokale opslag te downloaden. Dit kan een handige manier zijn als je het geautomatiseerde proces in iOS en iPadOS niet leuk vindt.

Deze bestanden nemen ruimte op uw apparaat in beslag (en waarschijnlijk meer ruimte dan cloudversies). U kunt ze echter volledig verwijderen zonder de kopie van het bestand in de cloud te beïnvloeden.

Hier leest u hoe u het op iPhone of iPad doet.

• Open de app Bestanden op uw iOS-apparaat. (Zorg ervoor dat u zich in een map bevindt met bestanden en niet alleen mappen.)
• Tik op Selecteren in de rechterbovenhoek.
• Selecteer een bestand.
• Tik op het mappictogram in de onderste menubalk. Dit is het menu "kopiëren".
• Kies een nieuwe locatie voor het bestand in het gedeelte Op mijn iPhone of Op mijn iPad van de app Bestanden.
• Druk op Kopiëren.

Op dit punt maakt Bestanden een nieuwe kopie van het bestand op de locatie die u hebt geselecteerd. Dit is een onafhankelijke kopie die volledig los staat van de iCloud-kopie. Dat betekent dat u het kunt verwijderen zonder de cloudversie te beïnvloeden.