Hoe Herinneringen op Mac te gebruiken, een complete gebruikershandleiding

Als je net bent begonnen met het gebruik van macOS of op zoek bent naar een goede takenlijst-app met geweldige functies, dan is Herinneringen op Mac een geweldige tool. De app synchroniseert niet alleen met je iPhone en iPad, maar geeft je precies wat je nodig hebt, en nog wat, om al je taken bij te houden.

Dus als je je afvraagt ​​wat deze geweldige functies zijn, hoe de app jou en je taken kan behouden georganiseerd, of als je meer informatie wilt over iets specifieks, dan is deze eenvoudige gebruikershandleiding voor Herinneringen op de Mac: voor jou.

Verwant:

• Hoe de nieuwe Herinneringen-app te gebruiken om andere taakbeheerders te vervangen - Complete gids
• Voeg afbeeldingen, links en meer toe aan Herinneringen om het bruikbaar te maken op je iPhone of iPad
• Uw gids voor het instellen en beheren van gedeelde lijsten in de nieuwe Herinneringen-app van iOS 13
• Locatiegebaseerde herinneringen gebruiken in iOS + handige tips

Stel uw internetaccounts in

Met de internetaccounts die u op uw Mac instelt, kunt u apps gebruiken zoals Mail, Agenda, Contacten en Notities. En hoewel niet alle soorten internetaccounts Herinneringen kunnen gebruiken, kunt u de app gebruiken voor iCloud (standaard), Exchange, Yahoo en AOL-accounts.

Om Herinneringen met uw accounts te gebruiken, gaat u naar Systeem voorkeuren > Internetaccounts. Markeer vervolgens het vakje voor Herinneringen voor elk van de gewenste accounts waar de app beschikbaar is.

Zodra u dit doet, wordt elk account dat u kiest, weergegeven in de zijbalk van de Herinneringen-app. Als u alleen Herinneringen voor iCloud gebruikt, wordt dat account gewoon weergegeven als: Mijn lijsten.

En houd er rekening mee dat niet alle Herinneringen-functies beschikbaar zijn voor alle soorten accounts. Groepen zijn bijvoorbeeld alleen beschikbaar voor herinneringen aan iCloud-accounts

De zijbalk Herinneringen weergeven

Als u de zijbalk niet ziet, klikt u op Weergave > Toon zijbalk vanuit de menubalk. U kunt het formaat van de zijbalk wijzigen door uw cursor op de scheidingslijn te plaatsen en vervolgens te slepen wanneer de dubbelzijdige pijl verschijnt.

Slimme lijsten

De app Herinneringen probeert uw taken gemakkelijker te beheren met Smart Lists. Deze worden bovenaan in de zijbalk Herinneringen weergegeven als vakken. U ziet lijsten voor Vandaag, Gepland, Alles en Gemarkeerd.

• Vandaag: Herinneringen die vandaag moeten worden ingediend en herinneringen die te laat zijn.
• Gepland: Herinneringen waaraan een vervaldatum is toegewezen, gegroepeerd op datum.
• Alle: Alle herinneringen in alle accounts, gegroepeerd op lijst.
• Gemarkeerd: Herinneringen waaraan een vlag is toegewezen.

Elke Smart List wordt automatisch voor u gemaakt met behulp van de herinneringen (taken of lijstitems) die u maakt. Dus voor alle herinneringen die vandaag moeten worden betaald, kunt u eenvoudig op de slimme lijst van vandaag klikken om ze te bekijken. Bovendien kunt u het aantal herinneringen binnen elke Smart List zien.

Herinneringslijsten

Onder de slimme lijsten ziet u al uw accounts en herinneringenlijsten. Elke lijst hier toont het aantal herinneringen in de lijst, net als Smart Lists.

