IOS Files-app op je iPad, de beste tips en trucs

Toen Apple eenmaal de 'productiviteitstool'-aanpak met de iPad begon te gebruiken, was er een flagrante omissie geweest. Apple had geen goed bestandsbeheersysteem voor documenten en andere bestanden meegeleverd.

Verwante lezing

• Bewaar PDF's vanuit Safari in de Bestanden-app op uw iPhone of iPad
• Zip-bijlagen maken met de app iOS-bestanden
• Aan de slag met iPad Pro: de complete gids
• Hoe ontbrekende of verborgen apps op iPhone of iPad te vinden

Dat veranderde allemaal met de release van iOS 11, dankzij de opname van de app Bestanden. Sindsdien is de app verfijnd en aangepast om echt een krachtige app te worden die bij alle iOS 12-apparaten wordt geleverd. Eindelijk biedt iPadOS waar iPad-gebruikers op zaten te wachten!

iPadOS luidt een nieuw tijdperk in voor Power iPad-gebruikers

De nieuwe iPadOS voor iPad bood extra verbeteringen en flexibiliteit aan de Bestanden-app. Enkele van de nieuwe functies die door gebruikers zijn geprezen, zijn de volgende:

• Ondersteuning voor externe schijven: u kunt nu eenvoudig een externe schijf / USB en toegang tot de bestanden met behulp van de app. Dit helpt bij het bekijken van films, muziek of zelfs het downloaden van uw foto's en video's van uw iPad naar de schijf om ruimte op uw iPad vrij te maken.
• De nieuwe iPadOS biedt een kolomweergave waarmee u door bestanden in een geneste mapstructuur kunt bladeren, net zoals u doet wanneer u uw computer gebruikt.
• Zip- en Unzip-acties op mappen is een fluitje van een cent met de nieuwe iPadOS. Geen tool van derden nodig. Gebruik de ingebouwde functionaliteit om uw bestanden eenvoudig te comprimeren.
• Een verscheidenheid aan nieuwe Toetsenbord sneltoetsen maakt het gemakkelijk om door de app Bestanden te navigeren wanneer u een extern toetsenbord gebruikt met uw iPad.

Kom meer te weten over de nieuwe functies van de iPadOS-app Bestanden die u productiever maken!

• Alles in de nieuwe Bestanden-app voor iPadOS

Vandaag gaan we enkele van de beste tips en trucs bekijken om uw documenten georganiseerd te houden in de app Bestanden.

Toegang tot aanvullende services (Dropbox, Drive)

Een van de beste dingen van de nieuwe app Bestanden is dat deze uw andere cloudservices daadwerkelijk integreert. Dit betekent dat Bestanden zal dienen als de "hub" voor al uw bestanden, waardoor ze toegankelijk zijn vanuit slechts één app.

U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het vinden van de juiste app waarin uw belangrijke bestand is opgeslagen.

Volg deze stappen om deze services in Bestanden in te stellen:

1. Download en configureer de cloud-app van derden
   1. Het is belangrijk op te merken dat u zich moet aanmelden bij de cloud-app voordat u deze opent in Files.app
2. Open de bestanden-app
3. Tik op Locaties > Bewerken
4. Schakel de services van derden in waartoe u toegang wilt
5. Selecteer Gereed

Eenmaal voltooid, hebt u toegang tot al deze via de Locaties sectie in de app Bestanden. Het kan even duren voordat de bestanden de eerste keer zijn gevuld, maar zodra ze dat doen, hebt u toegang tot alles wat u nodig hebt.

Slepen en neerzetten

Deze volgende functie is absoluut een godsgeschenk voor degenen die bestanden opnieuw moeten ordenen of ordenen. Apple heeft eindelijk multi-touch en drag/drop op zijn apparaten geïmplementeerd.

Dit betekent in wezen dat u bestanden kunt verplaatsen en naar een map kunt slepen zonder te hoeven kopiëren en plakken. Houd het bestand gewoon ingedrukt en sleep het bestand vervolgens over de map waaraan u het wilt toevoegen.

Bovendien kunt u dit doen met meerdere bestanden en mappen op uw compatibele iOS-apparaten. Houd het eerste bestand dat u wilt verplaatsen ingedrukt en tik vervolgens op de andere bestanden die u wilt verplaatsen.

Hiermee wordt een stapel bestanden gemaakt die u kunt slepen totdat u bij de map komt die u nodig hebt. Zet ze gewoon in de map en ze zullen vanaf daar op de juiste manier worden georganiseerd.

Documenten en mappen sorteren in Bestanden

Over het sorteren van bestanden gesproken, u zult waarschijnlijk op een bepaald moment de bestanden en mappen in de app Bestanden willen sorteren. Misschien is het omdat je er zoveel hebt dat je de laatst gebruikte moet vinden.

Of misschien is het gewoon omdat je een doorzetter bent die alles graag georganiseerd houdt. Ongeacht waarom Apple het sorteren van bestanden extreem eenvoudig heeft gemaakt.

Als het gaat om sorteren, biedt Apple vier verschillende opties: naam, datum, grootte en tags.

