E-mailpostvakken in de macOS Mail-app kunnen snel onoverzichtelijk en ongeorganiseerd worden. Dat is precies waarom Apple een Archief-tool heeft toegevoegd waarmee je je berichten netjes kunt houden.
De Archief-tool is ook een handige manier om duurzame kopieën van uw berichten op te slaan die immuun zijn voor serveracties (zoals servercrashes of onbedoelde verwijdering). Hier leest u hoe u Archief gebruikt en waar u uw e-mails kunt vinden.
Verwant:
- 21 Apple Mail-tips en -trucs die je misschien niet kende voor iOS en macOS
- Alles nieuw in Mail voor macOS Catalina
- MacOS Mail-problemen oplossen na het upgraden naar twee-factorenauthenticatie
- Mail werkt niet in macOS Catalina, hoe te repareren
Inhoud
- Een bericht archiveren
- Waar worden gearchiveerde berichten opgeslagen?
-
Enkele dingen om op te merken
- Extra archief-mailboxen maken
- Postvak exporteren
- Gerelateerde berichten:
Een bericht archiveren
Het archiveren van een e-mailbericht in macOS is vrij eenvoudig. In feite is het slechts een proces in twee stappen.
- Open een bericht in Mail.
- Klik op het Archief icoon in de bovenste menubalk. Het ziet eruit als een kartonnen doos met een rechte lijn eroverheen.
Op dit punt maakt Mail automatisch een nieuwe mailbox met de naam Archief. Berichten die u archiveert, worden in deze mailbox geplaatst (maar ze worden ook opgehaald van de server van uw e-mailprovider).
Als u een e-mailservice van derden gebruikt met de Mail-app, kan dit verwarrend zijn. Dat komt omdat al uw inbox wordt opgeslagen in de map Archief voor dat specifieke account.
Houd er rekening mee dat dit lokale kopieën zijn. Als u een bericht archiveert in een mailbox van derden, wordt dat bericht inderdaad van de servers van de e-mailprovider gehaald.
U kunt ook bewerken waar gearchiveerde e-mails worden opgeslagen door naar Mail -> Voorkeuren -> Accounts te gaan en het tabblad Mailboxgedrag te selecteren.
Vanaf hier kunt u het archief daadwerkelijk instellen op een nieuwe mailbox, die u kunt kiezen om lokaal op uw computer op te slaan.
Waar worden gearchiveerde berichten opgeslagen?
Zoals we eerder vermeldden, worden kopieën van uw e-mailberichten lokaal op uw Mac opgeslagen wanneer u de archieffunctie gebruikt.
Helaas zijn ze gewoon niet zo gemakkelijk te bereiken. Ze zijn begraven in een map in de macOS-bibliotheek en het archief zelf gebruikt een .mbox-bestandsextensie.
U kunt toegang krijgen met de volgende stappen.
- Open een Finder-venster.
- Houd Option ingedrukt en klik op Go in de bovenste menubalk.
- Selecteer Bibliotheek in het vervolgkeuzemenu.
- Zoek naar een map met de naam Mail.
- Vanaf hier zou je nog een paar mappen moeten zien die willekeurig een naam lijken te hebben (V6 en een reeks tekens).
- Klik door deze mappen tot je meerdere .mbox vindt. Klik op Archief.
- Vanaf hier kun je dieper in de mappenboom duiken totdat je een map met de naam Berichten ziet. Dit is waar macOS .emix omgaat met uw e-mails in Archief.
Er kunnen opmaak- of afbeeldingsproblemen zijn, vooral als de inhoud webgebaseerd is. Maar dit zijn lokaal opgeslagen kopieën van uw e-mailberichten. Dat betekent natuurlijk dat ze immuun zijn voor alle servergebaseerde activiteiten.
Enkele dingen om op te merken
Hoewel dat de essentie omvat van het gebruik van Archief en het vinden van uw gearchiveerde berichten, volgen hier nog een paar tips om ervoor te zorgen dat uw e-mails georganiseerd en veilig blijven.
Extra archief-mailboxen maken
Vanwege de manier waarop macOS Mail postvakken van derden behandelt, kan het verwarrend zijn om de ingebouwde Archief-tool te gebruiken.
Als al uw e-mails vanaf het begin in Archive zijn opgeslagen en Archive ze alleen van de server haalt, kan dit tot organisatorische problemen leiden.
Daarom raden we aan om nieuwe lokale mailboxen op uw systeem aan te maken. Klik gewoon op Mailbox in de bovenste menubalk en selecteer Nieuwe mailbox.
Selecteer Op mijn Mac als locatie en geef de mailbox een betekenisvolle naam, zoals 'belangrijke Gmail-berichten' of 'gearchiveerde e-mails van augustus 2019'.
Nu wil je terug naar Mail -> Voorkeuren -> Accounts -> Mailboxgedrag. Stel de Archief-mailbox in op uw nieuw gemaakte map.
Postvak exporteren
Als u een kopie van uw kostbare e-mails wilt voor duurzamere opslag, raden we u aan om Mailbox exporteren te gebruiken. Dit helpt ook om uw gearchiveerde berichten op een gemakkelijker toegankelijke locatie op uw harde schijf te bewaren.
Op die manier kunt u e-mailberichten op een extern media-apparaat of een USB-flashstation plaatsen voor permanente opslag.
Dit is vooral belangrijk omdat lokaal opgeslagen e-mails gevoelig zijn voor gegevensverlies. Als er iets gebeurt met de Mac die je gebruikt, is er misschien geen gemakkelijke manier om die e-mails te herstellen.
- Selecteer een mailbox die u wilt exporteren.
- Klik met de rechtermuisknop op de mailbox.
- Klik op Mailbox exporteren... in het vervolgkeuzemenu.
- Kies een doelmap en selecteer Kiezen.
Nu kunt u die mailbox - met kopieën van al uw berichten - opslaan op een veilige en gemakkelijk toegankelijke locatie.
We hopen dat je het artikel nuttig vond. Grip op uw archieven is altijd een goede zaak en zal u ongetwijfeld hartzeer besparen tijdens een crisis.
Mike is een freelance journalist uit San Diego, Californië.
Hoewel hij voornamelijk Apple en consumententechnologie behandelt, heeft hij in het verleden ervaring met schrijven over openbare veiligheid, lokale overheid en onderwijs voor verschillende publicaties.
Hij heeft nogal wat hoeden gedragen in de journalistiek, waaronder schrijver, redacteur en nieuwsontwerper.