• Weergave: Om een ​​lijst te bekijken, klikt u erop en de herinneringen worden aan de rechterkant weergegeven. U kunt een lijst ook in een eigen venster openen door erop te dubbelklikken.
• Toevoegen: Om een ​​lijst toe te voegen, klik op Lijst toevoegen onderaan de zijbalk en geef je nieuwe lijst een naam.
• Herschikken: als u lijsten opnieuw wilt rangschikken, selecteert u er een, sleept u deze naar de nieuwe locatie en laat u deze los.
• Verwijderen: om een ​​lijst te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop of klikt u op Bewerking in de menubalk en kies Verwijderen.
• Aanpassen: om de kleur of het pictogram van een lijst aan te passen, klikt u met de rechtermuisknop of klikt u op Weergave in de menubalk en kies vervolgens Toon informatie. Klik op het pictogram aan de linkerkant en u kunt een nieuwe kleur en pictogram selecteren. Je kunt de lijst hier ook hernoemen als je wilt. Klik Oke als je klaar bent.

Groepen

Als u veel lijsten binnen uw iCloud-account begint samen te stellen, kunt u ze gemakkelijk ordenen met Groepen. Groepen zijn in feite mappen die lijsten bevatten.

U kunt bijvoorbeeld een groep voor gezinsartikelen maken. Vervolgens kunt u uw boodschappen-, boodschappen- en gezinslijsten erin verplaatsen om die gerelateerde lijsten bij elkaar te houden.

Een groep maken: Om een ​​groep aan te maken, klik op Bestand > Nieuwe groep vanuit de menubalk. Geef je groep een naam en raak Opbrengst. (Je zult zien dat het pictogram voor de groep eruitziet als een map.)

Lijsten toevoegen aan een groep: U kunt een herinneringslijst naar de groep slepen of met de rechtermuisknop op de lijst klikken, kies Aan groep toevoegen en kies de groepsnaam. U kunt die groep vervolgens samenvouwen of uitvouwen om de lijsten erin te bekijken wanneer dat nodig is.

Een groep hernoemen of verwijderen: als u een groep wilt hernoemen of verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op in de zijbalk en kiest u een optie.

Groepen bieden u een geweldige manier om uw lijsten georganiseerd te houden en u kunt ze gebruiken voor zowel werk- als persoonlijke herinneringslijsten.

Werken met herinneringen

Nu je de basis hebt van slimme lijsten, herinneringslijsten en groepen, is het tijd om over te gaan naar de daadwerkelijke herinneringen.

Maak een herinnering

Selecteer een herinneringslijst in de zijbalk. Klik vervolgens op de plusteken knop bovenaan het venster. U kunt ook in het herinneringsvenster onder uw laatste item klikken.

Geef je herinnering een naam en dat is het!

Voeg een vervaldatum, tijd, locatie of vlag toe

Wanneer u een herinnering maakt, kunt u ook een snelle vervaldatum en -tijd toevoegen met behulp van de knoppen onder de naam en notities.

Voeg een datum toe: Klik Datum toevoegen en je kunt vandaag, morgen of dit weekend kiezen. Selecteer voor een specifieke datum Aangepast en kies een datum.

Voeg een tijd toe: Als u een datum toevoegt, wordt de Voeg tijd toe knop verschijnt dan. Selecteer vervolgens een tijd zoals ochtend, middag, middag, avond of nacht. Voor een andere tijd voert u gewoon de cijfers in het tijdveld in.

Voeg een locatie toe: U kunt ook locatiegebaseerde herinneringen instellen door op de Voeg locatie toe knop. Kies een suggestie zoals uw huidige locatie of in- of uitstappen van uw auto. Om een ​​adres toe te voegen, voert u het in het locatieveld in.

Voeg een vlag toe: Zoals hierboven vermeld, is er een slimme lijst voor gemarkeerde herinneringen. Dit is handig voor herinneringen die u wilt markeren. Dus klik gewoon vlag om er een aan uw herinnering toe te voegen.

Hoewel deze handige knoppen je snelle manieren bieden om een ​​datum, tijd, locatie of vlag aan je herinnering toe te voegen, kun je deze later ook toevoegen. Klik op de naam van de herinnering om de knoppen weer te geven of klik op het Info-pictogram rechts van de naam.

Berichtmeldingen gebruiken

Naast het ontvangen van waarschuwingen voor datums, tijden of locaties, kun je een herinnering ontvangen wanneer je iemand op je Mac een bericht stuurt. Hoe handig is dat?

Klik op de Info icoon voor de herinnering en vink het vakje aan voor Wanneer u een persoon een bericht stuurt. Dan klikken Contactpersoon toevoegen en kies een contactpersoon uit uw lijst.