Om uw bestanden te sorteren op hoe u dingen wilt doen, volgen hier de stappen:

1. Open de app Bestanden
2. Navigeer naar een map
3. Trek vanaf hier de bestandslijst naar beneden om extra opties weer te geven
4. Kies de sorteeroptie die u wilt toepassen
   • Naam – Sorteer alfabetisch op bestands-/mapnaam
   • Datum – Sorteer op datum van toegevoegd bestand/map
   • Sorteren – Sorteren op bestandsgrootte
   • Tags – Sorteer op tags die worden gebruikt in bestanden/mappen

Nadat u de juiste sorteeroptie hebt geselecteerd, worden uw bestanden automatisch opnieuw gerangschikt. Van daaruit kunt u het werk laten stromen, of de sortering blijven wijzigen totdat u de juiste documenten vindt.

De naam van documenten en mappen wijzigen

Eerder hebben we het gehad over hoe het belangrijk kan zijn om een ​​doorzetter te zijn als het gaat om het ordenen van documenten en bestanden. Een belangrijke manier om dit te doen, is ervoor te zorgen dat uw documenten en mappen de juiste naam hebben.

Het hernoemen van bestanden en documenten is nog eenvoudiger gemaakt met de nieuwe iPadOS. Bekijk ons ​​recente artikel hieronder om te zien hoe dit wordt gedaan op de nieuwe iPadOS

• Documenten hernoemen met de app Bestanden op iOS 13 en iPadOS

Er zijn te vaak momenten geweest waarop ik weet dat er een foto of screenshot van iets is, maar ik kan me de naam gewoon niet herinneren. Dat komt omdat de naamgevingsretoriek hiervoor gewoon te vervelend is en het onmogelijk maakt om ze te vinden.

Dit zijn de stappen die u moet nemen om de naam van mappen of documenten in de app Bestanden te wijzigen:

1. Open de app Bestanden
2. Navigeer naar het bestand of de map waarvan u de naam wilt wijzigen
3. Tik op het bestand naam
4. Voer de nieuwe naam van het bestand in
5. Tik Gedaan

We benadrukten de "naam" van het bestand bij het tikken, omdat gewoon tikken op het bestand het opent. Het is duidelijk dat dit niet is wat we willen doen, of je zult uiteindelijk een heleboel documenten en mappen openen om ze alleen maar te hernoemen.

Tags maken en beheren

We hebben dus zo ongeveer alles georganiseerd met onze documenten en mappen in de app Bestanden. Er is nog een methode voor organisatie die niet over het hoofd kan worden gezien, aangezien deze steeds populairder is geworden.

Apple heeft tags in de Bestanden-app geïntroduceerd, waardoor je tags aan verschillende documenten kunt toevoegen. Dit biedt gewoon een andere manier om dingen georganiseerd te houden, maar zonder dat je een heleboel verschillende mappen hoeft te gebruiken.

Als u een tag aan een document wilt toevoegen, volgt u deze stappen:

1. Opent de app Bestanden
2. Tik Selecteer in de rechter bovenhoek
3. Selecteer het document dat u wilt taggen
4. Tik op het pictogram Delen onder aan het scherm
5. Tik bovenaan het deelmenu op +Tag
6. Voer de tag in die je wilt gebruiken

Eenmaal voltooid, verschijnen al uw bestanden met een tag in het gedeelte Locaties van de app Bestanden. Tik gewoon op Locaties in de rechterbovenhoek en kijk onder de Tags sectie.

Al uw ingevoerde tags worden weergegeven, dus u kunt op de juiste tikken en alle bestanden bekijken.

Interactie met een bestand

Hoewel slepen en neerzetten cool is en zo, heeft de app Bestanden nog een andere truc in petto als het gaat om interactie met documenten en mappen.

U kunt profiteren van tags en alles, maar er is een "geheim" menu beschikbaar voor documenten in de app Bestanden

1. Open de app Bestanden
2. Houd het document of de map ingedrukt
3. Uitgave

Eenmaal voltooid, verschijnt een nieuw menu met een paar verschillende opties.

Deze opties variëren afhankelijk van het type bestand waarmee u communiceert:

• Kopiëren
• Duplicaat
• Verwijderen
• Favoriet
• Tags
• Info
• Deel

Dit is gewoon weer een handige kleine functie waarvan gebruikers kunnen profiteren als ze wat werk moeten verzetten.

Herstel gewiste files

Het gevreesde 'verwijderde bestand'. We zijn er allemaal eerder geweest. U verwijdert per ongeluk een bestand en het bevindt zich in een gedeelde map, en het is iets dat nodig is voor waar u aan werkt. U kunt het bestand niet vinden en weet niet waar de "prullenbak" is.

Nou, Apple heeft nagedacht over die onhandige die er zijn en heeft het heel gemakkelijk gemaakt om verwijderde bestanden te herstellen

1. Open de app Bestanden
2. Tik Locaties
3. Selecteer Onlangs verwijderd
4. Zoek het benodigde bestand
5. Tik Selecteer in de rechter bovenhoek
6. Selecteer het bestand
7. Tik Herstellen

Voila! Je verwijderde document/map wordt teruggestuurd naar de app Bestanden, zodat je weer aan het werk kunt zonder in paniek te raken.

Conclusie

Dit zijn slechts enkele van de manieren waarop u het meeste uit de Bestanden-app op uw iPad kunt halen. Maar we horen graag van je! Geluid uit in de reacties en laat ons enkele van je favoriete tips en trucs weten!