De volgende keer dat jij en die contactpersoon communiceren via Berichten op je Mac, ontvang je een melding met de naam van de herinnering.

Stel een herhalende herinnering in

Veel mensen houden van de herhalende herinneringsfunctie in een takenlijst-app en Herinneringen op Mac heeft het. Als u een vervaldatum aan uw herinnering toevoegt, verschijnt de optie Herhalen. Klik op het Info-pictogram voor de herinnering en je zult zien Herhalen.

Het leuke van deze functie in Herinneringen is dat je uitgebreide mogelijkheden krijgt. U kunt een eenvoudige herhaling toepassen voor elke dag, week, maand of jaar. Maar als het nodig is, kun je het een paar niveaus hoger zetten.

Klik Aangepast in de Herhalen vervolgkeuzelijst. Kies dan de Frequentie van per uur, dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. De onderstaande opties veranderen afhankelijk van de frequentie die u selecteert.

Hier zijn slechts een handvol voorbeelden die u kunt instellen voor herhalende herinneringen:

• per uur: ontvang elke zes uur een herinnering.
• Dagelijks: ontvang elke 28 dagen een herinnering.
• Wekelijks: Ontvang om de week een herinnering, alleen op zaterdag en zondag.
• Maandelijks: ontvang een herinnering op de tweede, derde en vierde van elke maand.
• Jaarlijks: Ontvang elk jaar een herinnering op de eerste zondag van de maanden april, mei en juni.

Zoals je hier kunt zien en je zult waarderen wanneer je de herhalende herinneringen zelf eens probeert, is de flexibiliteit geweldig. Houd er rekening mee dat de herhalende herinnering wordt gebaseerd op de vervaldatum (en tijd) die u eraan geeft.

Items toevoegen aan herinneringen

U kunt notities, afbeeldingen, URL's en een prioriteit toevoegen aan herinneringen. Dit is handig voor veel soorten herinneringen, vooral als je de app voor werk of school gebruikt.

Klik op het Info-pictogram rechts van de herinnering en voeg een of meer van de volgende dingen toe:

• Opmerkingen:: Klik Opmerkingen: onder de naam van de herinnering en typ uw notities.
• Prioriteit: Kies uit laag, gemiddeld of hoog in de Prioriteit vervolgkeuzelijst.
• Afbeeldingen: Klik op de Voeg afbeelding toe om een ​​foto of scan toe te voegen.
• URL's: Voer een link in of plak deze in de URL

Herinneringen sorteren

U kunt de herinneringen in uw lijsten op verschillende manieren sorteren. Dit kan ervoor zorgen dat lijsten met een heleboel herinneringen gemakkelijker bij te houden zijn of ervoor zorgen dat u de meest cruciale herinneringen als eerste krijgt door ze bovenaan te plaatsen.

Selecteer de lijst die u wilt sorteren in de zijbalk en klik vervolgens op Weergave > Sorteer op vanuit de menubalk. U kunt handmatig, vervaldatum, prioriteit, aanmaakdatum of titel kiezen.

Subherinneringen maken (subtaken)

Als u Herinneringen voor projecten gebruikt, of u nu thuis of op het werk bent, kunt u subherinneringen maken die in feite subtaken zijn. Met Herinneringen kunt u hiervoor één niveau inspringen.

1. Maak een herinnering zoals je normaal zou doen onder de herinnering je wilt de ouder zijn.
2. Klik met de rechtermuisknop op de herinnering en selecteer Herinnering inspringen.
3. Je zult zien dat de inspringing van de sub-herinnering en de naam van de ouder erboven omdraaien stoutmoedig.

Naast de ouderherinnering zie je ook een cijfer en een pijl. Het getal geeft aan hoeveel sub-herinneringen eronder staan ​​en met de pijl kun je de sub-herinneringen uit- en samenvouwen.

Houd er bij het gebruik van sub-herinneringen rekening mee dat als u de ouder als voltooid markeert, de sub-herinneringen automatisch ook als voltooid worden gemarkeerd. Als u echter alle subherinneringen als voltooid markeert, wordt de ouder pas als voltooid gemarkeerd als u deze als zodanig markeert.

Als je een herinnering hebt ingesprongen die je niet als subherinnering wilt, klik met de rechtermuisknop het en kies Uitspringende herinnering.

Voltooi je herinneringen

Wanneer u een herinnering op uw lijst voltooit, klikt u gewoon op de cirkel om het als voltooid te markeren. Het zal van de lijst verdwijnen, zodat u zich op de rest kunt concentreren.

Maar maak je geen zorgen, je kunt al je voltooide herinneringen bekijken als je wilt.

Swipe een beetje naar beneden aan de kant van de herinneringen van het venster en je ziet het aantal voltooide herinneringen en een link voor Tonen. Klik Laten zien en je ziet alle voltooide items.

U kunt de voltooide herinneringen in het zicht houden of op. klikken Verbergen bovenaan om ze uit het zicht te verwijderen.

En als een van uw voltooide herinneringen iets is dat u nog een keer wilt doen, kunt u de markering van de cirkel eenvoudig ongedaan maken. Het staat dan weer in de wachtrij om te doen!

Een herinneringslijst delen

De Herinneringen-app is niet alleen geweldig voor je eigen taken, het werkt ook goed voor gezinstaken! Voor gezinnen of huishoudens die het huishouden opsplitsen, kun je de takenlijsten delen met iCloud en markeren welke je hebt voltooid

1. Klik met de rechtermuisknop op een lijst in de zijbalk en kies Mensen toevoegen. Of plaats uw cursor erop en klik op de persoon icoon.
2. Kies hoe je de lijst wilt delen, zoals Mail, Berichten of AirDrop.
3. Klik Deel en volg daarna de aanwijzingen om een ​​uitnodiging voor de lijst naar uw contact(en) te sturen.

Zodra uw ontvanger de uitnodiging accepteert, ziet u een permanent persoonspictogram naast die lijst, zodat u weet dat deze wordt gedeeld. Je zult ook zien dat je de lijst bovenaan de herinneringen deelt.

Bekijken, toevoegen of stoppen met delen

Nadat je een lijst hebt gedeeld, kun je zien met wie je de lijst hebt gedeeld, meer mensen toevoegen of stoppen met het delen van de lijst.

Klik op de persoon icoon naast de lijst in de zijbalk. Je ziet iedereen die de lijst deelt.

• Mensen toevoegen: Klik Mensen toevoegen delen met een ander persoon.
• Mensen verwijderen: Om de toegang van één persoon te verwijderen, selecteert u deze en klikt u op de Meer opties pictogram rechts van hun naam. Kiezen Toegang verwijderen.
• Stop met delen: Als u wilt stoppen met het delen van de lijst met iedereen, klikt u op de Stop met delen

Reageren op herinneringsmeldingen

Als je banners of waarschuwingen gebruikt voor de app Herinneringen op de Mac, zie je een pop-upmelding waarin je wordt gewaarschuwd voor een herinnering.

• Compleet: Om het als voltooid te markeren, klikt u op Compleet.
• Snooze: Klik op. om er later weer aan herinnerd te worden Later en kies de hoeveelheid tijd.
• Negeren: Als u niet opnieuw een melding wilt ontvangen totdat u de herinnering hebt voltooid, klikt u op Later en kies Negeren. De enige keren dat u opnieuw een melding ziet, is wanneer u uw Mac uit de slaapstand haalt, uitlogt en weer inlogt of uw Mac opnieuw opstart.

Als u de herinnering en de details ervan wilt bekijken wanneer u een melding ontvangt, klikt u op de herinnering naam en de app wordt geopend voor dat item.

Opmerking: je hebt dezelfde opties als je de berichtenwaarschuwingen gebruikt en een melding ziet wanneer je iemand sms't in Berichten.

Uw gids voor het gebruik van Herinneringen op Mac

Hopelijk helpt deze gebruikershandleiding voor het gebruik van Apple Reminders op Mac je om een ​​geweldige start te maken met de app. En voor notities, bekijk onze gebruikershandleiding voor de Notes-app op Mac te.

Laat het ons weten als je Herinneringen nu op je Mac gaat gebruiken. En als je in de problemen komt of een vraag hebt, kun je hieronder reageren!

Vergeet niet dat u ook via sociale media contact met ons kunt opnemen. Dus, herinneringen instellen om ons leuk te vinden Facebook en volg ons op Twitter!